Persönliche Assistenz (m/w/d)

Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e. V.; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationalität

Familienfreundlich

Betriebliche Gesundheitsförderung

Work-Life-Balance

Campus Bonn

TVöD-Vergütung

Zusammenfassung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) sucht eine persönliche Assistenz zur Unterstützung der Direktorin des Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung am Standort Bonn.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Termin- und Prioritätenmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zudem gehören Gästemanagement, Büromaterialbestellung und Onboarding neuer Mitarbeitender zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im akademischen Umfeld oder Wissenschaftsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Workflows und Dokumentenmanagement.
• Proaktiv, engagiert, diskret und souverän auftreten.
• Service- und lösungsorientiertes, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Direktorin des Forschungsbereichs bei organisatorischem und administrativem Tagesgeschäft.
• Termin- und Prioritätenmanagement, Wiedervorlagen, Reiseorganisation und Abrechnung.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch.
• Gästemanagement inkl. Bewirtungsorganisation und Abrechnung.
• Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Proaktiv

Engagiert

Diskret

Teamfähigkeit

Kommunikatives Talent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweitführendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich derEntdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativerErkrankungen verschrieben hat.

Ihre Rolle im Detail

In Ihrer Funktion als persönliche Assistenz unterstützen Sie die Direktorindes Forschungsbereichs Populationsbezogene Gesundheitsforschung, Prof. Dr. Dr.Monique M. B. Breteler, am Standort Bonn.

Umfassende Unterstützung von Professor Breteler im organisatorischen undadministrativen Tagesgeschäft (Termin- und Prioritätenmanagement,Wiedervorlagen, Reiseorganisation und -abrechnung)

Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnernauf Deutsch und Englisch

Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung

Bestellungen und Management der Büromaterialien

Unterstützung bei der Organisation des Onboardings und der Integrationneuer Mitarbeiter

Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil für die Spitzenforschung

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oderbetriebswirtschaftliche Ausbildung oder anderweitige Qualifikationen (z.B.:Diplom/Master in Übersetzen und Dolmetschen oder ähnliches)

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Positionvorgünstweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement

Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift

Sie beherrschen gängige MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel,PowerPoint) sicher und besitzen eine Affinität zu digitalen Workflows undDokumentenmanagement

Sie sind proaktiv, engagiert, diskret und arbeiten stets souverän

Sie sind service- und lösungsorientiert, besitzen ein kommunikatives Talent und eine große Kooperations- und Teamfähigkeit

Ihre Rolle in der Spitzenforschung

Der Forschungsbereich ist einer der inhaltlichen Schwerpunkte des DZNE underforscht gesundes Altern und die Prävention von neurodegenerativen undzerebrovaskuläre Erkrankungen.

Unsere Forschung basiert hauptsächlich auf der Rheinland Studie, einergroßangelegten, bevölkerungsbasierten Langzeitstudie aus dem Bonner Raum.Weitere Informationen zur Rheinland Studie sind unter folgendem Link zu finden:www.rheinland-studie.de

Ihre Vorteile

Innovation und Internationalität: Durch zukunftsweisende Infrastruktur,moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zuminternationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

Familienbewusste Unternehmenskultur: Weil wir wissen, dass Familie wichtigist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Gesundheitsförderung: Unser umfangreiches Angebot an betrieblichenGesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Work Life Balance: Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mitflexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend undSilvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen: Unsere Bonner Mitarbeitenden erfreuen sichover einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindungvon Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund: Inklusive Jahressonderzahlung,Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Ihre Bewerbung

Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wirstehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördernChancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschenaus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen vonMenschen mit Behinderung.

Für Rückfragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Dr. Wera Pustlauk ([e-mail]).