Praktikum Datenverarbeitung Contract-Sales (m/w/d)

Pflegia; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Office in Berlin

Intensive Einarbeitung

Moderne Technikausstattung

Slack, Zoom & CRM-System

Pizza & Bier freitags

Zusammenfassung

Pflegia in Berlin sucht dich als Contract-Sales Admin Praktikant:in zur Unterstützung des Contract-Sales-Teams bei Vertragsprozessen, Angebotsprozessen und Dokumentation, damit Abläufe sauber und termingerecht abgewickelt werden. Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales, Finance und internen Teams, pflegst CRM-Daten, analysierst Optionen und entwickelst maßgeschneiderte Angebote.

Das Praktikum soll mindestens sechs Monate dauern und bietet eine spannende Perspektive in einem

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau nachweisbar.
• Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office/Google Workspace.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Spaß am Erstellen, Prüfen und Verwalten von Vertrags- und Angebotsdokumenten.
• Komplexe Informationen klar zusammenfassen und sauber dokumentieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; CRM-Erfahrung vorteilhaft.

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales und internen Teams – Anfragen und Prozesse rund um Verträge, Angebote und Partneranfragen reibungslos koordinieren.
• Vertragsmanagement & Dokumentation – Verträge, Änderungsvereinbarungen, Sonderangebote und Kündigungen erstellen, prüfen und verwalten.
• Neue Angebote & Verhandlungsspielraum gestalten – maßgeschneiderte Angebote für Partner entwickeln.
• In strategische Entscheidungen eingebunden – Vertragsverhandlungen vorbereiten, Optionen analysieren und Lösungen entwickeln.
• Administrative Unterstützung des Sales-Teams – Vertragsunterlagen, Angebotsprozesse und Präsentationen bearbeiten.
• Datenpflege & CRM-Management – Kundendaten und Vertragsdetails aktuell halten.
• Prozessoptimierung & kreative Lösungsansätze – Abläufe effizienter, transparenter und flexibler machen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Strukturiertes Arbeiten

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office/Google Workspace

Sorgfalt & Genauigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Vertrags- und Angebotsdokumente

Klares Zusammenfassen komplexer Infos

CRM-Erfahrung vorteilhaft

Tools

CRM-Systeme

MS Office/Google Workspace

Jobbeschreibung

Unsere Contract-Sales-Abteilung (CS) ist die zweite Phase im B2B-Sales-Prozess: Wir führen Produkt-Demos mit interessierten Unternehmen durch, erklären unser Vermittlungsmodell und passen es individuell auf ihre Einrichtung an. Wenn alles positiv verläuft, erstellt das Team die Rahmenverträge für neue Kunden.

Für diese Arbeit suchen wir dich als Contract-Sales Admin Praktikant:in – jemand, der das Team mit Sorgfalt, Struktur und administrativem Überblick unterstützt, insbesondere bei Vertragsprozessen und Dokumentation.

Aufgaben

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales und internen Teams – Du sorgst dafür, dass alle Anfragen und Prozesse rund um Verträge, Angebote und Partneranfragen reibungslos zwischen Sales, Finance und anderen Teams laufen.
• Vertragsmanagement & Dokumentation – Du erstellst, prüfst und verwaltest Verträge, Änderungsvereinbarungen, Sonderangebote und Kündigungen, damit alles sauber dokumentiert und termingerecht abgewickelt wird.
• Neue Angebote & Verhandlungsspielraum gestalten – Du entwickelst maßgeschneiderte Angebote für neue und bestehende Partner, um die besten Deals für beide Seiten zu ermöglichen.
• Eingebunden in strategische & taktische Entscheidungen – Du arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen, um Vertragsverhandlungen mit Partnern vorzubereiten, Optionen zu analysieren und die besten Lösungen zu entwickeln.
• Administrative Unterstützung des Sales-Teams – Du kümmerst Dich um Vertragsunterlagen, Angebotsprozesse und Präsentationen, damit sich das Vertriebsteam auf den Abschluss konzentrieren kann.
• Datenpflege & CRM-Management – Du hältst Kundendaten, Vertragsdetails und relevante Informationen in unserem System aktuell und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
• Prozessoptimierung & kreative Lösungsansätze – Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst neue Ideen ein, um Vertragsabläufe effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten.

Qualifikation

• Wir erwarten von Dir Deutschkenntnisse auf C2-Niveau, nachgewiesen durch Deinen Lebenslauf oder entsprechende Bescheinigungen. Du wirst nämlich mit Personen auf Kunden- und Kandidatenseite verhandeln, die Entscheidungen treffen werden. Eindeutigkeit in der Verständigung ist daher erforderlich.
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und zuverlässig – besonders bei Dokumentation & Vertragsunterlagen.
• Du bringst sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten.
• Du hast Spaß am Erstellen, Prüfen und Verwalten von Vertrags- und Angebotsdokumenten.
• Du kannst komplexe Informationen klar zusammenfassen und sauber dokumentieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Gute MS-Office-/Google-Workspace-Kenntnisse (insbesondere in Dokumenten & Tabellen).
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein – besonders bei sensiblen Vertragsdaten.
• Eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Prozesse zu verbessern und eigene Ideen einzubringen.

Benefits

• Modernes Office in Berlin – Ein helles, top ausgestattetes Büro mit zentraler Lage und exzellenter Anbindung.
• Intensive Einarbeitung – Wir sorgen dafür, dass Du schnell durchstarten kannst, mit einer strukturierten Einführung und persönlichem Mentoring.
• Moderne Technikausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für Deine Aufgaben zur Verfügung.
• Effiziente Tools und Systeme – Arbeite mit Slack, Zoom und unserem maßgeschneiderten CRM-System, die Deinen Arbeitsalltag erleichtern.
• Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions bis hin zu Teambuilding-Aktivitäten wie Fußball, Volleyball oder Firmenläufen.
• Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, Snacks, Obst und kühle Getränke stehen Dir jederzeit im Büro zur Verfügung.
• Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
• Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche mit Pizza und Bier entspannt im Büro ausklingen.
• Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen!
• Perspektiven für die Zukunft – Bei überzeugender Leistung gibt es die Möglichkeit, nach Deinem Praktikum bei uns einzusteigen.
• Überdurchschnittliche Vergütung – Wir honorieren Deinen Einsatz mit einer Vergütung, die deutlich über dem Branchendurchschnitt liegt.

Hier erwartet Dich nicht nur ein Praktikum – sondern die Chance, Teil eines Teams zu werden, das wirklich etwas bewegt! Damit Du tief in unsere Projekte eintauchen und nachhaltig mitgestalten kannst, sollte dein Praktikum mindestens sechs Monate dauern. Diese Zeit ist entscheidend, um umfassende Einblicke zu gewinnen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam echte Veränderungen voranzutreiben.

Pflegia ist eine digitale Plattform zur Vermittlung von Pflegekräften in ganz Deutschland.
Unsere Mission: Pflegeeinrichtungen und qualifizierte Fachkräfte schnell, fair und passgenau zusammenzubringen – mit digitalen Lösungen, die wirklich funktionieren.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Berlin, das auf Eigenverantwortung, transparente Kommunikation und partnerschaftliches Arbeiten setzt.
Bei uns zählt nicht, woher du kommst – sondern wohin du gemeinsam mit uns willst.