Praxismanager:in (m/w/d)

GoHiring GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Vantis sucht eine/n Praxismanager/in (m/w/d) in Vollzeit in Bielefeld. Sie steuern Prozesse, entwickeln Strukturen und implementieren Standorteffizienz – mit Fokus auf Teamkoordination und Qualität.

Sie bringen MFA-Ausbildung plus idealerweise Praxismanager-Weiterbildung, mehrjährige Praxiserfahrung und hervorragende Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet faire Arbeitszeiten, eine unbefristete Anstellung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Analysieren, gestalten und optimieren von Praxisprozessen
• Aufbau klarer Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten
• Sorge tragen für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team
• Verantwortung für Standorte und Eventualitäten übernehmen
• Fundierte medizinische Praxiserfahrung erwünscht, idealerweise MFA

Aufgaben

• Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe – zunächst im Standort, perspektivisch standortübergreifend.
• Sie übernehmen (perspektivisch) Praxismanagement-Verantwortung und schaffen klare Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Team, sodass die Zusammenarbeit stabil, skalierbar und standortübertragbar wird.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte und sorgen für Orientierung und Vertrauen im Team – auch bei Wachstum oder Aufbau weiterer Strukturen.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und gewährleisten einen klaren Informationsfluss sowie konsequente Umsetzung vor Ort.
• Sie arbeiten operativ mit und unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen – inkl. MFA-Tätigkeiten – mit einer hands-on Mentalität, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sie entwickeln die Rolle weiter: Sie bringen das Profil und die Motivation mit, mittelfristig mehrere Standorte in Bielefeld mitzubetreuen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) mit, idealerweise ergänzt durch eine Praxismanager-Weiterbildung.
• Sie arbeiten strukturiert, pragmatisch und bringen Organisationstalent sowie Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit bedarfsgerechter Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – mit Kolleginnen und Kollegen aus Medizin, IT, Verwaltung oder externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden das Profil ab.
• Faire Arbeitszeiten und eine ausgeglichene Work-Life-Balance sichern Motivation und Stabilität.
• Gute Planung minimiert Stress und sorgt für ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeitsumfeld.
• Hochstrukturierte Einarbeitung erleichtert den Start mit digitalen Medien, Leitfäden und Schulungen.
• Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. VERAH oder NäPa, werden finanziell und organisatorisch gefördert.
• Attraktive Konditionen: leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, unbefristeter Arbeitsvertrag

Kenntnisse

Prozessanalyse

Projektmanagement

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Praxismanager Weiterbildung

Jobbeschreibung

33647 Bielefeld Festanstellung Veröffentlicht: 31.07.2026

Wie sie mit Vantis die Gesundheitsversorgung modernisieren

Eine bessere Versorgung insbesondere für chronisch erkrankte Patient:innen. Dafür steht unsereVantis Hausarztpraxis Bielefeld-Cherusker. Bei uns zu arbeiten bedeutet in einem innovativen, wertschätzenden Team zu wachsen, mit fortschrittlichen Technologien zu arbeiten und gleichzeitig eine optimale Work-Life-Balance zu genießen.

Werden Sie Teil von Vantis und bewerben Sie sich bei uns alsPraxismanager:in (m/w/d) in Vollzeit ab sofort .

AlsPraxismanager:in stellen Sie sicher, dass die Praxis ihr volles Potenzial entfalten kann.

• Sie analysieren, gestalten und optimieren Prozesse zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher sowie qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe – zunächst im Standort, perspektivisch standortübergreifend.
• Sie übernehmen (perspektivisch) Praxismanagement-Verantwortung und schaffen klare Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten im Team, sodass die Zusammenarbeit stabil, skalierbar und standortübertragbar wird.
• Sie gestalten Veränderungen aktiv, übersetzen sie in konkrete, alltagstaugliche Schritte und sorgen für Orientierung und Vertrauen im Team – auch bei Wachstum oder Aufbau weiterer Strukturen.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Praxis und Zentrale und gewährleisten einen klaren Informationsfluss sowie konsequente Umsetzung vor Ort.
• Sie arbeiten operativ mit und unterstützen bei Bedarf in allen Praxisbereichen – inkl. MFA-Tätigkeiten – mit einer hands-on Mentalität, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sie entwickeln die Rolle weiter: Sie bringen das Profil und die Motivation mit, mittelfristig mehrere Standorte in Bielefeld mitzubetreuen (z. B. durch Standardisierung, Einarbeitung/Coaching, Übergaben und nachhaltige Prozesssicherung).
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren und bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager mit.
• Sie arbeiten strukturiert sowie pragmatisch und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent und Umsetzungsstärke mit.
• Sie haben Erfahrung mit der bedarfsgerechten Personaleinsatz- und Urlaubsplanung.
• Sie kommunizieren klar, wertschätzend und auf Augenhöhe - ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
• Faire Arbeitszeiten:Noch extrem früher Start, keine endlos langen Tage und eine ausgewogene Verteilung von Früh- und Spätschichten – für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Stressfreies Arbeiten dank guter Planung:Bei uns erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld mit optimaler Personalbesetzung – ohne ständiges Einspringen oder regelmäßige Überstunden.
• Hochstrukturierte Einarbeitung:Unterstützt durch digitale Medien, Videos und Leitfäden – begleiten wir Sie Schritt für Schritt, damit Sie sicher in Ihre neuen Aufgaben starten.
• Entwicklungsmöglichkeiten:Ob Weiterbildungen oder Spezialisierungen, z. B. zur VERAH oder NäPa – wir fördern Ihre berufliche Entfaltung finanziell und organisatorisch.
• Attraktive Konditionen:Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, angepasst an Ihre Erfahrung und Qualifikation, einen Fahrtkostenzuschuss und natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Ihr Weg zu uns

Bei Vantis stehen wir an vorderster Front der medizinischen Innovation. Mit einem starken Fokus auf Technologie und chronischen Krankheiten arbeiten wir daran, die traditionelle Gesundheitsversorgung radikal zu verbessern.

Wie machen wir das? Durch die Kombination digitaler Behandlungswege und einer maßgeschneiderten, patientenzentrierten Versorgung vor Ort.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Medizin mitzugestalten und Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Teams zu werden, bist du bei uns genau richtig!

ID der Stellenausschreibung: 3573dd95-07d8-4b02-85e6-5999d581d521