PMO Assistenz (m/w/d)

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem; Cottbus; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine akademische Einrichtung im Gesundheitswesen in Cottbus sucht eine Assistenz im Project Management Office. Der Vertrag ist befristet und bietet die Möglichkeit zur Verlängerung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Forschungsprojekten, die Dokumentation sowie die Organisation des Bürobetriebs. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische oder wissenschaftsnahe Ausbildung, ein hohes Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse. Attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Leistungen

Umfassende Entwicklungschancen

Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement von Vorteil.
• Sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch gern auch.
• Erfahrung im Datenmanagement oder mit Projekttools von Vorteil.

Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Koordination von Forschungsprojekten.
• Erstellung von Berichten und Unterstützung bei der Projektkommunikation.
• Mitwirkung in der operativen und administrativen Steuerung.
• Organisation des täglichen Bürobetriebs und Koordination von Terminen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner.
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und administrativen Aufgaben.
• Führung von Literatur- und Internetrecherchen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Digital Skills

Teamgeist

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftsnahe Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1 200 Betten und knapp 3 000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.

Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen Dich ab 01.01.2026 als Assistenz im Project Management Office (PMO). (befristet bis zum 31.12.2028 für die Projektlaufzeit, mit Option auf Verlängerung).

Dein Verantwortungsbereich

• Koordination: Du entwickelst und setzt Konzepte um, um Forschungsprojekte optimal zu koordinieren und Synergien zwischen dem Datenintegrationszentrum und laufenden Projekten (u. a. Medizininformatik‑Initiative, Netzwerk Universitätsmedizin, Interoperabilitätsplattform, Europäischer Gesundheitsdatenraum) sowie der Gesundheitsstudie Modellregion Lausitz zu schaffen.
• Dokumentation: Du bereitest Informationen auf, erstellst Berichte und unterstützt bei der Projektkommunikation.
• Projektsteuerung: Du wirkst in der operativen und administrativen Steuerung von Forschungsprojekten mit – von der Präsentationserstellung über Datenbankpflege bis zur Termin‑ und Meilensteinplanung.
• Organisation: Du hältst den täglichen Bürobetrieb am Laufen, organisierst Besprechungen, führst Protokolle und koordinierst Termine sowie Dienstreisen.
• Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Finanzen: Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung, bei Dienstreiseabrechnungen sowie bei administrativen Aufgaben im Personalmanagementsystem (z. B. Urlaubs‑ und Krankmeldungen).
• Recherche: Du führst Literatur‑ und Internetrecherchen durch, wertest wissenschaftliche Publikationen aus und fasst Ergebnisse prägnant zusammen.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wissenschaftsnahe Ausbildung oder ein entsprechendes Studium – idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Wissenschaftsmanagement.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei komplexen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Kommunikation: Du bringst Dich aktiv ein, schreibst und sprichst klar und verbindlich – auf Deutsch sicher, auf Englisch gern auch.
• Digital Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Datenmanagement oder mit Projekttools.
• Teamgeist: Du arbeitest gern mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt, wo Du gebraucht wirst.
• Eigeninitiative: Du gehst Themen selbstständig an, denkst mit und bringst Ideen zur Verbesserung von Abläufen ein.

Das bieten wir Dir

• Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung mit Option auf Verlängerung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV MUL.
• Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 80 %.
• 30 Tage Urlaub.
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Mitarbeiterveranstaltungen.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz‑Nr.: JW_2157. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel : 0355 46‑3250 oder unter [e-mail]. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Julia Wilk.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus.

• Julia Wilk
• Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
• 0355/ 463250