Production Follow-Up, Post-Sales & Distribution Coordination Manager (m/w/d)

yoyaku; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schlüsselrolle in der Vinyl-Industrie

Eingebettet im YOYAKU-Ökosystem

Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Autonomie

Internationale Arbeitsumgebung

Human-sized Team mit echtem Impact

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Musikproduktion in Berlin sucht einen Produktionskoordinator für eine Vollzeitstelle. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Produktionsvorbereitung, interne Koordination und die Kommunikation mit Kunden nach Auftragserteilung. Wir suchen jemand mit starker Organisationskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit. Kenntnisse in der Vinyl-Distribution sind von Vorteil. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Großes bewirken will.

Qualifikationen

• Sehr gute Organisation und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit Kunden und internen Teams.
• Belastbarkeit in einem schnellen Produktionsumfeld mit echten Deadlines.

Aufgaben

• Produktionsvorbereitung und Projektfreigabe.
• Interne Koordination und Zeitplanung der Produktionsprozesse.
• Kundenkommunikation und Post-Sales-Betreuung.
• Zusammenarbeit mit YOYAKU Distribution.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Französisch (von Vorteil)

Tools

Google Sheets

Excel

Projekt-Tracking-Tools

Jobbeschreibung

OBJECTS Manufacturing x YOYAKU Distribution sucht Verstärkung

OBJECTS Manufacturing ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin, spezialisiert auf hochwertige physische Produktion (Pressung, Galvanik, Druck, Logistik).

Das Unternehmen ist Teil des YOYAKU-Ökosystems, gemeinsam mit YOYAKU Distribution, einem wichtigen Akteur im Bereich physischer Musikdistribution und Vinyl-Kultur.

Zwischen beiden Strukturen besteht eine enge operative Verbindung: Wir begleiten Projekte ganzheitlich — von der Produktionsvorbereitung bis zum Post-Sales-Support — und bieten je nach Profil auch Einblicke in die Abläufe der physischen Distribution.

📍 Berlin — Vollzeit, unbefristet (CDI) — Start: ASAP

Aufgaben

• Produktionsvorbereitung & Projektfreigabe
  • Sammeln, prüfen und organisieren aller Produktionsunterlagen (Audio-Master, Druckdaten, Rechte/Dokumentationsnachweise, Cutting Sheets)
  • Sicherstellen der Produktionsreife ("production-ready")
  • Proaktive Nachverfolgung fehlender Freigaben oder Inhalte
  • Dokumentation und transparente Projektverfolgung
• Interne Koordination & Zeitplanung
  • Planung und Steuerung von Produktionszeitplänen zur Einhaltung der Liefertermine
  • Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen (Presswerk, Galvanik, Druck, Logistik, Sales/Office)
  • Früherkennung von Risiken und Lösungsfindung
  • Eskalation kritischer Themen mit klarer Kommunikation
• Kundenkommunikation & Post-Sales
  • Hauptansprechpartner nach Auftragserteilung (Projektstatus, nächste Schritte, technische Anforderungen)
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Anpassungen während Produktion und Lieferung
  • Unterstützung bei Schlussrechnungen, Zahlungen und Lieferbestätigungen
  • Reklamationsmanagement (Transportschäden, Qualitätsmängel, Fehlmengen)
• Distribution-Schnittstelle
  • Zusammenarbeit mit YOYAKU Distribution bei Projekten mit Distribution-Fokus
  • Unterstützung bei Release-Date-Constraints und Re-Stock-Workflows
  • Prozessoptimierung zwischen Produktion, Logistik und Distribution

Qualifikation

• MUST-HAVE:
  • Sehr gute Organisation und Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
  • Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit (Kunden + interne Teams)
  • Belastbarkeit in einem schnellen Produktionsumfeld mit echten Deadlines
  • Si on parle français c'est un plus
• PLUSPUNKTE:
  • Erfahrung in Produktionskoordination, Post-Sales, Supply Chain oder Projektmanagement
  • Erfahrung in physischer Musik-/Vinyl-Distribution
  • Verständnis von Audio-/Print-Workflows und Herstellungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit Google Sheets/Excel und Projekt-Tracking-Tools
  • Kontakte oder Erfahrung im Vinyl-/Musikindustrieumfeld

Benefits

• ✨ Schlüsselrolle mit globaler Sicht auf Produktion + Distribution in der Vinyl-Industrie
• ✨ Teil des einzigartigen YOYAKU-Ökosystems: unique positioning in der Musik-/Vinyl-Szene
• ✨ Internationales Umfeld mit hoher technischer Expertise
• ✨ Entwicklungsmöglichkeiten basierend auf Autonomie und Skills
• ✨ Human-sized Team mit echtem Impact auf wachsende Projekte
• ✨ Möglichkeit, die Schnittstelle zwischen Produktion und Distribution zu gestalten

Du bist Strukturtalent und willst operative Prozesse in der Musik-/Vinyl-Industrie mitgestalten? Du magst es, den Überblick zu bewahren und Kunden zu begeistern?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 🎵

Sende deinen CV + eine kurze Motivation (5–10 Zeilen) mit deinen Schwerpunkten an:

📧 [Email einfügen]

Subject: Bewerbung — Production / Post-Sales / Distribution — Berlin

Wir freuen uns auf dich!