PMO Spezialist – Projektsteuerung (m/w/d)

Hitachi Rail; Stuttgart; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

YES Netzwerk

WoMenTogether Netzwerke

Flexible Arbeitsmodelle

Tarifbindung

Job summary

Hitachi Rail Deutschland sucht einen PMO-Spezialisten – Projektsteuerung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Ditzingen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Planung, Terminierung und KPI-Analysen in komplexen Kundenprojekten.

Sie koordinieren interne/externe Stakeholder, identifizieren Risiken und leiten Gegenmaßnahmen ein. Sie arbeiten eng mit Management, Fachbereichen und Kunden zusammen und nutzen MS Project, cplace, SAP sowie Power BI.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und in Terminplanung/Steuerung.
• Sichere Anwendung von MS Project, cplace; SAP, Power BI & MS 365 vorteilhaft.
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Terminplanung und -steuerung komplexer Projekte sicherstellen.
• Integrierte Terminpläne erstellen und Abhängigkeiten koordinieren.
• Fortschritt überwachen, Abweichungen analysieren und Gegenmaßnahmen ableiten.
• Stakeholder koordinieren und transparent kommunizieren.
• Risikomanagement und Forecast-Analysen durchführen.

Skills

Projektmanagement

CPM

Last Planner

Agile Methoden

MS Project

Power BI

SAP

Microsoft 365

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Project

cplace

SAP

Power BI

Microsoft 365

Job description

Bei Hitachi Rail treiben wir den nachhaltigen Mobilitätswandel voran, indem wir den Bahnverkehr sicherer, effizienter und attraktiver machen. Unsere Technologien ermöglichen es Milliarden Menschen, klimafreundlich ans Ziel zu kommen. Mit 24.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern sind wir ein verlässlicher Partner für die besten Verkehrsunternehmen der Welt.

PMO Spezialist – Projektsteuerung (m/w/d) (Ref.Nr. R0146930) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Ditzingen

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:

Als PMO Spezialist:in mit Fokus auf Projektsteuerung sind Sie unsere zentrale Ansprechperson für die Projektplanung und -terminierung komplexer Kundenprojekte. Dabei sorgen Sie für eine strukturierte und effiziente Umsetzung. Sie behalten den Überblick über Fortschritt, Risiken und Meilensteine, während Sie die Fachbereiche sowie das Management in allen Planungsfragen unterstützen.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Sie verantworten die Terminplanung und -steuerung komplexer Projekte und schaffen die Grundlage für eine erfolgreiche und termingerechte Projektrealisierung
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen, Management und Kunden erstellen und pflegen Sie integrierte Projektterminpläne und stimmen Abhängigkeiten sowie Meilensteine über alle Projektphasen hinweg ab
• Den Projektfortschritt überwachen Sie kontinuierlich, analysieren Terminabweichungen frühzeitig und leiten geeignete Steuerungsmaßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele ein
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit aller internen und externen Stakeholder und sorgen für eine transparente Kommunikation während des gesamten Projektverlaufs
• Mit einem vorausschauenden Termin- und Risikomanagement identifizieren Sie potenzielle Risiken, entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen und verfolgen deren Umsetzung konsequent nach
• Durch die Erstellung von Terminanalysen, Forecasts, KPI-Auswertungen sowie Management-OnePagern und Entscheidungsvorlagen schaffen Sie Transparenz für fundierte Projektentscheidungen

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie fundierte Kenntnisse etablierter Terminplanungs- und Steuerungsmethoden wie CPM, Last Planner System oder agilen Vorgehensweisen zeichnen Sie aus
• Die Erstellung, Pflege und Steuerung komplexer Projektterminpläne gehört zu Ihrem beruflichen Erfahrungsschatz
• Mit Microsoft Project und cplace arbeiten Sie sicher; idealerweise bringen Sie zusätzlich Kenntnisse in SAP, Power BI und Microsoft 365 mit
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden Sie mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gelingt es Ihnen, unterschiedliche Stakeholder zusammenzuführen und auch in herausfordernden Projektsituationen souverän zu agieren

Weitere Informationen zu Hitachi Rail Deutschland als Arbeitgeber finden Sie unter www.hitachirail.com/careers

Über uns

Unsere Motivation sowie Dreh- und Angelpunkt ist die Mobilitätswende. Dafür entwickeln unsere Teams innovative Produkte und Lösungen. Mit unserer globalen Expertise decken wir das gesamte Bahnsystem ab – von Schienenfahrzeugen und Wartung bis hin zu Leit- und Sicherungstechnik, digitalen Steuerungs- und smarten Ticketingsystemen.

Unsere Projekte hierfür sind vielfältig. Um unsere Teams noch stärker zu machen, suchen wir nach Ihrer Unterstützung. Dafür bieten wir Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit den folgenden Benefits:

• Zusammen stark: Vernetzung durch interne Netzwerke wie YES (Young Employee Society) oder WoMenTogether sowie Arbeiten in internationalen Teams
• Unser Antrieb: Gemeinsam legen wir die Grundsteine für die Digitalisierung der Bahn-Welt in Deutschland und weltweit, um Menschen sicher ans Ziel und zu ihren Liebsten zu bringen!
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten
• Attraktive Konditionen: Ein sicherer und unbefristeter Job bei einem global agierenden Unternehmen mit Tarifbindung

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-Quality Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität & Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Hitachi Rail.