Pflegefachkraft (m/w/d) als Haupt-Key-User

Zollernalb Klinikum gGmbH; Balingen; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Attraktive Zulage

Umfangreiche Schulungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit Balingen/

Vergütung nach TVöD-K

Job summary

Zollernalb Klinikum gGmbH sucht ab 01.01.2026 engagierte Haupt-Key-User (m/w/d), die standortübergreifend eine langfristige Rolle in der kontinuierlichen Unterstützung der klinischen Bereiche und Weiterentwicklung digitaler Anwendungen übernehmen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Key-Usern, Fachbereichen und IT.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungen, Beratung, Dokumentation, Pilotphasen und Unterstützung bei Änderungen; Sie arbeiten balingen und albstadt, berichten an die IT und

Qualifications

• Praktische Erfahrung aus dem Krankenhauswesen.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden.
• Kommunikationsfähigkeit und Didaktik.
• Teamgeist und Engagement.

Responsibilities

• Schulung, Unterstützung sowie Beratung von Anwendern und Key-Usern.
• Planung und Durchführung kontinuierlicher Schulungen aller Prozesse – auch digitale Medikation.
• Erster Ansprechpartner für Key-User der Fachabteilungen und Endanwender.
• Standort- und bereichsübergreifende Analyse, Anpassung und Optimierung digitaler Prozesse.
• Mitwirkung an Evaluationsgruppen, Workshops und Arbeitsgruppen.
• Dokumentation von Einweisungen, Schulungen und Anwendermaterialien.

Skills

Pflegeerfahrung

IT-Affinität

Schulungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Didaktik

Teamfähigkeit

Education

Berufsausbildung in der Pflege

vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentationssystem

IT-Systeme

Job description

Wir suchen ab 01.01.2026 engagierte Haupt-Key-User (m/w/d), die standortübergreifend und in gegenseitiger Vertretung eine langfristige Rolle in der kontinuierlichen Unterstützung in klinischen Bereichen und Weiterentwicklung von digitalen Anwendungen zusammen mit den Key-Usern und betroffenen Bereichen übernehmen. Die Position unterstützt als zentrale Schnittstelle die multiprofessionellen Key-User aller Fachbereiche und gewährleistet den effizienten Einsatz klinischer Softwareanwendungen.

• Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch regelmäßige Begehungen in den jeweiligen Bereichen strukturierte Unterstützungsleistungen zu bieten. Der Fokus liegt dabei auf der Schulung, Unterstützung sowie Beratung von Anwendern und Key-Usern. Eventuell auftretende Fragestellungen und Probleme die nicht direkt geklärt werden können, werden präzise aufgenommen und anschließend zur weiteren Lösung an die IT oder die zuständigen Gremien weitergeleitet.
• Planung und Durchführung kontinuierlicher Schulungen aller Prozesse - auch die der digitalen Medikation - für neue Key-User, neue Mitarbeiter sowie regelmäßige Update-Trainings für bestehende Teams.
• Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers durch strukturierte Dokumentation von Einweisungen, Schulungen und Erstellung von praxisnahen Anwendermaterialien.
• Erster Ansprechpartner insbesondere für die Key-User der Fachabteilungen sowie für Endanwender bei fachlichen, technischen und prozessbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung multiprofessioneller Teams im Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Standort- und bereichsübergreifende Analyse, Anpassung und Optimierung digitaler Prozesse und Softwarelösungen entsprechend den praktischen Anforderungen.
• Erstellung, Testung und Bewertung von Lösungspaketen in enger Abstimmung mit den betroffenen Bereichen.
• Mitwirkung an interdisziplinären Evaluationsgruppen, Workshops und Arbeitsgruppen.
• Aktive Rolle als Bindeglied zwischen Key-Usern, klinischen Bereichen, Führungskräften und weiteren Schnittstellen.
• Strukturierte Informationsweitergabe zu aktuellen Änderungen, neuen Funktionen und prozessrelevanten Entscheidungen.
• Begleitung von Pilotprojekten, Updates und Systemänderungen, inklusive Rückmeldung zur Praxistauglichkeit sowie Mitarbeit an der Erstellung und Pflege von Ausfall- und Sicherstellungskonzepten.
• Regelmäßige Überprüfung der Dokumentationsqualität in den Bereichen (z. B. Assessments, PPR, Wunddokumentation, Medikationsplan, weitere klinische Dokumentationsanteile).

• Berufsausbildung in der Pflege oder vergleichbare Qualifikation: Sie bringen praktische Erfahrung aus dem Krankenhauswesen mit und verstehen die Anforderungen der Arbeitsabläufe vor Ort. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Interesse am Dokumentationssystem und sicherer Umgang mit dem aktuellen Programm
• Erfahrungen in der Anwendung von IT-Systemen: Sie sind sicher im Umgang mit den eingesetzten Systemen und bringen eine hohe IT-Affinität mit.
• Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitern ist wünschenswert: Sie haben bereits Erfahrung in der Schulung von Kollegen oder in der Vermittlung von neuen Prozessen.
• Kommunikationsfähigkeit und Didaktik: Sie können komplexe technische Inhalte verständlich erklären und sind in der Lage, Wissen effektiv zu vermitteln.
• Teamgeist und Engagement: Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine hohe Bereitschaft mit, kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Anwendungen mitzuwirken.

• Geregelte Arbeitszeiten: 5 Tage Woche zur Kernarbeitszeit
• Attraktive Zulage
• Umfangreiche Schulungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an den Standorten Balingen und Albstadt.
• Wertschätzung und Zusammenarbeit: Ihre Expertise ist uns wichtig, und wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer Rolle als Haupt-Key-User.
• Berichterstattung an die IT
• Eine Ihrer Qualifikation und Tätigkeit angemessene Vergütung nach TVöD-K.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

*Wertschätzung und Orientierung am Menschen sind uns wichtig. Wir schätzen Ihre Individualität und leben die Vielfalt. Diskriminierung sowie
Kategorisierung aufgrund des Geschlechts, der Herkunft, Religion, Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität lehnen wir ab.
Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und bekennen uns zu diesen Grundsätzen.