Procurement Manager HR & Professional Services (m/w/d)

Unternehmensgruppe Theo Müller; Fischach; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterempfehlung

Job summary

Die Unternehmensgruppe Theo Müller sucht eine erfahrene Einkäuferin bzw. einen Einkäufer für HR Services und Professional Services. Sie steuern Ausschreibungen, Verhandlungen und Vertragsprozesse und optimieren Lieferantenbeziehungen im internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit HR, Finance und weiteren Fachbereichen zusammen, um Kosten, Qualität und Compliance zu sichern. Anspruchsvolle Aufgaben warten an mehreren Standorten, inklusive der Region Bayern.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung im operativen/strategischen Einkauf, idealerweise im Umfeld von HR Services oder anderen indirekten Beschaffungskategorien.
• Erfahrung in Ausschreibungen, Preisverhandlungen und Vertragsmanagement.
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Abschlussorientierung.
• Souveränes Auftreten und Beratungskompetenz gegenüber Senior-Level-Stakeholdern.
• Datenbasierte Entscheidungen ableiten und Handlungsempfehlungen ableiten.
• Erfahrung mit SAP oder Ariba von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in internationalem Umfeld.

Responsibilities

• Sie verantworten die strategische und operative Beschaffung von HR Services und Professional Services und begleiten Einkaufsprojekte von der Bedarfsanforderung bis zum Vertragsabschluss.
• Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen führen Sie eigenständig durch und sichern die wirtschaftlich beste Lösung.
• Sie steuern bestehende Lieferantenbeziehungen, unterstützen bei Eskalationen und optimieren Kosten, Qualität und Servicelevels.
• In Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren Fachbereichen beraten Sie zu Beschaffungsthemen und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Dienstleister.
• Verträge erstellen, prüfen, verwalten und deren Einhaltung nachverfolgen.
• Sie analysieren Ausgaben, identifizieren Einsparungsmöglichkeiten und setzen diese gemeinsam mit Fachbereichen um.
• Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen, Nutzung digitaler Beschaffungssysteme und Umsetzung von Compliance-Vorgaben.

Skills

Ausschreibungen

Preisverhandlungen

Vertragsmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Datenbasierte Entscheidungen

SAP/Ariba

Tools

SAP

Ariba

Job description

Arbeiten bei der Unternehmensgruppe Theo Müller bedeutet, Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Konzerns im Bereich Food und Logistics zu sein. Mit bekannten Marken in den Geschäftsbereichen Molkerei, Fisch & Feinkost, Saucen und Dressings, einem eigenen Verpackungsunternehmen, einem Transport- und Logistikunternehmen und einem eigenen Kraftwerk steht die Unternehmensgruppe für Vielfalt, Unabhängigkeit und Sicherheit.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmensgruppe teilen eine gemeinsame Vision: Geschmack in das Leben der Menschen zu bringen.
Begleiten Sie uns auf dieser Reise und sichern Sie sich einen Job mit Zukunftsperspektive.

Ihre Rolle

• Sie verantworten die strategische und operative Beschaffung von HR Services und Professional Services und begleiten Einkaufsprojekte von der Bedarfsanforderung bis zum Vertragsabschluss.
• Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen führen Sie eigenständig durch und stellen die wirtschaftlich beste Lösung für das Unternehmen sicher.
• Sie steuern bestehende Lieferantenbeziehungen, unterstützen bei Eskalationen und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung von Kosten, Qualität und Servicelevels.
• In enger Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren Fachbereichen beraten Sie zu Beschaffungsthemen und unterstützen bei der Auswahl geeigneter Dienstleister.
• Verträge werden von Ihnen erstellt, geprüft und verwaltet sowie deren Einhaltung nachverfolgt.
• Sie analysieren Ausgaben, identifizieren Einsparungsmöglichkeiten und setzen diese gemeinsam mit den Fachbereichen um.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen, der Nutzung digitaler Beschaffungssysteme sowie der Umsetzung von Compliance-Vorgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im operativen oder strategischen Einkauf, idealerweise im Umfeld von HR Services, Professional Services oder anderen indirekten Beschaffungskategorien.
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und im Vertragsmanagement.
• Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und setzen Aufgaben konsequent bis zum Abschluss um.
• Im Umgang mit Stakeholdern überzeugen Sie durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und sicheres Auftreten auch auf Senior-Level.
• Datenbasierte Entscheidungen treffen Sie sicher und übersetzen Analysen in nachvollziehbare Handlungsempfehlungen für das Business.
• Erfahrungen mit SAP, Ariba oder vergleichbaren Beschaffungssystemen sind von Vorteil.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher und bewegen sich sicher in einem internationalen Umfeld.

Was wir Ihnen bieten

• Rundum abgesichert:Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt und die Sicherheit eines beständigen und traditionsreichen Arbeitgebers. Zudem profitieren Sie an den einzelnen Standorten von verschiedenen Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einer Berufsunfähigkeitsversicherung oder vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Bei uns stehen je nach Standort eine Vielzahl an verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen wie Betriebssport, Fahrrad-Leasing, Firmen-Fitnessprogramm sowie höhenverstellbare Tische zur Verfügung.
• Weiterentwicklung: Durch gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen und gemeinsam mit uns wachsen können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten und durch eine Kombination aus Präsenz- und Mobilarbeit zusätzlich die Möglichkeit für eine individuelle Arbeitsgestaltung.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen:An vielen unserer Standorte stellen die Betriebsrestaurants ein vergünstigtes Essensangebot bereit, Getränke wie Kaffee oder Wasser sowie Produktkühlschränke stehen kostenfrei zur Verfügung.
• Extra Benefits: Mit dem Corporate Benefits-Programm erhalten Sie exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken. Zusätzlich stehen Ferienhäuser zur kostenlosen Nutzung bereit – und unsere Müller Hütte in den Bergen.
• Mitarbeiterempfehlung:Wir sind immer auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Eine Empfehlung wird bei uns mit bis zu 1.500 € brutto belohnt.

Überrascht, dass wir viel mehr sind? Erfahren Sie noch mehr über uns!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir beschränken uns im Text auf die männlichen Bezeichnungen, um den Lesefluss zu erleichtern.