Praxismanager/ Praxisleitung (m/w/d)

Academia Holding GmbH; Laubenheim; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Wertgutscheine

Getränke am Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeit möglich

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Academia Gruppe sucht eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für Mainz mit mindestens 30 Std./Woche. Sie steuern organisatorische Abläufe, entwickeln Praxisstrukturen weiter und sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb in enger Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung.

Die Position bietet Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich) und Förderungen bei Fort- und Weiterbildung. Attraktive Vergütung und Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büroorganisation bzw. Praxismanagement.
• Medizinischer Hintergrund vorteilhaft; MFA wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs von Terminvergabe bis Betreuung vor Ort.
• Planung und Koordination von Abläufen, Ressourcen und Materialbeschaffung.
• Überwachung von Einnahmen/Ausgaben; Abrechnung (GKV und privat) und Budgetunterlagen.
• Teamkoordination, Urlaubs- und Einsatzplanung.
• Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern.
• Qualitätsmanagement, Audits und Dokumentation von Abläufen.
• Einführung neuer Prozesse und Tools zur Digitalisierung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Praxismanagement

Organisationstalent

Teamkoordination

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Softwarekenntnisse

Ausbildung

Medizinische MFA-Ausbildung

Tools

MS Office

Praxisverwaltungssysteme

Doctolib

Jobbeschreibung

JOB BESCHREIBUNG

Im Hormon- und Stoffwechselzentrum Prof. Dr. Wüster in Mainz wartet eine verantwortungsvolle Aufgabe im Praxismanagement mit viel Gestaltungsspielraum auf Sie. Die Praxis ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik – und betreut als spezialisiertes Zentrum Patient:innen mit Erkrankungen der Schilddrüse, mit Osteoporose, Adipositas und Stoffwechselerkrankungen sowie mit Störungen des hormonellen Gleichgewichts.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für mind. 30 Std./ Woche. Die Position arbeitet eng mit der ärztlichen Leitung und dem Team zusammen und verantwortet die Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen sowie die Steuerung des Praxisbetriebs.

Gesucht wird eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe steuert, Praxisstrukturen weiterentwickelt und gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Praxisbetrieb sorgt.

UNSERE BENEFITS

• Attraktive Vergütung. überdurchschnittliches Gehalt, Sonderbonus und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche Extras. Fahrtkostenzuschuss, Wertgutscheine (z. B. Tanken) und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.
• Planbare Arbeitszeiten. geregelte und flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit möglich – keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste.
• Flexible Urlaubsgestaltung in Abstimmung mit dem Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten. Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungswünschen.
• Ein sympathisches, engagiertes Team mit motivierendem Arbeitsklima, regelmäßigen Team-Events und guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Patientenmanagement. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Terminvergabe über die Patientenaufnahme bis zur Betreuung vor Ort – inklusive Steuerung der Online-Terminvergabe über Doctolib und der terminvorbereitenden Anamnese-Unterlagen.
• Praxisorganisation. Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen – auch für Untersuchungen mit längerem Zeitbedarf wie Funktionstests, Sonographie oder Knochendichtemessung.
• Finanz- und Rechnungswesen. Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Abrechnung (GKV und privat), Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung.
• Teamkoordination. Organisation und Unterstützung des Praxisteams inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung.
• Kommunikation. Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und externen Partnern – Labore, zuweisende Praxen, Kliniken, das medizinisch-therapeutische Netzwerk sowie Lieferanten und Dienstleister.
• Qualitätsmanagement. Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen sowie Dokumentation von Abläufen.
• Projektarbeit. Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung strategischer Vorhaben innerhalb der Academia Gruppe.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxisverwaltungssysteme, Doctolib).
• Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ sind ein Plus.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren. Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem spezialisierten, fachlich anspruchsvollen Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:

Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich gerne an [e-mail]

Über uns

Willkommen bei Academia – einer starken Gemeinschaft in der Spezialdiagnostik. Wir vereinen eigenständige medizinische Einrichtungen und die Menschen, die dort mit Kompetenz und Herz arbeiten. Statt auf Standardisierung setzen wir auf fachliche Exzellenz, Zusammenarbeit und gemeinsame Werte. Unsere Partnerpraxen bleiben eigenständig – und profitieren dabei vom Austausch, der Stabilität und den Vorteilen eines starken Netzwerks. Deutschlandweit schenken uns bereits über 2000+ Mitarbeiter ihr Vertrauen. Für eine nachhaltige Zusammenarbeit bieten wir allen eine langfristige berufliche Perspektive, attraktive Vergütung sowie Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungswünschen. Mehr Informationen und Details zum Academia Team gibt es auf unserer Website.