Planungskoordinator/in (m/w/d)

FEPS GmbH; Martinsried; Hybrid; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Optionen

Moderne IT-Ausstattung

Weiterbildung im BIM/RBBau/SÜG

Job summary

FEPS GmbH sucht am Standort München oder Aachen eine detailorientierte Planungskoordinatorin bzw. Planungskoordinator (m/w/d) zur zentralen Steuerung der Planungsleistungen für modulare Bauprojekte.

Die Position bietet Homeoffice-Optionen und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit externen Generalplanern sowie internen Fachabteilungen zusammen, steuern Genehmigungsprozesse, IT-Sicherheit (CDE) und die Fertigungs-Übergabe an Modulwerke in Europa.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder Holzbau mit Fokus auf Planung.
• Mehrjährige Erfahrung in Planungskoordination oder BIM-Koordinator.
• Sichere BIM-Tool-Anwendung (Revit, Solibri) und Koordinationsplattformen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur behördlichen SÜG-Prüfung und Einhaltung von Datenschutzstandards.

Responsibilities

• Zentrale Planungssteuerung: Koordination aller Planungsleistungen mit externen Partnern.
• Genehmigungs- & Prüfmanagement: Unterlagen einreichen und Prüfingenieure steuern.
• IT-Sicherheit & Datenumgebung (CDE): Verwaltung der Kundendaten unter DSGVO.
• Schnittstelle zur Fertigung: Übergabe geprüfter Pläne an europäische Modulwerke.

Skills

BIM-Koordination

Deutsch C2

Englisch verhandlungssicher

Planung & Koordination

Education

Architektur-/Bauingenieurwesen-Studium

Tools

Revit

Solibri

IFC-Standard

BCF-Management

Job description

Die FEPS GmbH ist ein dynamisch wachsendes, innovatives Unternehmen, das auf schlüsselfertige Modul- und Systembauweise in Holzrahmen-Technologie spezialisiert ist. Als Generalunternehmer verantworten wir den gesamten Zyklus von der integrierten BIM-Planung und der hochautomatisierten industriellen Fertigung in unseren modernen europäischen Partnerwerken bis hin zur schlüsselfertigen Montage und Inbetriebnahme vor Ort. Eine organisierte Planungssteuerung ist das Fundament für unsere hochgradig standardisierten Modulwerke und kurzen Taktzeiten vor Ort. Um die anspruchsvollen Genehmigungs- und Fachplanungsprozesse zentral zu steuern und den Datenaustausch rechtssicher zu koordinieren, suchen wir für unser Büro in München oder Aachen eine detailorientierte Persönlichkeit als Planungskoordinator (m/w/d).

Auf einen Blick:

• Umfang & Planungsbereich: Zentrale fachliche Führung, Koordination und Qualitätssicherung aller Planungsdisziplinen (Objekt-, Tragwerks- und TGA-Fachplanung) und einem externen Generalplaner.
• Standort & Mobilität: Dienstsitz in München oder Aachen mit sehr attraktiven, flexiblen Homeoffice- und Remote-Regelungen sowie gelegentlichen Abstimmungsreisen zu unseren Werken oder Behörden.
• Vergütung & Benefits: Attraktives Brutto-Jahresgehalt von ca. 65.000 € - 85.000 € p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), flexible Arbeitszeitmodelle, moderne IT-Ausstattung und hervorragende fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Anstellungsart & Einstieg: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) | Ab sofort oder nach Absprache.
• Sicherheitsfreigabe: Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜG) gemäß den Vorgaben der öffentlichen Hand erforderlich | Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Aufgaben

• Zentrale Planungssteuerung: Zusammenführung, Steuerung und laufende Koordination aller Planungsleistungen (Objektplanung, Statik/Tragwerk, vollständige technische Gebäudeausrüstung) unserer externen Planungspartner.
• Genehmigungs- & Prüfmanagement: Sicherstellung der Genehmigungsfähigkeit aller Planungsdokumente, Erstellung und Einreichung der Unterlagen für das vereinfachte bauordnungsrechtliche Kenntnisgabeverfahren sowie Steuerung der statischen und brandschutztechnischen Prüfingenieure.
• IT-Sicherheit & Datenumgebung (CDE): Strukturierte Verwaltung der Common Data Environment (CDE) des Auftraggebers unter strenger Einhaltung der geltenden Datenschutz-, ISO 27001- und Geheimhaltungsvorgaben (VS-NfD).
• Schnittstelle zur Fertigung: Sicherstellung der reibungslosen Übergabe geprüfter Ausführungs- und Montagepläne an unsere europäischen Modulwerke zur Sicherung des termingerechten Produktionsflusses.

Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens, des Holzbaus oder eine vergleichbare bautechnische Ausbildung mit starkem Fokus auf Planung und Konstruktion.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Planungskoordination oder als BIM-Koordinator bei anspruchsvollen Hochbauprojekten, idealerweise im industriellen Modul-, System- oder Fertigteilbau.
• BIM- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen BIM-Autorenwerkzeugen (z. B. Revit) und Koordinationsplattformen (z. B. Solibri), fundierte Kenntnisse des IFC-Datenstandards und BCF-Aufgabenmanagements.
• Baurecht & Baustandards: Grundlegendes Verständnis des deutschen Baurechts (VOB/B, VOB/C, Landesbauordnungen) sowie vorzugsweise erste Erfahrungen mit öffentlichen Planungsrichtlinien (z. B. RBBau).
• Sprach- & Kommunikationskompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C2) als Vertragssprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse zur engen Zusammenarbeit mit unseren internationalen Werken und Planungspartnern; analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherheitsprüfung: Bereitschaft und Eignung zur Durchführung einer behördlichen Sicherheitsüberprüfung (SÜG) gemäß den Vorgaben der öffentlichen Hand.

Wir bieten

• Hervorragende Arbeitsbedingungen: Ein attraktives Brutto-Jahresgehalt von ca. 65.000 € - 85.000 € p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung, in einer unbefristeten Festanstellung.
• Flexibilität & Mobile Work: Hervorragende Bedingungen für das Arbeiten im Homeoffice (Remote) bei sehr flexiblen Zeiteinteilung (Vertrauensarbeitszeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Innovation & Nachhaltigkeit: Eine Schlüsselrolle bei der Etablierung des nachhaltigen, seriellen Holzmodulbaus in Deutschland im Dialog mit öffentlichen Bauherren.
• Professionelles Arbeitsklima: Flache Hierarchien, moderne und hochwertige digitale Ausstattung (High-End-Laptop, Smartphone) sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. im Bereich BIM, RBBau oder SÜG).
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.