Praktikant Einkauf & Abwicklung (m/w/d)

Hansetherm; Hamburg; Hybrid; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung ab dem ersten Tag

Einblick in Einkauf, Logistik und PROZ

Salesforce als operatives Rückgrat

KI-gestützte Workflows

Team-Events & Team-Lunches

Benefits-Plattform

Faire Vergütung Vollzeitpraktikum

Job summary

Hansetherm in Hamburg sucht dich als Vollzeitpraktikant im Bereich Einkauf, Logistik und Baustellenabwicklung. Du bist direkter Ansprechpartner für Montage Teams, koordinierst Material, Retouren und Liefertermine.

Du arbeitest eng mit Großhändlern und Lieferanten zusammen und unterstützt den Einkauf bei Bestellungen für Wärmepumpen- und PV-Projekte. Du pflegst Daten in unseren Systemen, erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und bringst eigene Ideen ein.

Qualifications

• Du bist eingeschriebener Student oder Gap Year, Fachrichtung egal.
• Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse, Excel wird bevorzugt.
• Du kommunizierst klar, organisiert und packst Probleme eigenständig an.

Responsibilities

• Schnittstelle zu Montage-Teams, Material- und Lieferrückfragen zeitnah klären.
• Retouren erfassen, mit Großhandel abstimmen und Gutschriften prüfen.
• Bestellungen verfolgen, Liefertermine koordinieren.
• Einkauf bei Materialbestellung für Wärmepumpen- und PV-Projekte unterstützen.
• Lieferscheine, Dokumentation und Datenpflege erledigen.
• Prozesse zwischen Einkauf, Lager und Baustelle analysieren und Verbesserungen vorschlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

MS Office/Excel

CRM/WMS-Erfahrung

Deutsch fließend

Backoffice/Datenpflege

Education

Student/in eingeschrieben oder Gap Year

Tools

Salesforce

Job description

Wer wir sind

Beihansethermsind wir die Vorreiter einer nachhaltigen Energiezukunft. Als Hamburger Start-up sind wir fest entschlossen, die Energiewende mitzugestalten und zu beschleunigen. Mit unserer Eigenmarke bieten wir nicht nur zuverlässige Produkte an, sondern entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen für eine grünere Zukunft. Unser gesamtes Team brennt dafür, die Welt zu verändern und die Energiebranche zu revolutionieren.

Damit unsere Teams auf den Baustellen jeden Tag liefern können, muss im Hintergrund alles laufen: Material, Termine, Rückläufer, Kommunikation. Genau dafür suchen wir dich.

Deine Aufgaben

• Du bist direkter Ansprechpartner für unsere Montageteams auf den Baustellen und sorgst dafür, dass fehlendes Material, offene Fragen und kurzfristige Änderungen schnell gelöst werden.
• Du wickelst Retouren eigenständig ab, von der Erfassung über die Abstimmung mit dem Großhandel bis zur Kontrolle der Gutschriften.
• Du stehst im täglichen Kontakt mit unseren Großhändlern und Lieferanten, fragst Verfügbarkeiten an und verfolgst Bestellungen und Liefertermine nach.
• Du unterstützt den Einkauf bei der Bestellung von Material und Komponenten für unsere Wärmepumpen- und Photovoltaikprojekte.
• Du hältst dem Team in der Abwicklung den Rücken frei: Lieferscheine, Dokumentation und Datenpflege in unseren Systemen.
• Du erkennst, wo Prozesse haken, und bringst eigene Vorschläge ein, wie wir die Abläufe zwischen Einkauf, Lager und Baustelle verbessern.

Dein Profil

• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, am Telefon genauso wie im direkten Kontakt mit Handwerkern und Großhändlern.
• Du packst Probleme selbst an, statt sie weiterzureichen.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit einem CRM- oder Warenwirtschaftssystem ist ein Plus.
• Du sprichst fließend Deutsch und willst vor Ort in unserem Hamburger Büro mit anpacken.
• Du bist eingeschriebener Student oder im Gap Year zwischen Bachelor und Master, die Fachrichtung ist zweitrangig.

Der Job passt nicht zu dir, wenn...

• Du ausschließlich an konzeptioneller Arbeit interessiert bist und operative Details für unter deinem Niveau hältst.
• Du ungern telefonierst oder den direkten Draht zu Handwerkern und Lieferanten scheust.
• Du stark vorgegebene Prozesse brauchst und kurzfristige Änderungen dich aus der Ruhe bringen.
• Du Remote-Arbeit bevorzugst.

Das bieten wir dir:

• Einen eigenen Verantwortungsbereich ab dem ersten Tag, keine reine Zuarbeit.
• Direkten Einblick in Einkauf, Logistik und Projektabwicklung eines schnell wachsenden Unternehmens.
• Moderne Tools statt Zettelwirtschaft: Salesforce als operatives Rückgrat und KI-gestützte Workflows im Tagesgeschäft.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält.
• Team-Events, Team-Lunches und attraktive Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform.
• Eine faire Vergütung für dein Vollzeitpraktikum.

Die Position ist als Vollzeitpraktikum angelegt, 40 Stunden pro Woche, vergütet, idealerweise für 6 Monate, mindestens jedoch 4 Monate. Standort ist Hamburg.