Procurement Operations Assistant (Intermediate Level) (gn)

Grafton Deutschland; Düsseldorf; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Online-Benefits-Plattform

Mitarbeiterrabatte auf Devices

Kostenfreie Parkplätze

Arbeitsmittel gestellt

Descripción de la vacante

Grafton Deutschland sucht im Düsseldorfer Raum eine Procurement Operations Assistant auf Intermediate Level in Vollzeit. Sie arbeiten vor Ort, analysieren Spend-Daten, führen Marktrecherchen durch und unterstützen End-to-End-Einkaufsvorgänge von Bedarfsklärung bis Vertragsabschluss.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Lieferantenbewertung (SRM), das Stakeholder-Management und die enge Abstimmung mit Marketing, Retail und Finance, um Savings zu realisieren und Risiken zu mitigieren.

Formación

• Marktrecherchen und Industry Trends erfassen sowie proaktives Supplier Sourcing über Marketing- und Retail-Kanäle.
• Spend-Daten analysieren, Pricing-Modelle bewerten und Benchmarks für Waren/Dienstleistungen aufbauen.
• End-to-End Procurement Execution von Demand Clarification bis Vertragsabschluss.
• Lieferantenbewertung (SRM) und Aufbau langfristiger Partnerschaften.
• Cross-Functional Collaboration mit Marketing, Retail, Finance und weiteren Bereichen.
• Regelmäßiges Reporting an den Procurement Director zu Fulfillment, Savings und Risikomanagement.
• Sprachkompetenz Deutsch und Englisch verhandlungssicher; Mandarin/Chinese ist Plus.

Responsabilidades

• Market Sourcing & Industry Intelligence durchführen und Marktrends erfassen.
• Data Analysis & Benchmarking durchführen und Benchmarks entwickeln.
• End-to-End Procurement Execution begleiten (RFQ/RFP, Verhandlungen, Vertragsabschluss).
• Supplier Relationship Management und Aufbau strategischer Partnerschaften.
• Cross-Functional Collaboration & Stakeholder Management sicherstellen.
• Reporting zu Status, Savings und Risk-Mitigation erstellen.

Conocimientos

Market Intelligence

Data analysis

Cross-functional coordination

Commercial negotiation

Stakeholder management

Project management

Englisch-Fähigkeiten

Herramientas

Excel

VLOOKUP

Pivot Tables

Descripción del empleo

Procurement Operations Assistant (Intermediate Level) (gn) (JN -102026-55361) Düsseldorf (40549), Deutschland

Einsatzort: Düsseldorf | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung| 100% vor Ort

• Growth opportunities in einem weltweit agierenden Unternehmen
• Arbeiten in einem multikulturellen, modernen Umfeld
• Modernes Office in günstiger Lage in Düsseldorf
• Zusatzleistungen (non-wage benefits): Online-Benefits-Plattform, Mitarbeiterrabatte auf Devices, kostenfreie Parkplätze sowie alle notwendigen Arbeitsmittel
• Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeiter-Events
• Technical & Data Skills: Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. VLOOKUP, Pivot Tables) sowie hohe numerische Sensitivität und nachweislich data-driven decision-making
• Market & Business Acumen: Solides Verständnis der Marketing- und Retail-Landschaft; starke Research, Information-Gathering und Market Intelligence Skills
• Communication & Personal Influence: Ausgeprägte commercial negotiation, interpersonal und stakeholder management skills; Fähigkeit, aktiv zu influencen und tragfähige Beziehungen aufzubauen
• Soft Skills & Professional Demeanor: Resilience, composure under pressure und ein klarer problem-solving mindset – auch bei komplexen Themen und anspruchsvollen Verhandlungen
• Language Requirements: Deutsch und Englisch verhandlungssicher (schriftlich & mündlich); Mandarin/Chinese ist ein Plus
• Project Management: Gutes Projektmanagement, sichere Priorisierung und starke cross-departmental coordination

Ihre Aufgaben

• Market Sourcing & Industry Intelligence: Durchführung von Marktrecherchen, Erfassung von Industry Trends und proaktives Supplier Sourcing über Marketing- und Retail-Kanäle
• Data Analysis & Benchmarking: Analyse von Spend-Daten, Bewertung von Pricing Models und Unterstützung beim Aufbau belastbarer Benchmarks für Waren und Dienstleistungen (unter Einsatz analytischer Tools)
• End-to-End Procurement Execution (A–Z): Ganzheitliche Einkaufsabwicklung inkl. Demand Clarification, RFQ/RFP-Prozesse, commercial negotiations und contract execution
• Supplier Relationship Management (SRM): Systematische Lieferantenbewertung, konstruktive Kommunikation mit Vendors und Aufbau langfristiger strategischer Partnerschaften
• Cross-Functional Collaboration & Stakeholder Management: Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Retail, Finance und weiteren internen Bereichen zur Zielausrichtung, Entscheidungsbeeinflussung (influence key decisions) und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
• Reporting: Regelmäßiges Reporting an den Procurement Director zu Fulfillment Status, Savings und Risk Mitigation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!