Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit)

BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit; Recklinghausen; Hybrid; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Mentorenprogramm

Fortbildungsmöglichkeiten

Hundefreundliches Büro

Zusammenfassung

BSG-Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH sucht eine/n Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) in Recklinghausen. Sie betreuen die Partnerstandorte, sichern die Qualität der Abläufe und unterstützen beim Ausbau des AVGS-Geschäfts.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Vorgängen, Post- und Telefonverkehr, Berichte sowie die Zusammenarbeit mit QM, HR, Marketing und Vertrieb. Die Rolle bietet Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Pflicht.
• Kenntnisse in AZAV sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.
• Empathie, Entscheidungsstärke, Teamfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement sind erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Verwaltung der Partnerstandorte und Unterstützung bei AVGS-Geschäft in Partnerpraxen.
• Überwachung von Auslastung, Wirtschaftlichkeit und Einhaltung von Vorgaben.
• Berichtswesen pflegen, Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner und enge Zusammenarbeit mit QM, Marketing, Vertrieb, HR und Leitung.

Kenntnisse

AZAV-Kenntnisse

MS Office

Empathie

Entscheidungsstärke

Initiative

Ausdauer

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Praxiskoordinator:in (m/w/d - Vollzeit) in Recklinghausen, unbefristet • Frühest Beginn ab sofort

Wir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter rund um die Themen Soziales und Gesundheit. Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation aus unterschiedlichen Gründen ihre Potenziale nicht ausreichend umsetzen können und ohne unterstützende Hilfe ihr Leben in dieser Gesellschaft nicht mehr bewältigen.

Deine Rolle: Du bist zuständig für die administrative Verwaltung der Partnerstandorte und unterstützt bei der Erweiterung und Aufrechterhaltung des AVGS-Geschäfts in den Partnerpraxen, die Entwicklung der entsprechenden Regionen sowie die Erschließung neuer Partnerpraxen in Zusammenarbeit mit dem QM. Perspektivisch sorgst du für eine Erweiterung des Angebots in den Partnerpraxen und die Einbindung in regionale Netzwerke.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Qualitätskontrolle der Partnerpraxen
• Überwachung von Auslastung und Wirtschaftlichkeit
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben (z. B. Scheinselbstständigkeit)
• Pflege und Auswertung des Berichtswesens
• Gewinnung neuer Partnerpraxen
• Unterstützung beim Ausbau des AVGS-Geschäfts
• Mitwirkung an der regionalen Weiterentwicklung des Partnernetzwerks
• Bearbeitung des Post- und Telefonverkehrs
• Verwaltung von AVGS-Vorgängen sowie Kundenanlagen und Stammdatenpflege
• Korrespondenz mit Kund:innen, Jobcentern und Agenturen für Arbeit
• Terminierung von Maßnahmen, Coachings und Kundenterminen
• Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Berichten und Marketingmaterialien
• Pflege von Anwesenheitslisten sowie vorbereitende Zuarbeit für die Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Marketing, Vertrieb, HR sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Praxispartner
• Ansprechpartner:in für administrative Prozesse in den Partnerpraxen
• Förderung einer erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit im Partnernetzwerk

Das bringst du mit

• Formale Qualifikation
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung
• Kenntnisse MS-Office
• Persönliche Qualifikation
• Empathie
• Entscheidungsstärke
• Initiative und Ausdauer
• Teamfähigkeit
• Zeitmanagement-Kompetenz

Das bieten wir dir

• Ein spannendes und dynamisches Umfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam unseren Wachstumskurs vorantreibt
• Kurze Entscheidungswege bedingt durch flache Hierarchien
• Platz für eigene Ideen und Gestaltungsfreiraum
• Strukturierte Einarbeitung inklusive Mentorenprogramm
• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (remote und im Büro möglich)
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung durch kostenlose Schulungen in Präsenz und online über unsere Fortbildungsakademie
• Möglichkeiten des Abschlusses einer betrieblichen Altersvorsorge und einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zahlreiche Firmensportangebote über Hansefit
• Employee Assistance Program (EAP)
• Jobticket
• Hundefreundliches Büro