Praktikum im Bereich: Recruitment Strategy & Operations (m/w/d)

F. Hoffmann-La Roche AG; Mannheim; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Zeiteinteilung

2268 € Vergütung im Monat

Kantinenrabatt -50%

Fitnesscenter auf dem Roche-Campus

Vernetzung mit Studierenden

Start ab sofort

Job summary

Roche Holding AG in Mannheim sucht dich als Praktikant/in im Bereich P&C Recruiting Strategic Operations & Management. Du unterstützt strategische Initiativen, Koordination und globale Zusammenarbeit.

Du studierst Betriebswirtschaftslehre, HR oder Organisationspsychologie, bringst Organisationsgeschick, Analytik und Englischkenntnisse mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 2268 € brutto/Monat, Kantinenrabatt, Fitnesscenter und Networking – Start ab sofort.

Qualifications

• Ausbildung: Laufendes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Organisationspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Organisationsgeschick: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, souveränes Termin- und Schnittstellenmanagement
• Analytisches & Technisches Mindset: Sicherer Umgang mit Daten in Excel/Google Sheets sowie klare, visuelle Präsentationen in PowerPoint/Google Slides
• Kommunikation & Kollaboration: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten
• Eigeninitiative: Hohe Selbstmotivation, Lernbereitschaft und Proaktivität

Responsibilities

• Strategische Planung & Umsetzung: Vorbereitung von Unterlagen für Quarterly Business Reviews (QBRs), Leadership-Offsites und Vorstand/Executive-Updates für den Global Practice Lead
• Meilenstein-Tracking: Nachverfolgung und Dokumentation des Fortschritts von funktionsübergreifenden strategischen Programmen und operativen Meilensteinen
• Datenaggregierung: Unterstützung bei der grundlegenden Datenaufbereitung für die globale Recruiting-Personalplanung und die Budgetverfolgung
• Team Enablement & Kommunikation: Koordination und Mitgestaltung von Inhalten für interne Teamkommunikation, All-Hands-Meetings und Leadership Align-ups
• Wissensmanagement: Pflege der zentralen Wissensplattform (Wikis, Präsentationen, operative Leitfäden)
• Initiativen-Nachverfolgung: Nachbereitung wichtiger Schlüssel Initiativen zur Brücke zwischen Strategy und Operations
• Executive Support & Admin Management: Kalendermanagement, Priorisierung von Terminen und Abstimmung mit internationalen Assistenz-Teams

Skills

Organisationsgeschick

Datenanalyse

Präsentationsfähigkeiten

Englisch

Eigeninitiative

Education

Laufendes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Organisationspsychologie oder vergleichbarer Studiengang

Tools

Excel

Google Sheets

PowerPoint

Google Slides

Job description

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

P&C Recruiting Strategic Operations & Management Intern
Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

Unser Team
Unser P&C Recruiting Strategic Operations Team hört zu und reagiert auf die sich ständig ändernden Bedürfnisse von Menschen weltweit. Als Teil unseres Teams unterstützt du sowohl den Strategic Operations Partner als auch den Global Practice Lead dabei, die Strategie, Kommunikation und operative Effizienz unserer über 250 Personen starken globalen Recruiting-Organisation voranzutreiben. In unserem aufgeschlossenen und ambitionierten Umfeld erhältst du tiefe Einblicke in Entscheidungsfindungsprozesse auf Führungsebene, die globale Programmumsetzung und die Organisationsstrategie.

Deine Rolle
In dieser Hands-on-Rolle spielst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen unserer Operations-Funktion und der allgemeinen Recruiting-Strategie. Du arbeitest eng mit globalen Teams zusammen, um strategische Initiativen umzusetzen und den Informationsfluss innerhalb der Organisation sicherzustellen. Zusätzlich bildest du eine wichtige organisatorische Schnittstelle: Du übernimmst Verantwortung im Admin Management, steuerst Kalendereinträge und stimmst dich eng mit internationalen Assistenz-Teams ab.

Deine Aufgaben in unserem Team setzen sich wie folgt zusammen:

• Strategische Planung & Umsetzung: Vorbereitung von Unterlagen für Quarterly Business Reviews (QBRs), Leadership-Offsites und Vorstand/Executive-Updates für den Global Practice Lead

• Meilenstein-Tracking: Nachverfolgung und Dokumentation des Fortschritts von funktionsübergreifenden strategischen Programmen und operativen Meilensteinen

• Datenaggregierung: Unterstützung bei der grundlegenden Datenaufbereitung für die globale Recruiting-Personalplanung und die Budgetverfolgung

• Team Enablement & Kommunikation: Koordination und Mitgestaltung von Inhalten für interne Teamkommunikation, All-Hands-Meetings und Leadership Align-ups

• Wissensmanagement: Pflege der zentralen Wissensplattform (Wikis, Präsentationen, operative Leitfäden), um globale Teams stets auf dem selben Stand zu halten

• Initiativen-Nachverfolgung: Nachbereitung wichtiger Schlüssel Initiativen zur Stärkung der Brücke zwischen Strategy und Operations

• Executive Support & Admin Management: Eigenverantwortliches Kalendermanagement, Priorisierung von Terminen sowie die Abstimmung und Koordination mit anderen globalen Assistenz-Teams zur Entlastung des Managements

Dein Profil

• Ausbildung: Laufendes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Organisationspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Organisationsgeschick: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Souveränität im Termin- und Schnittstellenmanagement sowie die Eigenschaft, mehrere kleine Projekte parallel zu managen und Fristen verlässlich einzuhalten

• Analytisches & Technisches Mindset: Sicherer Umgang mit Daten in Excel/Google Sheets sowie Freude am Erstellen klarer, visueller Präsentationen in PowerPoint/Google Slides

• Kommunikation & Kollaboration: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte interpersonelle Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit globalen, kulturell diversen Teams

• Eigeninitiative: Hohe Selbstmotivation, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, Fragen zu stellen, um operative Herausforderungen aktiv zu lösen

Deine Vorteile

• Flexible Zeiteinteilung

• €2268 Vergütung im Monat für ein Vollzeit Praktikum > 3 Monate

• Vergünstigte Essenspreise (-50 %) in unserer Mitarbeiterkantine

• Fitnesscenter auf dem Roche-Campus

• Vernetzung mit anderen Studierenden

• Zeitraum: absofort

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Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.