Product Expert E-Invoicing (all genders) - 100% Homeoffice

fino data services GmbH; Berlin; Remote; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die fino data services GmbH sucht einen Product Expert E-Invoicing, der die Stimme des Unternehmens zur E-Rechnung wird. Du vertrittst das Thema im Markt und sorgst dafür, dass unsere Produkte und Services den gesetzlichen Anforderungen immer einen Schritt voraus sind.

Du hältst Webinare, sprichst auf Konferenzen, bist in Arbeitskreisen vertreten und übersetzt Vorschriften in klare Anforderungen, die Entwicklungsteams umsetzen können.

Qualifications

• Erfahrung mit E-Rechnung, Peppol und EN 16931 sowie gesetzlichen Anforderungen.
• Vorträge und Webinare auf Deutsch und Englisch, Auftritte auf Konferenzen/reisen.
• Übersetzung von Vorschriften in konkrete Entwicklungsanforderungen.
• Eigenverantwortung, Priorisierung und konsequente Umsetzung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, fließendes Englisch.

Responsibilities

• Hält Webinare für Kunden, Steuerkanzleien und Partner.
• Spricht auf Konferenzen und Fachveranstaltungen (z. B. E‑Rechnungs-Gipfel).
• Vertretung in Arbeitskreisen (VeR, OpenPeppol).
• Liefert Fachinhalte für Marketing und Marktauftritt.
• Sorgt dafür, dass E-Rechnung in Produkten sichtbar wird und Anfragen generiert werden.
• Entwickelt Produktregeln nach dem Peer-Poll-Prinzip und sorgt für Fristen-Compliance.

Skills

E-Invoicing

Peppol

EN 16931

Webinare

Vorträge

Englisch fließend

Deutsch verhandlungssicher

Tools

InvoiceRails

GetMyInvoices

Belegbote

Billing Manager

Job description

Dein Team: Menschen, die etwas bewegen wollen, ziehen Menschen an, die etwas bewegen wollen. Bei der fino data services arbeitest du mit Menschen, die neugierig sind, schnell denken und Dinge gerne selbst in die Hand nehmen. Die sich festbeißen, wenn etwas spannend wird, ihre Ideen laut aussprechen und nicht beim ersten Lösungsansatz aufhören. Hier treffen unterschiedliche Köpfe, Perspektiven und Stärken aufeinander. Wir diskutieren, challengen uns, lernen voneinander und bauen gemeinsam Lösungen, die wirklich etwas verändern. Du bekommst dabei nicht nur ein Team, sondern Rückenwind für deine Ideen, Raum zum Ausprobieren und Menschen, die mit dir aus einer guten Idee etwas besonderes machen. Wenn du Lust hast, mit Leuten zu arbeiten, die genauso viel vorhaben wie du: Willkommen bei der fino data services.

Die Rolle:

Die E-Rechnung wird Pflicht – und wir wollen die Adresse sein, an die Kunden, Kanzleien und Partner dabei zuerst denken. Mit InvoiceRails betreiben wir einen zertifizierten Peppol Access Point, mit GetMyInvoices eine Plattform für über 14.000 Kunden und mit Belegbote ein kostenloses E-Rechnungs-Postfach. Als Product Expert E-Invoicing bist du die Stimme der fino data services zur E-Rechnung: Du vertrittst das Thema im Markt und sorgst dafür, dass unsere Produkte und Services der gesetzlichen Pflicht immer einen Schritt voraus sind.

Aufgaben Nach außen

• Du hältst Webinare für Kunden, Steuerkanzleien und Partner.
• Du sprichst auf Konferenzen und Fachveranstaltungen wie dem E-Rechnungs-Gipfel.
• Du vertrittst uns in Arbeitskreisen, z. B. im Verband elektronische Rechnung (VeR) und bei OpenPeppol.
• Du lieferst Fachinhalte, mit denen unser Marketing in den Markt geht.
• Du sorgst dafür, dass Kunden, Kanzleien und Partner uns als Adresse für die E-Rechnung wahrnehmen – und dass daraus Anfragen entstehen.

