Process Operations Manager ORBIS AddOns (m/w/d)

Dedalus; Bonn; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice Ausstattung

Firmenhandy

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonten

Gruppenunfallversicherung

Unterstützung durch Teams

DU-Kultur

Zusammenfassung

Dedalus in Bonn sucht als Process Operations Manager – ORBIS AddOns (m/w/d) eine strukturierte Persönlichkeit, die Produktportfolios betreut, Stammdaten pflegt und Lebenszyklusdokumentation sicherstellt. Sie arbeiten eng mit Product Ownern, Entwicklung, Service, Support und QARA zusammen.

Sie koordinieren Anforderungen, Epics, Stories in Jira, bereiten Status‑ und Entscheidungsgrundlagen auf und treiben Prozessoptimierung voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, (Wirtschafts-)Informatik, Healthcare IT, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Dokumentation, Organisation oder Verwaltung von Softwareprodukten, Projekten, Anforderungen oder Prozessen.
• Verständnis für Softwareentwicklungsprozesse, Produktmanagement, Anforderungsmanagement sowie Release- und Änderungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence oder ähnlichen Werkzeugen; sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Produktportfolio inklusive Stammdaten, Informationen, Releases, Änderungen und Lebenszyklusdokumentation strukturieren und pflegen.
• Nachvollziehbare produktbezogene Dokumentationen, Versionierungen, Vorlagen, Checklisten und Standards sicherstellen.
• Unterstützung von Produktfreigaben, Release-Dokumentationen, Änderungsnachweisen und internen Reviews in enger Abstimmung mit Stakeholdern.
• Anforderungen, Epics, Stories und Aufgaben in Jira koordinieren und Verknüpfung zwischen Anforderungen, Umsetzung und Dokumentation sicherstellen.
• Statusinformationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Produktverantwortliche, Team Leads und Management aufbereiten.
• Optimierungspotenziale identifizieren und standardisierte, teamübergreifende Arbeitsweisen etablieren.
• Strukturierte, transparente und professionelle Produkt- und Prozessorganisation für das wachsende Healthcare-IT-Portfolio gestalten.

Kenntnisse

Dokumentation

Prozessmanagement

Projektmanagement

Anforderungsmanagement

Ausbildung

Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement (Wirtschafts-/Informatik, Healthcare IT oder BWL)

Tools

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Process Operations Manager – ORBIS AddOns (m/w/d)

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Begleite uns als Process Operations Manager – ORBIS AddOns (m/w/d) bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, am Standort Bonn und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Gesundheitsversorgung in einer gesünderen Welt.

Deine Aufgaben:

• Du strukturierst und pflegst das ORBIS AddOns Produktportfolio inklusive Produktstammdaten, Produktinformationen, Releases, Änderungen und Lebenszyklusdokumentation
• Du sorgst für nachvollziehbare produktbezogene Dokumentationen, Versionierungen, Vorlagen, Checklisten und Standards
• Du unterstützt Produktfreigaben, Release-Dokumentationen, Änderungsnachweise und interne Reviews in enger Abstimmung mit Product Ownern, Entwicklung, Service, Support und QARA
• Du koordinierst und aktualisierst Anforderungen, Epics, Stories und Aufgaben in JIRA und stellst die Verknüpfung zwischen Anforderungen, Umsetzung und Dokumentation sicher
• Du bereitest Statusinformationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Produktverantwortliche, Team Leads und Management strukturiert auf
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und unterstützt die Etablierung standardisierter, teamübergreifend nutzbarer Arbeitsweisen
• Du gestaltest aktiv eine strukturierte, transparente und professionelle Produkt- und Prozessorganisation für ein wachsendes Healthcare-IT-Portfolio mit

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement, in (Wirtschafts-)Informatik, Healthcare IT, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du bringst Erfahrung in der Dokumentation, Organisation oder Verwaltung von Softwareprodukten, Projekten, Anforderungen oder Prozessen mit
• Du verfügst über Verständnis für Softwareentwicklungsprozesse, Produktmanagement, Anforderungsmanagement sowie idealerweise Release- und Änderungsprozesse
• Du arbeitest sicher mit JIRA, Confluence oder vergleichbaren Werkzeugen zur Aufgabensteuerung, Dokumentation und Zusammenarbeit.
• Du zeichnest dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und gutem Blick für Zusammenhänge aus
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne teamübergreifend mit Produktmanagement, Entwicklung, Service, Support und QARA zusammen.
• Du interessierst dich für qualitätsbezogene, organisatorische und regulatorische Fragestellungen und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive
• Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice
• Ein nettes Team, das Dich gerne unterstützt und mit dem du auf „DU-Ebene“ bist
• Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung
• Möglichkeit eines vergünstigten Deutschland- bzw. Jobtickets für deine umweltfreundliche Mobilität
• Vergünstigungen bei Tickets für Freizeitveranstaltungen verschiedener Art
• Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun. Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus.

Bewerbungsschluss: 15.09.2026

Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten. „Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann. Unser Engagement für Vielfalt und Integration Das Leben fließt durch unsere Software #LI-SB2 Dedalus Group is a leading international healthcare software solutions provider, working at scale to enable multiple local healthcare models and ecosystems to transform care digitally. Dedalus supports the whole continuum of care, through its open standards-based solutions serving each actor of the healthcare ecosystem to provide better care for each individual in a healthier planet.