(Pflicht-)Praktikantin oder -praktikant Promotion & Hospitality Services

Global Sports Jobs Limited; Berlin; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tiefe Einblicke in die Sportbusinessbr

Ideen einbringen

Offene Unternehmenskultur i.d. Sportbr

Netzwerkaufbau im Sport

Résumé du poste

Global Sports Jobs Limited sucht eine engagierte Werkstudentin im Bereich Eventmanagement im Team Promotion & Hospitality Services. Du unterstützt die Planung und Einsatzkoordination des Eventpersonals bei Sport- und Großveranstaltungen und trägst zu reibungslosen Abläufen bei.

Du bist eingeschriebene Studentin im relevanten Studiengang, bringst Begeisterung für Events mit, arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und beherrschst MS Office sicher.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in im relevanten Bereich.
• Kommunikativ, organisiert und auch in Stresssituationen zuverlässig.
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
• Interesse an Events, Promotion, Hospitality und Markeninszenierung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.

Responsabilités

• Unterstützt Planung und Einsatzkoordination des Eventpersonals.
• Ansprechperson für Eventmitarbeitende während Projekte.
• Unterstützt Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Erstellt Einsatzbriefings, Ablaufpläne und Einsatzlisten.
• Unterstützt Vor-Ort-Betreuung und Einhaltung der Servicequalität.
• Stimmt sich mit externen Partnern und Dienstleistern ab.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Stressresistenz

Teamfähigkeit

MS Office (Excel, PowerPoint)

Formation

Student/in im Eventmanagement-Studium

Outils

MS Office Suite

Description du poste

About the Role

Diese Rolle unterstützt die Planung und Einsatzkoordination des Eventpersonals im Team Promotion & Hospitality Services, das Markenauftritte bei Sport- und Großveranstaltungen professionell umsetzt. Dabei sorgt sie für reibungslose Abläufe bei Events und Promotions und verbindet Menschen und Marken in einzigartigen Momenten. Die Position bietet tiefe Einblicke in die Sportbusinessbranche und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Key Responsibilities

• Unterstützt bei der Planung und Einsatzkoordination des Eventpersonals und sorgt für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen und Promotions.
• Ist Ansprechperson für die Eventmitarbeitenden während der betreuten Projekte und hilft bei der Nachbereitung, etwa beim Einreichen und Prüfen von Abrechnungsunterlagen.
• Wirkt bei der Auswahl und Betreuung des Stammteams mit und unterstützt aktiv beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender zur Erweiterung des Personalpools.
• Erstellt gemeinsam mit dem Team Einsatzbriefings, Ablaufpläne, Einsatzlisten und weitere Planungsdokumente für einen professionellen Projektablauf.
• Unterstützt die Betreuung von Projekten vor Ort und achtet auf die Einhaltung der hohen Servicequalität.
• Stimmt sich mit externen Partnern und Dienstleistern ab und hilft bei deren reibungsloser Koordination im Rahmen der Projekte.

Required Experience & Qualifications

• Eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Kommunikativ, organisiert und behält auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Lust, Teil eines Teams zu sein, in dem Hands-on-Mentalität zählt und Eigeninitiative geschätzt wird.
• Interesse an Events, Promotion, Hospitality und Markeninszenierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint.

Preferred Skills

• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Event oder Promotion, z. B. als Host/Hostess.

Benefits & Perks

• Tiefe Einblicke in die emotionale Sportbusinessbranche durch die Nähe zu Profi-Sportlerinnen und Sportlern und Vereinen.
• Vielfältige Möglichkeiten, um deine eigenen Ideen einzubringen.
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld der Sportbranche.
• Die Chance, dein Netzwerk im Sport aufzubauen (Corporate und Entry-Level-Talent Events; Alumni Netzwerk).