Praktikant (m/w/x) HR Administration

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Kommunikationsbranche in München sucht einen HR-Assistenz (m/w/d), um die Bewerbungsunterlagen zu prüfen und bei dem Vertragsmanagement sowie der Pflege der Personalstammdaten zu unterstützen. Ein laufendes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home Office, und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung durch Events.

Leistungen

Flexible Modelle wie Home Office Option

Team- und Company Events

Dachterrasse mit Barista und Schafen

Qualifikationen

• Vorerfahrung in People Management, Hotellerie oder Gastronomie.
• Fließende Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Begeisterungsfähigkeit und Teamarbeit.

Aufgaben

• Bewerbungsunterlagen prüfen.
• Unterstützung im Ein- und Ausstellungsprozess.
• Vertragsmanagement durchführen.
• Personalstammdaten pflegen und Gehaltsabrechnung vorbereiten.
• HR-Prozesse kontinuierlich verbessern.
• Personaleinsatzplanung für Events unterstützen.

Kenntnisse

Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich

Proaktive Arbeitsweise

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie

Jobbeschreibung

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.

Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slac. Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.

AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“

DEINE AUFGABEN

• Du prüfst eingehende Bewerbungsunterlagen
• Du unterstützt bei der administrativen Umsetzung unseres Ein- und Ausstellungsprozesses
• Du wirkst beim umfassenden Vertragsmanagement, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen mit
• Du pflegst die Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem und bereitest die Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungstool vor
• Du wirkst bei dem kontinuierlichen Auf- und Ausbau unserer internen HR-Prozesse und bei HR-Projekten mit
• Du arbeitest eng mit den Kollegen an der Personaleinsatzplanung für die Events und Promotionaktionen zusammen

DEIN PROFIL

• Du bringst Vorerfahrung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation Personal oder Berufserfahrung in den Bereichen People Management, Hotellerie oder Gastronomie mit
• Ein laufendes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder Psychologie ist Deine Basis
• Deine proaktive Arbeitsweise und Begeisterungsfähigkeit machen Dich aus
• Du hast fließende Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse sind von Vorteil)

BENEFITS

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

INTERESSIERT?

Dann bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns. Melissa Eckert freut sich auf Deine Bewerbung!