Program Manager (m/f/d)

Quantum Systems; München; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Al

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Lunchcard

Company Shuttle

Job summary

Quantum Systems sucht einen erfahrenen Program Manager, der die ganzheitliche Verantwortung für anspruchsvolle UAV-/unbemannte Systeme-Projekte übernimmt. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams, steuern Zeitpläne, Abhängigkeiten und Risiken und fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Stakeholdern sowie externen Partnern.

Sie treiben Governance-Strukturen, Reporting-Standards und Prozessoptimierungen voran, sichern Transparenz über den gesamten Programmlebenszyklus und unterstützen das

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Program Management, ideal im militärischen/behördlichen Bereich.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, interdisziplinärer Programme in technologiegetriebenen Unternehmen.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und souveränes Auftreten.
• Koordination funktionsübergreifender Teams sowie im Management von Abhängigkeiten und Prioritäten.
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Englische Sprachkenntnisse; Deutschkenntnisse vorteilhaft.
• Hohe Problemlösungskompetenz und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Bereichsübergreifende Programme von Planung bis Umsetzung leiten.
• Zeitpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Risikomanagement verantworten.
• Transparenz und Alignment zwischen Stakeholdern sicherstellen.
• Ressourcen und Prioritäten über Teams koordinieren.
• Programmfortschritt überwachen, Risiken frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen entwickeln.
• Programmmanagement-Prozesse, Governance-Strukturen und Reporting-Standards etablieren.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern während des gesamten Lebenszyklus.
• Teams zu einer kollaborativen, hands-on Arbeitsweise motivieren.
• Innovative autonome Systeme erfolgreich am Markt positionieren.

Skills

Program Management

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Cross-funktionale Koordination

Risikomanagement

Teamkoordination

Analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Tools

Planungswerkzeuge

Reporting-Strukturen

Job description

Als Program Manager bei Quantum-Systems übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im Bereich unbemannter Systeme. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, stellst eine reibungslose Projektumsetzung sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern. Deine Arbeit leistet einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung innovativer UAV-Lösungen in anspruchsvollen Einsatzumgebungen.

What is your Day to Day Mission:

• Du leitest bereichsübergreifende Programme (Beschaffungsprogramme) im militärisch/behördlichen Bereich von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Du verantwortest Zeitpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und das Risikomanagement, um eine verlässliche Projektabwicklung sicherzustellen.

• Du sorgst für Transparenz und Alignment zwischen allen relevanten Stakeholdern und unterstützt fundierte Entscheidungen.

• Du koordinierst Ressourcen und Prioritäten über verschiedene Teams hinweg und bringst technische, operative und geschäftliche Anforderungen zusammen.

• Du überwachst den Programmfortschritt, erkennst Risiken frühzeitig und entwickelst geeignete Gegenmaßnahmen.

• Du etablierst und optimierst Programmmanagement-Prozesse, Governance-Strukturen und Reporting-Standards.

• Du gewährleistest eine effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern während des gesamten Programmlebenszyklus.

• Du förderst eine kollaborative und hands-on Arbeitsweise, die Teams dabei unterstützt, ambitionierte Ziele zu erreichen.

• Du trägst maßgeblich dazu bei, innovative autonome Systeme erfolgreich auf den Markt zu bringen und unseren Kunden bessere Entscheidungen zu ermöglichen.

What you bring to the team:

• Mehrjährige Erfahrung im Program Management, Projektmanagement, Product Operations oder einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im militärischen/behördlichen Bereich.

• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer, interdisziplinärer Programme in technologiegetriebenen Unternehmen.

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und ein sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen.

• Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Teams sowie im Management von Abhängigkeiten und Prioritäten.

• Hervorragende Organisations-, Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten.

• Analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungskompetenz und eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

• Erfahrung mit gängigen Programmmanagement-Methoden, Planungswerkzeugen und Reporting-Strukturen.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Die Fähigkeit, in einem dynamischen und schnell wachsenden Unternehmen erfolgreich zu agieren.

• Begeisterung für Innovation, Zusammenarbeit und die Entwicklung zukunftsweisender Technologien.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.
  

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.b. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für missionkritische Einsätze.

Bei Quantum Systems arbeitest du mit Experten unterschiedlichster Fachrichtungen, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und trägst dazu bei, ambitionierte Ideen in Technologien mit echtem Mehrwert zu verwandeln. Wir handeln schnell, denken über Grenzen hinaus und geben unseren Teams den Freiraum, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

The Future is Unmanned - But the responsibility is not.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.