Practice Assistant (m/f/d) Intellectual Property

White & Case; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HVV-Fahrkarte

Essenschecks

Betriebliche Gesundheits- und AltersvS

Mitarbeitervergünstigungen

Zusammenfassung

White & Case sucht am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) im Sekretariat des Fachbereichs IP/IT in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen Entlastung der Anwälte, Fristenkontrolle, Terminkoordination, Schriftsätze und Abrechnungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
• Erste Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei ist wünschenswert, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, teamorientiert, proaktiv und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen.
• Fristenberechnung und -kontrolle.
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen, inkl. Abrechnung von Spesen.
• Verfassen von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Diktat; E-Mails/Briefe entwerfen.
• Bearbeitung und Formatierung von Verträgen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
• Abrechnung auf Stundenbasis und RVG.
• Akte anlegen und führen; allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Notarfachangestellte/r (optional)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für den Standort unserer Kanzlei in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) im Sekretariat des Fachbereichs IP/IT in Vollzeit.

Ihre Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

• Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
• Fristenberechnung und -kontrolle
• Koordination und Organisation sämtlicher Termine, Reisen sowie Besprechungen, inkl. anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
• Anfertigung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Diktat sowie das Entwerfen von E-Mails und Briefen
• Bearbeitung und Formatierung von Verträgen sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Abrechnung auf Stundenbasis und nach RVG
• Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) mit
• Erste Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Mit Ihren sehr guten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnissen überzeugen Sie sowohl in der schriftlichen als auch mündlichen Kommunikation
• Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, sind teamorientiert, proaktiv und haben Freude am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot an Sie als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
• Eine offene Atmosphäre und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Benefits wie beispielsweise HVV-Fahrkarte, Essenschecks, Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen
• Ein Büro in direkter Innenstadtlage mit der U-Bahn-Station Gänsemarkt direkt vor der Tür und 360°-Blick über die Dächer Hamburgs

Verschlagwortet als: Berufserfahren, Gewerblicher Rechtsschutz