Pflegekoordinator/in (m/w/d) – Strukturen gestalten. Qualität sichern. Menschen stärken.

ASB BW e.V. Region Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TV‑L inklusive Jahressonderzahlung

Fachkraftzulage

Betriebliche Altersvorsorge

VL‑Zuschuss

Zusatzurlaub für Schichtarbeit

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Job summary

ASB Baden-Württemberg e.V. in Karlsruhe sucht eine qualifizierte Fachkraft für die stationäre Altenpflege mit Fokus auf Organisation und Prozessoptimierung. Sie gestalten Einsatzplanung, pflegen Qualität und begleiten MD-/Heimaufsichtsprüfungen.

Eine Weiterbildung im Bereich Organisation und Führung sowie mehrjährige Erfahrung werden vorausgesetzt. Sie arbeiten interdisziplinär mit Pflege, Betreuung, Hauswirtschaft und Verwaltung zusammen und unterstützen Kolleginnen und Kollegen fachlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege oder als Pflegefachfrau/-mann. Idealerweise Weiterbildung im Bereich Organisation und Führung und mehrjährige Erfahrung in der stationären Altenpflege.
• Strukturiert und analytisch: Sie arbeiten organisiert, denken systematisch und haben Freude daran, Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
• Kommunikativ und souverän: Mit fachlicher Kompetenz, sicherem Auftreten und Sozialkompetenz sind Sie Ansprechpartnerin für Kollegen und externe Partner.
• Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert: Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln eigenständig und bringen Organisationsstärke mit.

Responsibilities

• Pflege- und Organisationsprozesse steuern und optimieren.
• Qualitätssicherung gemäß interner Standards und Vorbereitung von MD- und Heimaufsichtsprüfungen.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Pflege, Betreuung, Hauswirtschaft und Verwaltung sowie Schnittstellenmanagement zu externen Partnern.
• Fachliche Begleitung von Pflegefach- und Pflegehilfskräften und Förderung eines professionellen Pflegeverständnisses.

Skills

Organisation

Koordination

Qualitätsmanagement

Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Education

Ausbildung in Altenpflege

Weiterbildung Organisation & Führung

Job description

Wir suchen Sie! Für unser ASB-Seniorenheim Am Ostringin Karlsruhe in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Organisation und Optimierung:Sie organisieren, steuern und optimieren Pflege- und Organisationsprozesse im stationären Bereich. Dabei stellen Sie eine qualifikationsgerechte Einsatzplanung (QN1‑5) sowie eine strukturierte Umsetzung des Personalbemessungsverfahrens (PeBeM) sicher.
• Qualitätssicherung:Sie gewährleisten die Einhaltung interner Qualitätsstandards gemäß §113SGBXI und sorgen für eine prüfsichere Pflegedokumentation. Zudem bereiten Sie MD- und Heimaufsichtsprüfungen vor und begleiten diese fachlich.
• Koordination&Schnittstellenmanagement:Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Pflege, Betreuung, Hauswirtschaft, und Verwaltung. Ebenso steuern Sie Aufnahme-, Überleitungs- und Entlassungsprozesse und sind Ansprechpartner für externe Partner wie Ärzte Kliniken und Apotheken.
• Fachliche Begleitung:Sie unterstützen und beraten Pflegefach- und Pflegehilfskräfte in fachlichen Fragestellungen, begleiten Einarbeitungen und fördern ein professionelles, strukturiertes Pflegeverständnis– ohne disziplinarische Führungsverantwortung.
• Analyse&Weiterentwicklung:Sie analysieren Qualitätskennzahlen, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen strategische Vorgaben der Pflegedienstleitung operativ um.

Ihr Profil

• Qualifiziert und erfahren:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Altenpflege, Gesundheits- und Krankenpflege oder als Pflegefachfrau/-mann. Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Organisation und Führung und bringen mehrjährige Erfahrung in der stationären Altenpflege mit.
• Strukturiert und analytisch:Sie arbeiten organisiert, denken systematisch und haben Freude daran, Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
• Kommunikativ und souverän:Mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Sozialkompetenz sind Sie eine geschätzte Ansprechpartnerin für Kollegen und externe Partner.
• Verantwortungsbewusst und lösungsorientiert:Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln eigenständig und bringen Organisationsstärke mit.
• Zukunftsorientiert:Sie haben Interesse an modernen Pflegekonzepten, qualifikationsbezogener Einsatzplanung, Digitalisierung und innovativen Organisationsmodellen.

Warum Sie den Schritt ins Team des ASB Karlsruhe wagen sollten

• Mitgestalten statt nur mitlaufen:Beim ASB Region Karlsruhe übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Fachfunktion mit Gestaltungsspielraum – ohne klassische Leitungsrolle, aber mit echter Wirkung auf Qualität und Struktur.Sie gestalten aktiv die Abläufe und die Qualität der Pflege mit – Ihre Ideen und Ihr Engagement sind nicht nur willkommen, sondern ausdrücklich erwünscht und werden geschätzt.
• Sicherheit, auf die Sie bauen können:Mit einer unbefristeten Anstellung in einem großen Wohlfahrtsverband bieten wir Ihnen die Sicherheit, die Sie für Ihre berufliche Zukunft brauchen.
• Faire Vergütung&starke Extras
  • Bezahlung nach TV‑L inkl. Jahressonderzahlung & Fachkraftzulage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Zusatzurlaub für Mitarbeitende in ständiger Schicht- oder Wechselschichtarbeit
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt
  • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich bei Überstunden
  • Familienfreundliche Schichtmodelle
  • Interne Wechselmöglichkeiten ohne Verlust erworbener Ansprüche
• Weiterkommen leicht gemacht:Nutzen Sie unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangebote im ASB-Bildungswerk und an der Landesschule. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch in Qualitätszirkeln. Wir bieten Ihnen eine klare Perspektive für Ihre berufliche Zukunft und unterstützen Sie aktiv beispielsweise auf Ihrem Weg zur Pflegedienstleitung.
• Mehr als nur Arbeit
  • JobRad‑Leasing für umweltfreundliche Mobilität
  • Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

ASB Baden-Württemberg e.V.
Region Karlsruhe
Pforzheimer Str. 27a
76227 Karlsruhe

Kontakt:
Angelika Moßgraber, Einrichtungsleitung ASB-Seniorenheim Am Ostring
Tel.:[phone]