Praxismanager / Bürofachkraft (m/w/d)

Tierarztpraxis Jakob Heinrich; Kandern; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Tierarztpraxis Jakob Heinrich in Kandern sucht eine engagierte Praxismanagerin bzw. Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung des medizinischen Teams. Sie koordinieren kaufmännische Abläufe, Abrechnungen sowie das Personalwesen und tragen so zum reibungslosen Praxisbetrieb bei.

Es erwartet Sie eine moderne, digitale Praxisumgebung mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Bewerbungen richten sich an die Praxisleitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Entsprechende Weiterbildung im Praxismanagement bei TFA-Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zum Einarbeiten in die Praxissoftware.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Stressresistenz.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, serviceorientierte Haltung.

Responsibilities

• Praxisorganisation und Administration koordinieren.
• Finanzwesen, Buchhaltungsvorbereitungen und Abrechnung unterstützen.
• Personalwesen: Unterlagen und Stammdaten pflegen.

Skills

Organisationstalent

Strukturiertes Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstark

Serviceorientierung

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Büromanagement

Studium Gesundheits-/Praxismanagement / BWL

Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (TFA) mit Weiterbildung im Praxismanagement

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Praxissoftware kennenlernen

Job description

Unsere Tierarztpraxis steht für moderne Tiermedizin und eine vertrauensvolle Betreuung unsererPatienten und deren Besitzer. Unser Team besteht aktuell aus 17 großartigen KollegInnen, die jedenTag ein herzliches Miteinander auf Augenhöhe leben.

Um unser Team optimal zu ergänzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte,strukturierte und tierliebe Verstärkung in Teilzeit oder Vollzeit als:

Praxismanager / Bürofachkraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Praxisorganisation und Administration: Sie halten dem medizinischen Team den Rücken frei, indem Sie die laufenden kaufmännischen und administrativen Vorgänge koordinieren und bearbeiten.
• Finanzwesen und Buchhaltung: Sie kümmern sich um das Rechnungswesen, das Mahnwesen,die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater sowie die Abrechnung.
• Personalwesen: Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Stammdaten

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen / Büromanagement, ein Studium im Bereich Gesundheits-/Praxismanagement / BWL ODER
• eine Ausbildung als Tiermedizinische/r Fachangestellte/r (TFA) mit einer entsprechenden Weiterbildung im Praxismanagement.
• PC-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel,Outlook) sowie die Bereitschaft, sich schnell in unsere Praxissoftware einzuarbeiten.
• Soft Skills: Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständigeArbeitsweise sowie eine gewisse Stressresistenz, wenn es in der Praxis mal trubelig wird.
• Persönlichkeit: Sie sind absolut teamfähig, kommunikationsstark, serviceorientiert undbringen das Herz am rechten (Tier-)Fleck mit.

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsatmosphäre: Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen 17-
  köpfigen Team mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, digitalisierter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Praxisausstattung.
• Konditionen: Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung, die Ihrer Qualifikation entspricht,sowie verlässliche Arbeitszeiten.
• Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir finanziell
  unterstützen.

Sie haben Interesse?