Physical Defense Expert (m/w/d), Bonn

Xecuro; Bonn; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kinderbetreuung Unterstützung

Pflege von Angehörigen

Job summary

Bundesdruckerei in Bonn sucht eine engagierte Fachkraft für Corporate Services mit Fokus auf Sicherheitsthemen und administrativen Prozessen. Sie gestalten Dokumentationen, betreuen eine zentrale Anlaufstelle und optimieren Arbeitsabläufe im digitalen Umfeld.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Büromanagement-Ausbildung oder ein Studium im Sicherheits-/Office-Management, sowie Berufserfahrung in administrativen Bereichen und Grundkenntnisse in sicherheitstechnischen Belangen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung Büromanagement oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise in digitalem Umfeld
• Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten
• Aufbau und Betreuung einer zentralen Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen
• Verantwortung für Aufgaben- und Maßnahmenmanagement inklusive Nachverfolgung
• Analyse sicherheitsrelevanter Risiken und Ableitung von Maßnahmen
• Gestaltung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung von Standards
• Umfassende Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Büromanagement-Ausbildung

Sicherheitsmanagement/Office Management Studium

Job description

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Ob Finanzen, Controlling, HR, Recht oder andere zentrale Funktionen: in unseren Corporate Services gestalten Sie das Fundament unseres Unternehmenserfolgs – mit Fachkompetenz und einem klaren Blick für das große Ganze, tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen strategisch und operativ erfolgreich aufzustellen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen und bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

• Strukturierte Erstellung, Pflege und Organisation von Dokumentationen, Übersichten und Berichten, um eine transparente und nachvollziehbare Informationsbasis sicherzustellen
• Aufbau, Etablierung und Betreuung einer zentralen, serviceorientierten Anlaufstelle für sicherheitsrelevante Themen sowie koordinierende Steuerung und Bündelung sämtlicher Sicherheitsanliegen
• Verantwortung für ein systematisches Aufgaben und Maßnahmenmanagement einschließlich strukturierter Nachverfolgung offener Punkte sowie proaktiver Unterstützung und Abstimmung mit den beteiligten Teams
• Analyse sicherheitsrelevanter Risiken sowie Ableitung und Initiierung geeigneter Maßnahmen zur kontinuierlichen Optimierung von Sicherheitsprozessen
• Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit dem Ziel einer nachhaltigen Effizienzsteigerung und strukturierten Arbeitsorganisation
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Abläufe
• Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büromanagement o.Ä., alternativ ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Sicherheitsmanagement, Office Management, Business Administration o.Ä.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereichen, idealerweise in einem digital geprägten Arbeitsumfeld
• Grundkenntnisse bis vertiefte Kenntnisse in physischer Sicherheit, insbesondere im Objekt- und Gebäudeschutz sowie in relevanter Sicherheitstechnik
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie Inco Spółka z o.o.

Die Xecuro GmbH mit Sitz in Berlin und Bonn wurde im November 2021 gegründet, um neue digitale Systeme für die Verschlusssachen-Kommunikation des Bundes mit aufzubauen, zu betreiben und weiterzuentwickeln. Die Systeme reichen von verschlüsselter Telefonie- und Videokonferenz-Technologie bis zum sicheren Datenaustausch zwischen Ministerien, Behörden und Unternehmen.

Gemeinsam mehr erreichen:

Toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten

Attraktive Arbeitsbedingungen:

• Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr

Moderne Arbeitsausstattung:

• Top Equipment, moderner Tech Stack und innovative Kollaborationstools

Persönliche Entwicklung:

• Individuelle Weiterbildungs-möglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme

Optimale Verkehrsanbindung:

• Attraktiver Standort in zentraler Lage

Angebote zum Gesundbleiben:

• Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents

Weitere Extras:

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen