Praxismanager (m/w/d) in Hamburg Billstedt

IVC Evidensia; Hamburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildung

Arbeitszeitenregelung

Benefits

Zusammenfassung

IVC Evidensia in Hamburg-Billstedt sucht eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für 20h/Woche zur organisatorischen Unterstützung der Kleintierpraxis. Zu Ihren Aufgaben gehören Apothekenverwaltung, Warenwirtschaft, Budgetüberwachung, Personalplanung und die Betreuung der Auszubildenden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Tiermedizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Erfahrung im Gesundheitswesen mit, verfügen über gute IT- und MS-Office-Kenntnisse und arbeiten eigenverantwortlich in

Qualifikationen

• Erfahrung in Praxisorganisation und Budgetüberwachung
• Erfahrung in Personalführung und Ausbildung von Auszubildenden
• Gute IT- und Büroorganisation-Fähigkeiten
• Kenntnisse im Gesundheitswesen/Veterinärbereich wünschenswert

Aufgaben

• Apothekenverwaltung, Warenwirtschaft und Bestellwesen
• Budgetüberwachung und leichte Buchhaltung
• Betreuung der sozialen Medien
• Führung und Personalplanung der Praxisangestellten und Auszubildenden
• Management des digitalen Zeiterfassungssystems
• Ansprechpartner für Besitzer:innen, Überweisungen, Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Ärzten und Fachangestellten
• Optimierung der Organisationsstrukturen im Praxisalltag

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamführung

IT-Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Ausbildung

Tiermedizinische Fachangestellten-Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Praxismanager in Hamburg-Billstedt

Hamburg. Kleintiermedizin auf hohem Niveau. Und ein Team, das wirklich zusammenhält.

Die Kleintierpraxis Dr. Eva Tutlies liegt mittendrin – zentral, modern, in einer der lebendigsten Städte Deutschlands. Hier trifft Großstadtenergie auf echte Praxisgemeinschaft: 3 Tierärztinnen, 5 TMFAs und 2 Auszubildende, die gemeinsam für ihre Patienten da sind.

Was das bedeutet? Kurze Wege, offene Türen, Kolleg*innen, die mitdenken – und ein medizinisches Niveau, das Du Dir in einer Praxis dieser Größe vielleicht nicht erwartet hättest.

Für unsere modern ausgestattete Kleintierpraxis in Hamburg Billstedt suchen wir eine/n

Praxismanager*in (m/w/d)

für 20h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Apothekenverwaltung und Warenwirtschaft, Bestellwesen, Materialeinkauf




• Budgetüberwachung , leichte Buchhaltungstätigkeiten, Rechnungswesen




• Betreuung der sozialen Medien




• Führungsverantwortung und Betreuung der Tiermedizinischen Fachangestellten sowie der Auszubildenden in Hinblick auf Personalbeschaffung, Dienst- und Urlaubsplanung




• Management des Digitalen Zeiterfassungssystems




• Ansprechperson für die Besitzer:innen unserer Patienten, Überweisungen, sowie Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, den Tierärzten und den Tiermedizinischen Fachangestellten




• Optimierung der Organisationsstrukturen und Integration in den Praxisalltag

Ihre Vorteile:

• Freundliches, kollegiales und motiviertes Team




• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten




• Geregelte Arbeitszeiten mit digitaler Zeiterfassung




• attraktive Mitarbeiterbenefits




• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Tiermedizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder in einem verwandten Bereich wie z.B. Verwaltung, Humanmedizin, Zahnmedizin, Steuerfachangestellte




• Erfahrung/Kenntnisse im Gesundheitswesen/Veterinärbereich, Warenwirtschaft




• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse




• Erfahrung in Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen, Prozessen und Planung im Personalwesen




• Gute IT-Anwenderkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse




• Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten

Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir bieten ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie direkten Austausch mit Spezialist*innen. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten: vor Ort, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten und in (inter)nationalen Fachgruppen.