Power User für MS Dynamics 365 Business Central (m/w/d) (ID 415)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 72.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Kantine

VBL U

Zusammenfassung

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH sucht eine Power User-Position für Dynamics 365 Business Central (m/w/d). Sie arbeiten eng mit Finanzen, Drittmittelverwaltung und Einkauf zusammen, um Dynamics NAV auf Dynamics 365 BC umzustellen und Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Dynamics 365 BC/NAV, eine starke Prozessperspektive und Kommunikationsstärke mit. Interesse an Power BI und weiteren Finance-Tools ist vorteilhaft.

Qualifikationen

• Erfahrung mit Dynamics 365 BC/NAV und kaufmännischen Modulen
• Starke Analyse von Verwaltungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung von BC-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT
• Prozessanalyse am WZB und Benchmark-Vergleich
• Verantwortung für effektive Nutzung von BC in Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, Drittmittelverwaltung und Einkauf
• Übersetzung von Anforderungen in technische Spezifikationen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsmaterialien
• Mitwirkung an Updates und Releases
• Erstbeurteilung von Change Requests in Abstimmung mit Abteilungsleitungen
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft
• Kenntnisse in BC/NAV-Kaufmännischen Modulen und relevanten Prozesszusammenhängen
• Interesse an weiteren Finance-Tools wie Power BI
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität

Kenntnisse

Dynamics 365 BC / NAV

Prozessanalyse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Teamarbeit

IT-Prozesskenntnisse

Tools

Power BI

Jobbeschreibung

Power User für MS Dynamics 365 Business Central (m/w/d) (ID 415)

Das WZB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit hoher IT- und Prozessaffinität sowie ausgeprägtem Interesse, fachliche Abläufe in Dynamics 365 Business Central abzubilden und stetig zu verbessern. Die Stelle ist auf 3 Jahre ausgelegt befristet und teilzeitgeeignet.

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Teams Finanzen, Drittmittelverwaltung und Einkauf an der Umstellung von Microsoft Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central und an der Weiterentwicklung von wissenschaftsadäquaten Verwaltungsprozessen am WZB. Sie agieren hierbei als Bindeglied zwischen den Fachabteilungen, der internen IT, externen Partnern und der Projektleitung.

Das WZB ist eine unabhängige sozialwissenschaftliche Forschungseinrichtung, die gemeinsam durch die Bundesrepublik Deutschland und das Land Berlin gefördert wird. Es ist eine gemeinnützige GmbH und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Am WZB arbeiten Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen zusammen, vor allem aus der Soziologie, der Politikwissenschaft, der Ökonomie und der Rechtswissenschaft.; sie betreiben problemorientierte Grundlagenforschung. Die Forschung ist theoriegeleitet, praxisbezogen, oft langfristig angelegt und meist international vergleichend.

Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an eine wissenschaftliche Öffentlichkeit, darüber hinaus an Expert*innen und interessierte Praktiker*innen in Politik, Wirtschaft, Medien und Gesellschaft.

Job description

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen in Dynamics 365 Business Central (BC) in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachabteilungen und der IT
• Prozessanalyse am WZB und Vergleich mit Benchmarks in anderen Forschungseinrichtungen
• Verantwortung für die effektive Nutzung von BC im Bereich Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, Drittmittelverwaltung und Einkauf sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Übersetzung der Anforderungen der Verwaltungsbereiche in technische Spezifikationen für die interne IT und externe Partner
• Erstellung und Pflege- von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen sowie Schulung von Mitarbeiter*innen
• Mitwirkung an Updates und Releases (Test neuer Versionen, Validierung von Anpassungen)
• Erstbeurteilung von Change Requests und Abstimmung mit den Leitungen der jeweiligen Fachabteilungen
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
• gute Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Microsoft Dynamics NAV (Navision) in den kaufmännischen Modulen und in betriebswirtschaftlichen Prozessen
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)
• ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungsprozesse und Systemzusammenhänge in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung sowie operative Erfahrung in mindestens zwei Bereichen aus Finanzen, Drittmittelverwaltung und Einkauf
• Interesse an der Einführung von weiteren Finance- und Controlling-Tools wie zum Beispiel Power BI
• strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, Integrität und Motivation
• hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Unser Angebot

• Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 11 TVöD Bund
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
• internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
• umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
• Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Speisen und Salaten
• ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund
• Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Andreas Feldo (andreas.feldo[at]wzb.eu).