Praxismanager (m/w/d)

EVIDENSIA Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH; Germany (OH); On-site; USD 52,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

40-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Sozial- und Ausgleichsleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Team aus 13 Kolleg*innen

Job summary

Die Evidensia Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Praxismanager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Lichtenau. Du arbeitest eng mit der Praxisleitung zusammen und sorgst dafür, dass Strukturen, Abläufe und Budget funktionieren, damit 13 Tierärzt*innen und viele TFAs sich auf die medizinische Versorgung konzentrieren können.

Du bringst eine abgeschlossene TFA-Ausbildung mit, idealerweise eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (TFA).
• Idealerweise betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Weiterbildung zum Praxismanager/in.
• Erste Führungserfahrung, ideal als Teamleitung oder Schichtverantwortung.
• Gute IT-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Kenntnisse in Buchhaltung und Gehaltsabrechnung wünschenswert, aber kein Muss.
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen gegenüber Kundinnen, Kolleginnen und Tieren.
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist.

Responsibilities

• Unterstützung bei der effizienten Umsetzung des Leistungsangebots sowie der wirtschaftlichen Steuerung der Praxis in enger Abstimmung mit der Praxisleitung.
• Initiieren von Optimierungen in Organisationsstrukturen und deren Integration in Abläufe der Praxisalltags.
• Betreuung des Zeiterfassungsprogramms.
• Budgetüberwachung und -steuerung.
• Beratung und Unterstützung der Praxisleitung in strategischer und wirtschaftlicher Weiterentwicklung.
• Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen, Prozessen und Personalplanung.

Skills

Führungserfahrung

IT-Kenntnisse

MS-Office

Teamkoordination

Kundenorientierung

Education

Tiermedizinische Fachangestelltenausbildung (TFA)

Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation

Tools

Buchhaltungskenntnisse

Job description

Tiere sind unsere Leidenschaft. Deine auch?

Dann komm in unser Team – und bring die Struktur mit, die einem wachsenden Tiergesundheitszentrum gerecht wird.

Du kommst morgens rein, wirst erstmal begrüßt, die Kaffeemaschine läuft (Kakao inklusive), irgendwo wird schon gelacht – und gleichzeitig läuft der Praxisalltag ganz entspannt an.

Das Tiergesundheitszentrum Lichtenau ist inzwischen ein ziemlich großes Team: 13 Tierärzt*innen, viele TFAs – und genau das macht den Unterschied.

Hier arbeitet keiner im stillen Kämmerlein. Hier wird zusammen gedacht, zusammen entschieden – und auch mal zusammen gelacht, wenn es stressig wird. Niemand erwartet, dass Du alles sofort weißt. Wenn Du unsicher bist, fragt man sich gegenseitig – und bekommt auch eine ehrliche Antwort.

Die Tiermedizin ist eine Wissenschaft, die ständig im Fluss ist. Wir bleiben durch kontinuierliche Weiterbildung stets auf dem neuesten Stand – und suchen jemanden, der dafür sorgt, dass unsere Strukturen und Prozesse genauso up to date sind wie unsere Medizin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Praxismanager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit – Tiergesundheitszentrum Lichtenau / Sa.

So könnte Dein Arbeitsalltag aussehen

Du bist nicht die Person, die im Hintergrund versauert.

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass das Ganze läuft.

Du arbeitest eng mit der Praxisleitung zusammen, behältst den Überblick über Strukturen, Abläufe und Budget – und sorgst dafür, dass ein Team aus 13 Tierärzt*innen und vielen TFAs sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Tiere behandeln.

Wenn Du etwas verbesserst, merkst Du es. Wenn Deine Idee funktioniert, sehen es alle.

Kein Einzelkämpfertum. Kein Ins-kalte-Wasser-werfen. Einfach ein Team, das funktioniert – und das Dich braucht, damit es das weiterhin tut.

Dein Tätigkeitsfeld

• Unterstützung bei der effizienten Umsetzung des Leistungsangebots sowie der wirtschaftlichen Steuerung der Praxis – in enger Abstimmung mit der Praxisleitung

• Initiieren von Optimierungen in den Organisationsstrukturen und deren Integration in die Abläufe des Praxisalltags

• Betreuung des Zeiterfassungsprogramms

• Budgetüberwachung und -steuerung

• Unterstützung einer gesunden Praxiskultur und Förderung einer offenen Kommunikation innerhalb des Teams

• Beratung und Unterstützung der Praxisleitung in der strategischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung

• Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen, Prozessen und optimaler Personalplanung

Das bieten wir Dir

• Kontinuierliche und strukturierte Einarbeitung – Du wirst nicht allein gelassen

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• 40-Stunden-Woche

• Geregelte, flexible Arbeitszeiten

• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Eine interessante Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum und Möglichkeit zur eigenen Weiterentwicklung

• Attraktive, überdurchschnittliche Sozial- und Ausgleichsleistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ein Team aus 13 Kolleg*innen, das sich wirklich auf Dich freut – und das ernst meint

Nicht alles passt zu 100 %?

Kein Problem.

Vielleicht bist Du TFA aus Leidenschaft und möchtest den nächsten Schritt gehen – raus aus der reinen Behandlungsassistenz, rein in eine Rolle, in der Du die Praxis als Ganzes im Blick hast. Vielleicht hast Du bereits Praxen oder Kliniken gemanagt und suchst ein Umfeld, in dem Du nicht nur verwaltest, sondern wirklich gestaltest. Vielleicht bringst Du noch nicht jede Qualifikation mit, aber die Motivation und das Organisationstalent, das Du brauchst, ist da.

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf, sondern Dein Verantwortungsbewusstsein, Dein Blick für das Wesentliche und Dein Wunsch, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.

Wenn Du Dich in vielen Punkten wiederfindest, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (TFA) – idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder Weiterbildung zum/zur Praxismanager*in

• Erste Führungserfahrung – ob als Teamleitung, Schichtverantwortung oder in ähnlicher Funktion: Du weißt, wie man ein Team motiviert und strukturiert

• Fundierte Berufserfahrung im Veterinärbereich; Erfahrung im Management von Praxen, Kliniken oder MVZ ist von Vorteil

• Erfahrung im Auf- und Ausbau von Organisationsstrukturen und Prozessen

• Gute IT-Kenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Kenntnisse in Buchhaltung und Gehaltsabrechnung – wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen gegenüber Kundinnen, Kollegen und natürlich: Tieren

• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick

• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

• Teamgeist, Eigeninitiative und eine gute Portion Aufgeschlossenheit

Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir bieten ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie direkten Austausch mit Spezialistinnen. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten: vor Ort, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten und in (inter)nationalen Fachgruppen.