Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Diakonie Rwl; Essen; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge (KZVK)

Kinderzulage

KITA Platzvergabe Unterstützung

Sport-/Präventionsangebote

JobRad Leasing

Private Berufsunfähigkeitsversicherung

Cafeterienrabatte

Job summary

KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH sucht eine pharmakantisch kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung der Krankenhausapotheke. Die Stelle ist zunächst befristet: 2 Jahre, Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Sie arbeiten in Essen-Steele mit Schwerpunkt Warenwirtschaft, Stammdatenmanagement in SAP/Zenzy, TFG-Dokumentation und Rechnungsbearbeitung. Attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitsmodelle werden geboten.

Qualifications

• PKA-Ausbildung abgeschlossen; Interesse an Krankenhausapotheke.
• Kenntnisse in SAP MM, Lauer-Taxe und MS-Office.
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig, eigenständig; teamfähig.
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Warenwirtschaft & Kommissionierung am Standort Essen-Steele.
• Stammdatenmanagement in SAP, Zenzy und Subsystemen.
• Dokumentation von Arzneimitteln nach dem Transfusionsgesetz (TFG).
• Pflege des Dienstplans und Musterregal.
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern per Email/Telefon.

Skills

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Eigenständigkeit

Organisation

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

PKA-Ausbildung

Tools

SAP MM

Lauer-Taxe

MS-Office

Job description

Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DieKEM | Evang. Kliniken Essen-Mittegehören mit ihren drei Standorten in Essen, 23 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.800 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau ist täglicher Anspruch und wurde mehrfach ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Pharmazeutisch Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

zur Verstärkung unserer Krankenhausapotheke unter der Leitung von Karolin Jordan.

Die Zentralapotheke der KEM I Evang. Kliniken Essen-Mitte in Essen-Steele verfügt über einen Vollautomaten mit dessen Hilfe 5 Krankenhäuser mit circa 1800 Krankenhausbetten versorgt werden. Durch den stark ausgeprägten onkologischen Schwerpunkt der Klinik werden rund 35.000 Zytostatika pro Jahr an unserem Zweitstandort in der Essener Innenstadt hergestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre in Vollzeit (38,5 h/Woche) befristet mit der Option auf Verlängerung.

Vollzeit

KOMPETENZ – die wir uns wünschen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum PKA (m/w/d) mit Interesse an einer Tätigkeit in einer Krankenhausapotheke
• Nach Möglichkeit Kenntnisse im Umgang mit SAP MM und Lauer-Taxe sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit im Team
• Erfahrungen in einer Krankenhausapotheke ist keine Voraussetzung

EXZELLENZ – in Ihren Aufgaben

• Warenwirtschaft & Kommissionierung am Standort Essen-Steele (Warenannahme, Lagerorganisation, Bestellungen)
• Stammdatenmanagement in SAP, Zenzy und Subsystemen
• Dokumentation von Arzneimittel nach dem Transfusionsgesetz (TFG)
• Pflege des Dienstplans und Musterregal
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Kommunikation mit internen und externen Partnern via Email und Telefon

MENSCHLICHKEIT – die wir bieten

• \"Ein Baum für dich!\" KEM Nachhaltigkeit - für jeden neuen Mitarbeitenden pflanzen wir einen Baum
• Weitere Gehaltsbestandteile: Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (KZVK) sowie Kinderzulage
• Unterstützung bei der KITA Platzvergabe - Beleg-Plätze für alle Standorte
• Sport- und Präventionsangebote, JobRad -Leasing & Firmenticket
• Vergünstigte Private Berufsunfähigkeitsversicherung
• Sonderkonditionen in unseren KEM Cafeterien
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Einkaufsvorteile über unsere Kooperationspartner
• Viele planbare und flexible Arbeitsmodelle

KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH
Personalmanagement
Am Deimelsberg 34a, 45276 Essen