Präzision weltweit verbinden – Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Außenhandel (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Optik sucht einen Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Außenhandel. Sie gestalten die Verbindung zwischen Technik und internationalem Handel und organisieren Kundenkommunikation sowie Import und Export. Ideale Bewerber besitzen eine abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung im Außenhandel und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten verschiedene Vorteile, wie flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Attraktives Gehalt

Flexibles Arbeiten

27 Urlaubstage

Unterstützung bei Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Außenhandel oder technischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch.
• Steuerung der Import/Export-Prozesse und Erstellung von Zolldokumenten.
• Verwaltung von Verträgen und Rechnungen.

Kenntnisse

Kunden- und Lieferantenkommunikation

Internationale Geschäftsabwicklung

Organisationsfähigkeit

Technisches Grundverständnis

Sprachliche Kompetenz

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Präzision weltweit verbinden – Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Außenhandel (m/w/d)

Arbeitgeber: Bernhard Halle Nachfl. GmbH

Arbeitsort: Berlin-Steglitz, Schlossstraße

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Über uns

Seit über150 Jahren veredeln wir Glas und Kristall zu Meisterwerken der technischen Optik. Unsere Produkte finden ihren Platz in Forschung, Industrie und Technologie – überall dort, wo Präzision über Erfolg entscheidet. Mit unserer Arbeit leisten wir zum Beispiel einen wichtigen Beitrag zur Herstellung moderner Mikrochips und damit zur technologischen Zukunft von morgen.
Unser Herz schlägt in Berlin-Steglitz, direkt an der Schlossstraße, hier vereinen wir Tradition und Innovation an einem Standort.

Ihre Rolle – Technik und Handel im Einklang

Bei uns gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Präzision und globalem Handel. Ihre Organisation und Ihr kaufmännisches Geschick sorgen dafür, dass unsere hochwertigen Optiken pünktlich und reibungslos zu Kunden auf der ganzen Welt gelangen.

• Kunden- und Lieferantenkommunikation: Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, von der Auftragsabwicklung bis zur Terminkoordination – stets serviceorientiert und lösungsfokussiert.
• Internationale Geschäftsabwicklung: Steuerung von Import/Export-Prozessen, Erstellung von Zolldokumenten und Koordination der Logistik – für reibungslose globale Lieferketten.
• Zoll und rechtliche Rahmenbedingungen: Verantwortung für die korrekte Warenklassifizierung (HS-Codes), Einhaltung von Exportvorschriften (z. B. Dual-Use) sowie die Erstellung präferenzieller Ursprungsnachweise.
• Büroorganisation mit System: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Lieferunterlagen – strukturiert, transparent und im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben.
• Technisches Grundverständnis: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb, um technische Anforderungen in kaufmännische Prozesse zu übersetzen und Lösungen zu entwickeln.

Ihr Profil – technisch versiert, kaufmännisch stark

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zum Außenhandel. Alternativ: Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens (Schwerpunkt Maschinenbau, Produktion, Logistik oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Außenhandel, Einkauf, Vertrieb – idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Optik, Maschinenbau, Elektrotechnik).
• Organisationstalent und Serviceorientierung: Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
• Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technikaffinität: Interesse an technischen Produkten und der Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu kommunizieren.
• Teamgeist: Lust, in einem traditionsreichen Unternehmen mit modernem Anspruch mitzuwirken.
• Technisches Grundverständnis: Kenntnisse über Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens (z. B. Maschinen, Anlagen, IT‑Lösungen).
• EDV‑Kenntnisse: ERP‑Systeme, MS Office, ggf. CAD‑Grundlagen.
• Kommunikationsstärke: Koordination zwischen technischen Abteilungen, Kunden und Lieferanten.
• Zoll‑ und Logistik‑Know‑how: Kenntnisse in ATLAS, Incoterms® 2020 sind ein Plus.

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Sicherheit & Wertschätzung: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld
• Steuerfreier Sachbezug: von monatlich 50 Euro
• Mehr Zeit fürs Leben: 30 bis 38,5‑Stunden‑Wochen (Mo–Fr, keine Schichtarbeit), flexible Arbeitszeiten
• Erholung garantiert: 27 Urlaubstage
• Gesund & betreut: Betriebsarzt und individuelle Einarbeitung
• Weiterbildung: Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. Fachwirt:in für Außenwirtschaft)
• Tradition trifft Zukunft: Arbeiten in einem Umfeld, das Qualität großschreibt und Innovation lebt

Ihr nächster Schritt – die Bewerbung

Wenn Sie Lust haben, unsere globalen Geschäftsprozesse mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wahlweise:

• persönliches Anschreiben
• Lebenslauf
• und, wenn möglich, die entsprechenden Arbeitszeugnisse

Hinweis: Zur Anzeige Ihrer Kontaktdaten werden Sie aufgefordert, die Sicherheitsabfrage zu lösen. Da diese Daten nicht im öffentlichen Text liegen, können Sie die Kontaktdaten erst nach Eingabe der angeforderten Zeichen erhalten.