Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

EMPIT; Hamburg; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Urban Sports Club & Wellpass

Corporate Benefits

Snacks und Mittagessen

Teamevents & Firmenfeiern

Entwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Arbeitsumfeld

Raum für eigene Ideen

Descripción de la vacante

EMPIT in Hamburg sucht eine initiative Assistenz der Geschäftsführung, die als direkte Ansprechperson den Alltag unterstützt und Prioritäten managt. Du koordinierst Reisen, Termine und Backoffice-Aufgaben, sorgst für strukturierte Abläufe und behältst auch bei Mehrfachanfragen den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertragsangelegenheiten, vertrauliche Dokumente und die Organisation von Meetings. Mobilität, Diskretion und eine lösungsorientierte Haltung runden dein Profil ab.

Formación

• Organisationsgeschick und planvolles Vorgehen
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Flexibilität und Stressresistenz in wechselnden Aufgaben
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Responsabilidades

• Direkter Ansprechpartner im Alltag der Geschäftsführung
• Vertrags-Backoffice-Unterstützung und Strukturierung administrativer Themen
• Reisen- und Terminmanagement einschließlich Vorbereitung von Meetings
• Sorge für reibungslose Abläufe und Priorisierung mehrerer Aufgaben

Conocimientos

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Diskretion

Spontanität

Kühler Kopf

Prioritäten setzen

Führerschein

Descripción del empleo

• Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag - denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere - du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
• Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos - du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
• Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
• Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen - du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

Deine Mission

• Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag - denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere - du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
• Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos - du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
• Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
• Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen - du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

Was Du bei uns bekommst

• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht - bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

Das bringst Du mit

• Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung - so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort.
• Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt - ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen.
• Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist.
• Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass - auch wenn es mal schnell gehen muss.
• Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
• Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen.
• Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.

Über uns

EMPIT gehört zu den am schnellsten wachsenden Vermessungsunternehmen Europas und spielt eine Schlüsselrolle im nachhaltigen Betrieb erdverlegter Rohrleitungen. Durch die Kombination von innovativer Hard- und Software mit modernsten Algorithmen treiben wir unsere Technologie voran und setzen uns besonders für den Umweltschutz ein. Mit über 10.000 km inspizierten Rohrleitungen weltweit tragen wir aktiv dazu bei, den ökologischen Fußabdruck unserer Branche zu minimieren und den sicheren Transport von Produkten zu gewährleisten. Unser Ansatz vereint Kreativität, Erfahrung und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit, um kontinuierlich die Herausforderungen unserer Branche zu meistern und die Umwelt zu schonen.

Warum EMPIT?

Bei EMPIT legen wir großen Wert darauf, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der persönliches und berufliches Wachstum gleichermaßen gefördert werden. Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig, deshalb bieten wir ihnen die besten Chancen für eine langfristige Karriere. Wir sehen uns als Partner, die auf Augenhöhe agieren - neugierig, engagiert und bereit, neue Wege zu gehen. Innovation ist ein wichtiger Teil unserer DNA. Auf unserem Weg, eines der führenden Unternehmen im Bereich der Rohrleitungsinspektion zu werden, suchen wir nach talentierten und motivierten KollegInnen, die Teil unseres Teams werden. Zusammen möchten wir Ideen entwickeln, die echte Veränderungen bewirken.