PMO Manager (m/w/d) Projekte, Prozesse & Standards (m/w/d)

CSZ-Recruiting; Darmstadt; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

CSZ-Gruppe in Darmstadt sucht eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere Projekt- und Prozessstandards weiterentwickelt und im Arbeitsalltag unterstützt. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Projektteams, Administration und Fachbereichen.

Gemeinsam schaffen wir klare Abläufe, verlässliche Dokumentation und eine gute Datenbasis für unsere tägliche Projektarbeit. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder Prozessmanagement mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Prozessmanagement oder vergleichbarem Umfeld.
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassung komplexer Abläufe und praxisnahe Prozessverbesserung.
• Gutes Verständnis für Dokumentation, Datenqualität und Zusammenarbeit verschiedener Schnittstellen.
• Klare, verbindliche Kommunikation und Fähigkeit, Kollegen für nachvollziehbare Abläufe zu gewinnen.
• Vorteilhaft: Erfahrung in technisch- oder bauorientiert geprägtem Umfeld; Kenntnisse in Zeit-/Projektmanagement- oder ERP-nahen Systemen.

Responsibilities

• Standards und Vorlagen rund um Projektanlage, Dokumentation, Statuspflege und Ablagestrukturen weiterentwickeln.
• Projektverantwortliche und Fachbereiche bei der praktischen Anwendung einheitlicher Prozesse unterstützen.
• Datenvollständigkeit prüfen und Auffälligkeiten mit zuständigen Stellen abstimmen.
• Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Verbesserungsinitiativen vorbereiten.
• Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen koordinieren und pragmatische Lösungen einführen.
• Schulungen, kurze Anleitungen und Wissensweitergabe zu neuen oder angepassten Standards unterstützen.

Skills

Projektmanagement

PMO

Prozessmanagement

Projektcontrolling

Dokumentation

Datenqualität

Schnittstellenkoordination

Schulung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Bauen Sie die Zukunft mit uns!

CSZ ist eine Gruppe unabhängiger Planungs- und Beratungsunternehmen für das Bauwesen mit Hauptsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir planen und beraten bei Gebäuden, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland. Unsere Schwerpunkte liegen unter anderem im konstruktiven Ingenieurbau, in der Technischen Ausrüstung, in der Bauphysik und im Brandschutz. Mehr als 140 spezialisierte Mitarbeitende arbeiten weltweit für die CSZ-Gruppe. Vertrauen, Kompetenz und Zuverlässigkeit prägen unsere Zusammenarbeit.

Werden Sie ein tragender Teil unseres Teams!

Für unsere Hauptniederlassung in Darmstadt suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, dieunsere Projekt- und Prozessstandards weiterentwickelt und ihre Anwendung im Arbeitsalltag unterstützt. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Projektteams, Administration und Fachbereichen.

Gemeinsam schaffen wir klare Abläufe, verlässliche Dokumentation und eine gute Datenbasis fürunsere tägliche Projektarbeit.

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln bestehende Standards und Vorlagen rund um Projektanlage, Dokumentation, Statuspflege und Ablagestrukturen weiter.
• Sie unterstützen Projektverantwortliche und Fachbereiche bei der praktischen Anwendung einheitlicher Prozesse und halten Verbesserungspotenziale nachvollziehbar fest.
• Sie tragen dazu bei, dass Projekt-, Zeit- und Abrechnungsdaten vollständig und plausibel vorliegen, und stimmen Auffälligkeiten mit den zuständigen Stellen ab.
• Sie bereiten Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für laufende Verbesserungsinitiativen vor.
• Sie koordinieren die Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mit den relevanten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern und begleiten die Einführung pragmatischer Lösungen.
• Sie unterstützen bei Schulungen, kurzen Anleitungen und der Wissensweitergabe zu neuen oder angepassten Standards.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO, Prozessmanagement, Projektcontrolling oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, verstehen komplexe Abläufe schnell und haben Freude daran, Prozesse praxistauglich zu verbessern.
• Sie bringen ein gutes Verständnis für Dokumentation, Datenqualität und die Zusammenarbeit verschiedener Schnittstellen mit.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich und können Kolleginnen und Kollegen für nachvollziehbare Arbeitsweisen gewinnen.
• Erfahrung in einem technisch, bau- oder ingenieurbezogen geprägten Umfeld ist von Vorteil; Kenntnisse in Zeit-, Projektmanagement- oder ERP-nahen Systemen sind willkommen.

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit sichtbarem Beitrag zu klaren und wirksamen Projektabläufen.
• Die Möglichkeit, bestehende Standards und Prozesse gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen weiterzuentwickeln.
• Ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur.

Über uns

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