Praxismanagement (m/w/d)

Acura Zahnärzte GmbH; Aachen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Spendit-Card

Corporate Benefits

Job summary

Acura Z MVZ GmbH sucht in Aachen eine engagierte Kraft für das Praxismanagement. Sie unterstützt die zahnärztliche Leitung, koordiniert unternehmensübergreifende Projekte und betreut die Praxis-EDV sowie Telefonate. Zudem wirken Sie beim Qualitätsmanagement mit und optimieren Prozesse.

Sie arbeiten eng mit ärztlichem und nichtärztlichem Personal sowie der Verwaltung zusammen und übernehmen Ansprechpartnerrollen für Mitarbeitende und Patientinnen.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im Praxismanagement wird bevorzugt.
• Führungskompetenz und Organisationsfähigkeit sind gefragt.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit ist erforderlich.
• EDV- und Praxissoftwaresysteme sollten sicher genutzt werden.

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der zahnärztlichen Leitung.
• Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben.
• Praxis-EDV-Betreuung und Telefonservice.
• Durchführung des Qualitätsmanagements.
• Kontrolle und Optimierung von Arbeitsprozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem, nichtärztlichem Personal und Verwaltung.
• Ansprechpartner für externe Partner und Mitarbeitende.
• Verantwortung für Personalführung und operative Leitung.

Skills

Teamführung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Problemlösung

Education

Ausbildung zur ZFA (wünschenswert)

Tools

Praxismanagement-Software

EDV-Systeme

Job description

Infos Standort: Acura Z MVZ GmbH | Charrat & Kollegen

In unserer Praxis in Aachen erwartet Dich ein herzliches, eingespieltes Team, in dem Zusammenhalt gelebt wird – fachlich wie menschlich. Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf ein respektvolles Miteinander.

Uns ist wichtig, dass Du Dich wohlfühlst und Deine Arbeit gerne machst – denn nur so können wir gemeinsam wachsen und unsere Patient:innen bestmöglich begleiten. Dabei geben wir Dir den Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – mit Vertrauen, Eigenverantwortung und der Zeit, die gute Zahnmedizin braucht.

Was bieten wir?

• Zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit starkem Rückhalt durch die Acura Gruppe
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzender Umgang, kurze Wege, offene Kommunikation
• Klare Strukturen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Vertraglich verankertes Fortbildungsbudget sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten – mit der Option zur Spezialisierung
• Moderne und digital ausgestattete Räumlichkeiten
• Zusatzleistungen wie JobRad, Spendit-Card und Corporate Benefits

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung von administrativen Aufgaben der zahnärztlichen Leitung
• Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
• Praxis EDV-Betreuung / Telefon
• Durchführung des Qualitätsmanagements
• Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen dem ärztlichen und nichtärztlichen Personal, sowie mit der Verwaltung
• Ansprechpartner für externe Partner
• Verantwortung für Personalführung und operative Leitung mit Führungs- und Personalverantwortung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Patient:innen

Profil

• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Souveräner Umgang mit anspruchsvollen Situationen und wechselnden Anforderungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit einer lösungsorientierten Haltung
• Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise mit Blick für das Wesentliche
• Sichere EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in praxisinterne Systeme einzuarbeiten
• Fundierte Erfahrung im Praxismanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten – persönlich und am Telefon
• Organisationstalent gepaart mit Führungskompetenz, Flexibilität und sozialer Stärke
• Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (m/w/d) wünschenswert

Lust auf einen Arbeitsplatz mit Perspektive? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Vertraulichkeit im Bewerbungsprozess ist für uns selbstverständlich.

Über uns

Mit mehr als 100 zahnmedizinischen Praxen verfolgt Acura eine klare Vision: Den Ausbau des führenden Netzwerks für zahnmedizinische Versorgung in Deutschland. Unser Hauptsitz befindet sich in Frankfurt am Main, während die Mehrheit unserer rund 2.500 Mitarbeitenden auf unsere Standorte im gesamten Bundesgebiet verteilt ist.

Im Herzen von Acura steht ein motiviertes Team, das durch Effizienz, Flexibilität und eine gesunde Portion Humor überzeugt. Gemeinsam teilen wir die Leidenschaft, neue Wege zu beschreiten, uns von Innovationen begeistern zu lassen und unsere ambitionierten Ziele zu verwirklichen.