Production Travel Coordinator (m/w/d)

Showslot Group; Frankfurt; Vor Ort; EUR 17.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 1.500–1.650 € brutto/Monat

Start-up-Spirit & Infrastruktur

Flexibles Arbeiten / mobiles Arbeiten

30% Zuschuss zur betrieblichen AltersV

Mitarbeiterrabatte & Freikarten

Zusammenfassung

ShowSlot sucht als Production Travel Coordinator eine engagierte Kraft, die Künstler und Teams sicher und komfortabel von A nach B bringt und Unterkünfte zuverlässig organisiert. Du behältst Budgets im Blick, koordiniert Belegungen und stehst als Ansprechpartner bereit.

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus/Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, sowie Erfahrung in Travel Management. Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Recherche und Buchung von Reisen und Unterkünften
• Gutes Gespür für Menschen und Kommunikation
• Verhandlungssicher im Umgang mit externen Dienstleistern
• Freude an Service und individuelle Wünsche möglich machen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Reisen für Künstler und Teams organisieren, inklusive Bahn, Flug, Mietwagen und Transfers.
• Unterkünfte für Produktions- und Probenzeiträume buchen.
• Belegung, Verfügbarkeiten und Kosten im Blick behalten.
• Ansprechpartner für Reisende und Produktionsbeteiligte sein.
• Individuelle Wünsche aufnehmen und, wo möglich, erfüllen.
• Buchungsänderungen, Umbuchungen und Stornierungen eigenständig bearbeiten.
• Mit Hotels, Vermietern und Airlines verhandeln.
• Reise- und Unterkunftsdokumente rechtzeitig bereitstellen.
• Daten zu Buchungen und Kosten dokumentieren.
• Interne Abläufe rund um Production Travel und Accommodation weiterentwickeln.

Kenntnisse

Reiseorganisation

Verhandlungen mit Dienstleistern

Kundenservice

Kommunikation

Budgetbewusstsein

Organisiert

Ausbildung

Ausbildung im Tourismus oder Hotellerie

kaufmännische Ausbildung

Travel Management Erfahrung

Jobbeschreibung

Bereit für die ganz große Bühne?

ShowSlot ist das junge Entertainment-Label aus Frankfurt am Main, das seit 2018 mit innovativen Live-Produktionen die europäische Musical- und Theaterwelt aufmischt. ShowSlot steht für Top-Brands, höchste Produktionsqualität und ein New-Generation Look & Feel.

Als Creative Hub bringt ShowSlot kreative Talente, wegweisende Show-Ideen und marktführende Kompetenzen zusammen, um aus faszinierenden Marken und außergewöhnlichen Geschichten neue und mitreißende Musical- und Theater-Erlebnisse zu schaffen. Für Momente, die berühren, begeistern und für immer in Erinnerung bleiben.

Arbeitsbeginn: ab sofort
Beschäftigungsverhältnis: Teilzeit (20h)

Hinter jeder großen Show steht jemand, der dafür sorgt, dass alle rechtzeitig ankommen und gut schlafen. Als Production Travel Coordinator bringst du Künstler, Kreativteams, Crew und weitere Personen sicher von A nach B und findest für jeden das passende Zuhause auf Zeit. Du behältst den Überblick, wenn sich Pläne ändern, und machst aus Reisechaos entspannte Ankünfte.

Aufgaben

• Du organisierst und buchst Reisen für Künstler, Kreativteams, Produktionsbeteiligte und weiteren Reisenden, von Bahn und Flug bis zu Mietwagen und Transfers
• Du suchst und buchst Unterkünfte für Produktions- und Probenzeiträume: Hotels, Serviced Apartments oder möblierte Wohnungen, für wenige Tage bis mehrere Monate
• Du koordinierst die Belegung und behältst Verfügbarkeiten, Laufzeiten, unterschiedliche Anforderungen und Kosten im Blick
• Du bist Ansprechpartner für unsere Reisenden und externen Produktionsbeteiligten bei Fragen und Wünschen rund um Reise und Unterkunft
• Du verstehst es, individuelle Wünsche aufzunehmen und – wo möglich – zu erfüllen. Gleichzeitig behältst du Budgets, interne Vorgaben und die Verhältnismäßigkeit im Blick und kommunizierst freundlich und souverän, wenn Wünsche nicht oder nur in einer anderen Form umgesetzt werden können
• Du betreust Anfragen eigenständig von der Buchung bis zur Dokumentation und übernimmst Umbuchungen, Verlängerungen und Stornierungen, auch bei kurzfristigen Änderungen
• Du verhandelst mit Hotels, Vermietern, Airlines, Bahn und weiteren Dienstleistern über Konditionen, Verfügbarkeiten und besonderen Anforderungen
• Du versorgst alle Reisenden rechtzeitig mit übersichtlichen Buchungsinfos und Reisedokumenten, außerdem sorgst dafür, dass insbesondere bei längeren Aufenthalten alle Beteiligten rechtzeitig über ihre Unterbringung informiert sind
• Du stimmst dich eng mit Produktions-, Projekt- und Administrationsteams ab
• Du pflegst Buchungs-, Reise- und Unterkunftsdaten und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation der einzelnen Vorgänge
• Du prüfst Buchungsbestätigungen und Rechnungen und unterstützt bei der Zuordnung und Klärung reise- und unterkunftsbezogener Kosten
• Du unterstützt uns dabei, unsere internen Abläufe, Anbieterstrukturen und Prozesse rund um Production Travel und Accommodation kontinuierlich weiterzuentwickeln

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Tourismus oder Hotellerie-Bereich, alternativ hast du Vorerfahrung im Travel Management oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Erfahrung in der Recherche und Buchung von Reisen und Unterkünften und findest dich schnell in unterschiedlichen Buchungsplattformen und digitalen Tools zurecht
• Du hast ein sehr gutes Gespür für Menschen und Kommunikation. Du kannst dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen, hörst genau zu und erkennst, wann eine pragmatische Lösung gefragt ist und wann es notwendig ist, freundlich, aber verbindlich Grenzen zu setzen
• Du bist verhandlungssicher und verbindlich im Umgang mit externen Dienstleistern und hast ein gutes Gespür für Preise, Konditionen und wirtschaftlich sinnvolle Lösungen
• Du hast Freude an Service und daran, auch individuelle oder ungewöhnliche Wünsche möglich zu machen
• Du bist flexibel, eigenständig, organisiert und kannst gut kommunizieren
• Du behältst auch in anspruchsbollen Situationen den Überblick und bleibst dabei professionell und ruhig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktive Vergütung & Extras: Ein faires, leistungsgerechtes Gehalt von 1.500–1.650€ brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung) sowie attraktive Zusatzleistungen, die deine Arbeit wertschätzen.
• Start-up-Spirit meets Branchenprofis: Du bist Teil eines aufstrebenden, schnell wachsenden Entertainment-Labels und profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer beispiellosen Infrastruktur.
• Flexibilität, die zu dir passt: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und nutze die Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, um Job und Freizeit perfekt in Einklang zu bringen.
• Zukunft mit Applaus: Wir denken an morgen – du profitierst von einem starken 30%igen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge via Entgeltumwandlung.
• Live-Erlebnisse: Freue dich auf Mitarbeiterrabatte und Freikarten für unsere eigenen Shows und Produktionen.

Vielfalt ist unsere Stärke

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität.

Du brennst für Live-Entertainment und willst mit uns neue Maßstäbe setzen?

Wir freuen uns auf dich!