POS Operations Manager – Theken & Displays (all genders)

Maniko Nails; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Germany

Flexible hours

Deutschlandticket

Urban Sports Club

Ownership

Workation

Growth opportunities

Team events

Home-office gear

Berlin office

Flat hierarchies

Job summary

MANIKO Nails GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für das Tagesgeschäft am POS. Du bist verantwortlich für Aufbau, Instandhaltung und Lieferung von Theken und Ersatzteilen in deutschen Filialen sowie die Koordination von Merchandising-Projekten.

Du betreibst Logistiksteuerung, betreust das Retail-Team und berichtest an das Teamlead Operations. Wichtig sind exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Bereitschaft zu regelmäßigen Store-Checks in Deutschland.

Qualifications

• Mehrjährige operative POS- oder Merchandising-Arbeit im filialisierten Handel.
• Nachweis, wie du einen Zustand über Monate stabil gehalten hast.
• Gelegentliche Store-Checks in Filialen in Deutschland.
• Sicherer Umgang mit Sheets, Excel oder Airtable; fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch.

Responsibilities

• Du bist Owner des Tagesgeschäfts am POS und sorgst für reibungslose Abläufe der Theken.
• Du steuerst Logistik, damit Theken, Ersatzteile und Umbauten pünktlich in Filialen ankommen.
• Du leitest Merchandising-Agentur: Briefing, Besuchsrythmus, Qualitätskontrolle.
• Du kümmerst dich um Instandhaltung und Reklamationen, bis alles wieder einwandfrei steht.
• Du setzt Planungen aus dem Retail-Team in Umbauten und Refreshs um.
• Du machst Prozesse messbar und verbesserst sie stetig.

Skills

POS Merchandising

Filialhandel Erfahrung

Deutsch & Englisch

Tools

Airtable

ClickUp

Foto-Reporting-Tools

Sheets/Excel

Job description

Stellenbeschreibung

Der erste Eindruck zählt – auch bei Nägeln.

Stellenbeschreibung

Der erste Eindruck zählt – auch bei Nägeln. Und der entsteht nicht im Onlineshop, sondern an unserer Theke in der Drogerie. Du sorgst dafür, dass sie steht, glänzt und funktioniert, vom kleinsten Einzelteil bis zur pünktlichen Lieferung in die Filiale.

Wer wir sind

Maniko ist ein innovatives, schnell wachsendes Unternehmen in der Nagelkosmetik-Branche, das hochwertige Produkte für anspruchsvolle Kundinnen europaweit anbietet. Wir sind bekannt für unsere selbstklebende UV Gel Nail Strips-Technologie, die professionelle Ergebnisse bequem von zu Hause aus ermöglicht – und haben mit unseren Soft Gel Press-On Nails eine zweite starke Produktlinie im Markt. Unsere Produkte stehen national bei dm, dm Österreich, Rossmann und budni im Regal, und unser Handelsgeschäft wächst weiter. Aus dem Startup ist ein Unternehmen geworden, das im Regal mit den großen Beauty-Marken konkurriert. Groß genug, dass deine Arbeit in tausenden Filialen sichtbar wird, und beweglich genug, dass du Strukturen noch selbst baust, statt sie zu verwalten. Unser Geheimnis? Ein leidenschaftliches Team, das sich nicht mit dem Status quo zufrieden gibt und ständig danach strebt, besser zu werden. Wir glauben an Werte, die wirklich gelebt werden – keine leeren Phrasen. Bei uns heißt es:

• Facts over Ego: Daten und Ergebnisse stehen über allem – bei uns zählt das Beste für das Team und das Unternehmen, nicht das persönliche Ego.
• Challenge accepted: Wir sehen in jeder Herausforderung eine Chance, an der wir wachsen können.
• Power to the people: Vertrauen und Verantwortung gehen bei uns Hand in Hand – dein Impact zählt!
• Who if not you?: Wenn nicht du die Ärmel hochkrempelst und Dinge anpackst – wer dann?

Deine Rolle bei uns

Du bist Owner des Tagesgeschäfts am POS. Vom Einbau bis zur Instandhaltung und Ersatzteilbeschaffung bist du der/die Ansprechpartner*in. Du berichtest an unseren Teamlead Operations und arbeitest eng mit dem Retail-Team und dem POS-Projektmanagement zusammen. Dein Erfolg ist messbar: am Anteil einwandfreier Theken, an der Zeit von der Schadensmeldung bis zur Reparatur und an termingerecht abgenommenen Umbauten.

Deine Aufgaben sind:

• Du kennst unsere Theken bis ins letzte Einzelteil und weißt, wie sie aufgebaut sind.
• Du steuerst die Logistik, damit Theken, Ersatzteile und Umbauten pünktlich in den Filialen ankommen.
• Du führst unsere Merchandising-Agentur: Briefing, Besuchsrhythmus, Qualitätskontrolle.
• Du kümmerst dich um Instandhaltung und Reklamationen, bis alles wieder einwandfrei steht.
• Du setzt die Planung aus unserem Retail-Team in Umbauten und Refreshs um.
• Du machst Prozesse messbar und verbesserst sie stetig.

Was du mitbringst

• Du hast mehrere Jahre operative POS- oder Merchandising-Arbeit im filialisierten Handel verantwortet, auf Marken-, Agentur- oder Handelsseite.
• Du kannst an einem Beispiel belegen, wie du einen Zustand über Monate stabil gehalten hast, statt einmal aufzuräumen.
• Du bist gelegentlich für Store-Checks in Filialen in Deutschland unterwegs und siehst dort, was auf Fotos nicht auffällt.
• Du bist sicher in Sheets, Excel oder Airtable, sprichst fließend Deutsch und sehr gutes Englisch.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung aus Beauty, Kosmetik oder Supplements im Thekenbereich auf Marken- oder Agenturseite im Drogeriekanal.
• Kenntnisse in Ersatzteil- oder Möbellogistik.
• Erfahrung mit Airtable, ClickUp oder Foto-Reporting-Tools.
• Erfahrung mit einem Asset-Register oder ähnlicher Datenpflege.

Was wir dir bieten

• 100 % Remote in Deutschland: Remote-first mit optionalem Büro in Berlin. Der Reiseanteil ist gering, gelegentliche Lieferantenbesuche gehören dazu.
• Flexible Arbeitszeiten: Somit kannst du privates und berufliches flexibel und entspannt vereinbaren.
• Deutschlandticket: Für mehr Flexibilität und Mobilität.
• Urban Sports Club Membership: Weil wir wissen, wie wichtig physische Gesundheit und Ausgleich ist.
• Ownership: Durch viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum hast du direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens und gestaltest maßgeblich unser Wachstum mit.
• Workation: Deine Möglichkeit Urlaub und Arbeit zu verbinden.
• Wachstumschancen: Sowohl persönlich als auch beruflich. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und neue Wege gehen, unterstützt durch ein jährliches Weiterbildungsbudget.
• Team-Events: Wir laden alle Mitarbeiter:innen regelmäßig nach Berlin ein, um eine gute Zeit zusammen zu haben und noch besser connecten zu können.
• Home-Office Ausstattung: Wir übernehmen deine komplette Ausstattung, damit du auch zu Hause direkt durchstarten kannst.
• Team: Ein schnelles, hochmotiviertes Team mit Office im Herzen von Berlin (Hackescher Markt).
• Eine Kultur, die inspiriert: Bei uns zählt jeder Einzelne. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und echte Teamarbeit stehen im Mittelpunkt.

Wir freuen uns auf dich!