Program Manager (m/w/d) - Deep Tech Startup Programs Germany, Düsseldorf

Start2 Group GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Start2 Group GmbH in Düsseldorf sucht einen Program Manager für Deep-Tech-Programme der Gateway Factory, um ambitionierte Startups auf dem Weg zum internationalen Scaleup zu unterstützen und ein einzigartiges Partnerökosystem aktiv zu gestalten.

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Die Rolle verbindet Programmdesign, Startup-Coaching, operatives Steuerung und Stakeholder-Management mit Fokus auf Onboarding bis Graduation.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Startup-, Innovations- oder Entrepreneurship-Programmen.
• Nachweis der eigenverantwortlichen Steuerung von Programmen oder Projekten.
• Praktische Erfahrung im Startup-/Deep-Tech-Umfeld und Coaching-Erfahrung.
• Sicheres Verständnis für Skalierungsherausforderungen von Startups.
• Starkes Netzwerk in der deutschen und europäischen Startup-Community.
• Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Programmdesign, -umsetzung und -steuerung von Deep-Tech-Programmen.
• Startup-Coaching, Mentoring-Matchings und Workshop-Moderation.
• Operatives PMO: Koordination, Datenpflege, Kennzahlen-Tracking.
• Stakeholder- und Netzwerkmanagement auf nationaler & internationaler Ebene.
• Community-Aufbau, Eventplanung und professionelle Präsentationen.

Skills

Program management

Startup coaching

Stakeholder management

KPI Monitoring

Deutschkenntnisse

Englisch (Business)

Team coordination

Tools

HubSpot

Notion

Claude

Job description

Deine Aufgaben

Die Start2 Group sucht einen Program Manager für Deep-Tech-Programme der Gateway Factory, um ambitionierte Startups auf ihrem Weg zum internationalen Scaleup zu unterstützen und ein einzigartiges Partnerökosystem aktiv zu gestalten. Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Die Rolle trägt Verantwortung im Programmmanagement und verbindet dabei Programmdesign, Startup-Coaching, operative Steuerung und Stakeholder-Management.
1. Programmdesign & -umsetzung

• Eigenverantwortliche Planung, Entwicklung und Durchführung von Deep-Tech-Programmen zu Themen wie Scaling Readiness, Investor Readiness und Customer Discovery & Validation
• Übersetzung von Markttrends, Technologiethemen und Best Practices in relevante Workshop- und Lernformate
• Sicherstellung eines reibungslosen Programmablaufs der Startups – von Onboarding über Betreuung bis hin zur Graduation

2. Startup-Coaching & Begleitung

• Zentrale fachliche Begleitung der teilnehmenden Startups in ihren Wachstums- und Entwicklungsthemen
• Moderation und Durchführung von Workshop-Sessions, Mentor*innen-Matchings und strategischen Gesprächsformaten
• Konsolidierung und Analyse der Programm-Erkenntnisse sowie des Startup- und Mentor*innen-Feedbacks

3. Operatives Projekt- & Prozessmanagement (PMO)

• Strukturierung, Priorisierung und Koordination aller Programmaktivitäten
• Einsatz moderner Tools (z. B. HubSpot, Notion, Claude) zur Effizienzsteigerung
• Pflege zentraler Programmkennzahlen und Datenbanken zur Erfolgsmessung

4. Stakeholder- & Netzwerkmanagement

• Aufbau und Pflege eines relevanten Netzwerks mit Mentor*innen, Investor*innen und Partnern im nationalen und internationalen Innovationsökosystem
• Identifikation und Ansprache geeigneter europäischer Startups und Partnerorganisationen
• Zentrale Ansprechperson für externe Stakeholder, inkl. Präsentationen und Repräsentanz des Programms

5. Community, Kommunikation & Events

• Aufbau und Pflege einer aktiven Programm-Community durch strukturierte Kommunikation und gezielten Wissensaustausch
• Unterstützung bei Eventplanung und -durchführung
• Professionelle Präsentationen für interne und externe Stakeholder

Dein Profil

• Mehrjährige, einschlägige Erfahrung in Startup-, Innovations- oder Entrepreneurship-Programmen bzw. vergleichbaren unternehmerischen Dienstleistungen
• Nachweisliche Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Programmen oder Projekten, von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Praktische Erfahrung im Startup-/Deep-Tech-Umfeld, idealerweise mit Gründungs- und Coachingerfahrung
• Sicheres Verständnis für Skalierungsherausforderungen von Startups
• Bestehendes Netzwerk in der deutschen und europäischen Startup- und Investment-Community
• Sehr starke Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Inhalte klar zu strukturieren und alle Stakeholder zu alignen
• Hohe Proaktivität, ausgeprägte Ownership-Mentalität, Lösungsorientierung und Resilienz
• Leidenschaft für Deep Tech, Entrepreneurship und die Begleitung junger Startup-Teams
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Klare Teamorientierung und Freude an kollaborativer Arbeit
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau; gute Englischkenntnisse im beruflichen Kontext
• Bereitschaft zur standortgebundenen Arbeit in Düsseldorf/Köln
• Erfahrung mit Programmdaten, Reporting oder KPI-Monitoring
• Reisebereitschaft bis zu 10 % innerhalb Deutschlands

Warum wir?

• Vielfältige Aufgaben in der nationalen und internationalen Innovationslandschaft, nah an Startups und ihrer Entwicklung
• Zukunftsorientiertes, dynamisches Umfeld an der Schnittstelle von Corporates, Startup-Szene und Hochschulen
• Hoher Gestaltungsspielraum: Freiheit, neue Ideen, Formate und Tools auszuprobieren und Programme aktiv weiterzuentwickeln
• Respektvolles Arbeitsumfeld mit echter Verantwortung, unabhängiger Ownership und gelebtem Vertrauen
• Direkter Hands-on-Impact: Gestaltung von Formaten, die messbaren Fortschritt bei Startups ermöglichen
• Professionelle Weiterentwicklung in Coaching, PMO, Stakeholdermanagement und Programmdesign
• Austausch mit erfahrenen Innovationsexpert:innen, die ihr Wissen gerne teilen
• Arbeit in einem ambitionierten Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht und eine starke Lernkultur lebt
• Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden, innovationstreibenden Umfeld