Praktikant / Werkstudent (m/w/d) HR Operations & Administration

PubliCare GmbH; Köln; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Step-by-step Einarbeitung

Moderne Büroräume

Kostenlose Parkplätze

Erreichbarkeit mit ÖPNV

Regelmäßige Feedbackgespräche

Job summary

PubliCare GmbH sucht eine/n Praktikant/in im HR-Bereich am Standort Köln. Sie unterstützen das Team im Employee Lifecycle, legen Mitarbeitendenakten an und arbeiten mit unserem Rexx HR-System.

Zudem bereiten Sie Onboarding-Unterlagen vor und koordinieren Jubiläumsurkunden sowie interne Kommunikation. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und diskret mit sensiblen Daten, bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und unterstützen bei ad‑hoc HR‑Themen.

Qualifications

• Interesse an HR-Themen und praktische Erfahrungen sammeln.
• Du bist im Studium oder suchst ein Praktikum zur Orientierung.
• Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit im Umgang mit Daten.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung entlang des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Mitarbeitendenakten anlegen, pflegen und archivieren.
• Arbeiten mit Rexx HR-System, Zertifikate hochladen, Passwörter verwalten.
• Onboarding-Unterlagen und Materialien vorbereiten.
• Jubiläumsurkunden und Anschreiben erstellen, an Führungskräfte weiterleiten.
• Monatliche Geburtstagsaktionen vorbereiten und Anlässe beobachten.
• HR-Listen pflegen (Zugänge, Jubiläen) und interne HR-Formate unterstützen.
• Organisatorische Aufgaben übernehmen und das Team entlasten

Skills

HR-Themen

Organisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Student im HR/ Personalwesen

Tools

MS Office

Rexx HR-System

Job description

Und wer sind wir? Eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen!

Bei uns beginnt alles mit Wertschätzung, Respekt und Kommunikation auf Augenhöhe: weil unsere Mitarbeiter:innen nur dann bestmögliche Ergebnisse erzielen, wenn sie persönlich hinter PubliCare stehen.Täglich kümmern sich über 800 Kolleg:innen mit Herzblut und Engagement um eine professionelle Beratung, Anleitung und Belieferung unserer Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln.

Was dich bei uns erwartet? Praxiserfahrung und Abwechslung!

• Du unterstützt entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Veränderungen bis zum Austritt.
• Du legst Mitarbeitendenakten an, pflegst und archivierst diese sorgfältig.
• Du arbeitest mit unserem HR‑System Rexx (z.B. Upload von Zertifikaten, Passwortverwaltung).
• Du bereitest Onboarding‑Unterlagen und -Materialien für neue Mitarbeitende vor.
• Du erstellst Jubiläumsurkunden und Anschreiben und koordinierst die Weitergabe an Führungskräfte.
• Du bereitest monatliche Geburtstagsaktionen vor und behältst besondere Anlässe im Blick.
• Du pflegst HR‑Listen (z.B. Eintritte, Jubiläen) und unterstützt bei internen HR‑Formaten.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und entlastest das Team bei ad‑hoc HR‑Themen.

Was du zu uns mitbringst? Motivation und Teamgeist!

• Du hast Interesse an HR‑ und Personalthemen und möchtest praktische Erfahrung in der Personaladministration sammeln.
• Du befindest dich entweder im Studium oder suchst ein Praktikum zur beruflichen Orientierung, im Rahmen einer Maßnahme oder Qualifizierung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässigDu gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und Routineprozessen.
• Du bringst gute MS‑Office‑Kenntnisse mit und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

• Du-Kultur ab dem ersten Kontakt
• Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen machen das Ankommen bei PubliCare leicht
• Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst
• Step by Step Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt durch erfahrene Kolleg:innen und interne Ansprechpartner:innen eingearbeitet.
• Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung
• Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung

Wie erreichst Du uns?

PubliCare GmbHPersonalabteilung Am Wassermann 20-2250829 KölnWeitere Infos findest Du auf unserer Internetseite www.publicare-gmbh.de