Produkte und Services

• Du hältst InvoiceRails, GetMyInvoices, Belegbote und Services wie den Billing Manager gesetzlich aktuell.
• Du behältst die Pflichten 2027 und 2028 im Blick und stellst sicher, dass keine Frist in einem Produkt oder Service verpasst wird.
• Du übersetzt Vorschriften in klare Anforderungen, die unsere Entwicklungsteams umsetzen können.
• Du treibst die Nutzung der E-Rechnung in unseren Produkten voran – damit die E-Rechnung bei uns Umsatz trägt.

Regelwerk für Rechnungsquellen

• Du baust das Regelwerk auf, das jeder Rechnungsquelle ihren Weg zuweist – nach dem Prinzip “Peppol zuerst“: Liefert ein Lieferant per Peppol, kommt die Rechnung nur noch darüber.
• Du bringst das Regelwerk in GetMyInvoices produktiv.
• Danach übernimmt unser Datenteam die Pflege, du sicherst die Qualität.

Woran wir Erfolg messen:

mehr Rechnungen per Peppol statt über Portale, keine verpasste gesetzliche Frist, ein produktiv genutztes Regelwerk und Sichtbarkeit, die Anfragen bringt. Die konkreten Zielwerte legen wir in deinen ersten 90 Tagen gemeinsam fest – ein Teil deiner Vergütung ist daran gekoppelt.

Qualifikation

• Tiefe: Du hast E-Rechnung, Peppol und die europäische Norm EN 16931 mehrere Jahre selbst verantwortet und kennst die gesetzlichen Anforderungen im Detail.
• Bühne: Vorträge und Webinare sind dein Terrain – auf Deutsch und auf Englisch. Du trittst gerne vor Publikum auf und bist bereit, zu Konferenzen und Arbeitskreisen zu reisen.
• Übersetzung: Du machst aus Vorschriften Anforderungen, die ein Entwicklungsteam umsetzen kann, und bewegst dich sicher zwischen Fachgremien, Kanzleien und Entwicklern.
• Eigenverantwortung: Du setzt Prioritäten selbst, treibst Themen eigenständig voran und bringst sie zu Ende.
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend.

Benefits Was wir bieten:

Klare Verantwortlichkeiten und Unterstützung: Bei uns weißt du genau, was von dir erwartet wird, und du arbeitest in einem Umfeld, in dem Fehler als wertvolle Lernchancen betrachtet werden.

Gemeinschaftliches Engagement für außergewöhnliche Ergebnisse: Unser Team strebt leidenschaftlich nach Spitzenleistungen und sieht deinen Beitrag als unverzichtbar an. Gemeinsam erreichen wir Großartiges.

Individuelle Entwicklung und Selbstverantwortung: Wir fördern Selbstmotivation und deine persönliche Verantwortung, um herausragende Leistungen zu erzielen.

Dynamisches Feedback für kontinuierliches Lernen: Bei uns erhältst du direktes und zeitnahes Feedback, damit du schnell auf Veränderungen reagieren und dich kontinuierlich verbessern kannst.

Offene Kommunikation und persönliche Entwicklung: Wir leben offene Kommunikation und unterstützen dich aktiv bei der Gestaltung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Lösungsorientierung und Unternehmenserfolg im Fokus: Unser Ziel ist es, Ergebnisse zu erzielen, die das Unternehmen voranbringen. Dein Engagement für diesen Erfolg wird bei uns hoch geschätzt.

Teamtage, Sommer- und Weihnachtsfeiern: Gemeinsame Events für Teamspirit und Freude am Arbeitsplatz

Corporate Benefits: Genieße verschiedene Vergünstigungen.

Hundefreundliche Arbeitsplätze: Bring deinen besten Freund mit.

Bikeleasing: Genieße die Vorteile eines Bikeleasings, umweltfreundlich und fit zur Arbeit.

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