Process Manager Einkaufsprozesse (m/w/d)

PENNY; Köln; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse Kantine

Deutschlandticket-Vorteile

Fahrradleasing

Job summary

PENNY sucht eine Prozessmanagerin/einen Prozessmanager, der die Digitalisierung im Einkauf vorantreibt, insbesondere im Sourcing und Contract Management. Du bist zentrale Ansprechperson des Einkaufs und leitest Veränderungsprojekte im Bereich Beschaffung.

Du bringst wirtschaftswissenschaftliches Studium, Projekterfahrung und eine analytische, pragmatische Arbeitsweise mit. Arbeiten in einem großen Handelsunternehmen Europas bietet dir Gestaltungsspielraum, Weiterbildung und flexible Arbeitszeit.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
• Organisations- und Planungstalent mit strukturierter Vorgehensweise.

Responsibilities

• Prozesse aufnehmen, Verantwortlichkeiten klären, Stakeholder dokumentieren und Sollprozesse ableiten.
• Fachliche Bedürfnisse aufnehmen, in User Stories übersetzen und technische Lösungen spezifizieren.
• Initiativen im Sourcing, Verhandlung, Lieferanten- und Artikelqualifizierung vorantreiben.
• Workshops eigenständig vorbereiten, online oder offline durchführen und Erkenntnisse nachverfolgen.
• Stakeholder auf allen Ebenen zielgruppengerecht einbeziehen.
• Zusammen mit Team, Einkauf, IT-Dienstleister Prozesse digitalisieren.

Skills

Prozessmanagement

Anforderungsmanagement

Stakeholder-Management

Workshop-Moderation

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Job description

Was wir zusammen vorhaben:

Gemeinsam gestalten wir die digitalen Einkaufsprozesse eines der führenden Handelsunternehmen Europas. Der Bereich Ware Organisation & Prozesse berät, begleitet und unterstützt den zentralen Einkauf und das Category Management rund um Organisation und Prozessgestaltung und definiert daraus die fachlichen Anforderungen für die betreuten IT-Systeme.

Ziel ist es, gemeinsam die Digitalisierung im Sourcing und Contract Management der Eigenmarkenbeschaffung voranzutreiben. Mit zunehmender Relevanz von automatisierten Aufgaben und Entscheidungen gewinnt die Standardisierung von komplexen, sowie vielfältigen Prozessen und Systemen eine große Bedeutung. Als Process Manager:in in diesem Umfeld bist du zentrale Ansprechperson des Einkaufs und treibst die Digitalisierung im Einkauf in unterschiedlichen (strategischen) Projekten voran.

Was du bei uns bewegst:

• Du zeigst Einsatz: Du nimmst Prozesse auf, klärst Verantwortlichkeiten und beteiligte Stakeholder, dokumentierst, analysierst und leitest Sollprozesse und Optimierung ab.
• Du bist mittendrin: In deiner Rolle als Anforderungsmanager:in nimmst du fachliche Bedürfnisse auf, übersetzt diese in User Stories und spezifizierst sie. Du gestaltest technische Lösungen mit Blick auf den Beschaffungsprozess mit und begleitest die Umsetzung.
• Du übernimmst Verantwortung: Indem du Initiativen und Projekte im Bereich Sourcing, Verhandlung, sowie Lieferanten- und Artikelqualifizierung vorantreibst und leitest.
• Du bist ganz vorne mit dabei: Workshops bereitest du eigenständig vor, führst diese mit deinem breiten Methodenkoffer online oder offline durch und sorgst eigenverantwortlich dafür, dass die Erkenntnisse und Handlungsaufträge aufgenommen, nachverfolgt und umgesetzt werden.
• Du bist präsent: Du nimmst unsere Stakeholder auf allen Ebenen zielgruppengerecht mit, egal ob Einkaufsassistent:in, Bereichsleitung oder Geschäftsführung.
• Gemeinsam mit unserem Team, dem zentralen Einkauf, unserem IT-Dienstleister und den übrigen Prozessbeteiligten erweckst du die digitalisierten Prozesse zum Leben.

Was uns überzeugt:

• Zuallererst deine Persönlichkeit: Mit deinem Teamspirit sowie deiner offenen, kommunikativen Art und Bereitschaft zu schnellem, kontinuierlichem Lernen fügst du dich gut in unser Team ein.
• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund und konntest bereits Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sammeln.
• Durch dein Organisations- und Planungstalent behältst du auch in komplexen Sachverhalten stets den Überblick und einen kühlen Kopf. Du kannst im Arbeitsalltag problemlos zwischen „sorgfältiger Planung“ und „Ärmel hochkrempeln und los“ umschalten.
• Komplexe Prozess- und IT‑Strukturen sowie eine Vielzahl an Stakeholdern sind dir nicht unbekannt, doch deine ausgeprägte Beratungs‑Mentalität und deine strukturierte Vorgehensweise lassen dich das Ziel nicht aus den Augen verlieren und bringen dich stets dort hin.
• Überzeugende Lösungsvorschläge unter Abwägung von Kosten-/Nutzen‑Gesichtspunkten eigenständig auszuarbeiten liegt dir genau so sehr wie vorhandene Ansätze zu bewerten, zu verändern und zu verbessern.

Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:

• Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.

• Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad‑Leasing.

• Mitarbeiterrabatte: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik.

• Work‑Life‑Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, zeitgemäßen Eltern‑Kind‑Büros, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.

• Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E‑Learnings.

• Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport‑ Gesundheits‑ und Kochkursen.

• Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ‑Netzwerk „di.to. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.

Weitere Informationen erhältst du unter jobs.rewe-group.com.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.