Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden/CEO (m/w/d)

ELV Elektronik AG; LEER (OSTFRIESLAND); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Elektronikbranche in Leer sucht eine persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, planen Termine und begleiten den CEO bei Veranstaltungen. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer Vertrauensposition sind erforderlich. Unser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.

Leistungen

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (Hansefit)

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition erforderlich.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen und Veranstaltungen.
• Begleitung des Vorstandsvorsitzenden bei Dienstreisen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich, Organisation Ihre Stärke und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie stets den Überblick? Sie arbeiten gerne nah an der Quelle von Unternehmensentscheidungen, denken mit, handeln vorausschauend und schätzen ein vertrauensvolles Miteinander? Dann gestalten Sie das Tagesgeschehen an der Seite unseres CEO aktiv mit und werden unsere neue persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden/CEO (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Verantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen z.T. mit Bezug zu privaten Themen
• Gelegentliche Begleitung unseres Vorstandsvorsitzenden bei Terminen und Dienstreisen
• Organisation interner sowie externer Besprechungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern, Mitarbeitern, Kunden etc. und aktiver Austausch und Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz- und Referententeam
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projektthemen oder Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Vertrauensposition ist zwingend erforderlich
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Hands-On-Mentalität, Empathie und Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens sind. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch ein offenes und modernes Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an innovativen Projekten mitzuwirken.

Das Bieten Wir Ihnen

• Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
• Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen.
• Ein attraktives Jahresgehalt, verteilt auf 13 Monatsgehälter, sowie eine garantierte jährliche Gehaltsprüfung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), Bike-Leasing (euroad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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Das sind wir

Bei uns in Leer treffen Sie auf rund 350 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an richtig spannenden Ideen arbeiten und das schon seit über 45 Jahren. Ob Elektronikprodukte in unserem Online-Shop, ein smartes Zuhause mit Homematic IP, clevere Zeiterfassung mit Timemaster oder moderne Smart-City-Lösungen mit LoRaWAN® – bei uns dreht sich alles um Innovation, Teamgeist und echte Leidenschaft für Technik.

ELV Elektronik AG I Human Resources Management

Frau Hannah Enkel

Maiburger Str. 29 I 26789 Leer

(+49) 491/6008 301

www.elv.com I www.eq-3.com