persönliche Assistentin der Geschäftsleitung (m / w / d)

LBT e.V.; München; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Wirtschaftsverband in der Transport- und Logistikbranche sucht eine:n Referent:in für die Geschäftsführung. In dieser Vollzeit-Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für Eventmanagement, Marketing sowie organisatorische Aufgaben zuständig. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Marketing mit. Hybrides Arbeiten ist möglich und Sie haben großen Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Vielseitige und verantwortungsvolle Position

Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische Prozesse

Raum für persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
• Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder Marketing, idealerweise in Verbänden.

Aufgaben

• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen von der Idee bis zum Applaus.
• Redaktionelle Mitarbeit an der Verbandszeitung.
• Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Office 365

Digitale Tools

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Canva

Jobbeschreibung

Referent : in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m / w / d)

Arbeitsort : München | Beschäftigung : Vollzeit | Start : Ab sofort oder nach Vereinbarung

Strategisch. Organisiert. Wirkungsvoll.

Du willst nah dran sein – an strategischen Entscheidungen, an politischer Kommunikation, an Events, die Wirkung zeigen? Dann werde Referent : in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die

Zukunft eines modernen und relevanten Wirtschaftsverbands in der Transport- und Logistikbranche mit.

Deine Rolle

In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber : in und Organisationsprofi hältst Du dem Management den

Rücken frei, bringst eigene Ideen ein und bist in vielen Bereichen operativ wie strategisch gefragt – von Eventmanagement bis Lobbyarbeit, von Social Media bis zur Mitgliederschnittstelle.

Was Dich erwartet

• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Stabsfunktion ohne Personalverantwortung, aber mit hohem Wirkungsgrad
• Aktiver Gestaltungsspielraum für digitale und organisatorische Verbesserungen
• Hybrides Arbeiten möglich : remote und vor Ort

Deine Aufgaben

Eventmanagement mit Weitblick

• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen – von der Idee bis zum Applaus
• Betreuung aller Beteiligten : Dienstleister, Speaker, Teilnehmende
• Verantwortung für Location, Technik, Ablauf und Nachbereitung

Marketing und Kommunikation mit Wirkung

• Redaktionelle Mitarbeit an unserer Verbandszeitung
• Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten E-Mail-Kampagnen
• Pflege und strategischer Ausbau unserer Social-Media-Kanäle
• Gestaltung unserer Außendarstellung – digital und analog

Assistenz und Organisation

• Terminmanagement und Reiseorganisation für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremien- und Vorstandsterminen
• Erstellung von Präsentationen und Redebeiträgen
• Koordination politischer Kontakte und Unterstützung bei Lobbyaktivitäten

Das bringst Du mit

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
• Affinität zu digitalen Tools (MS Office, Social Media, Canva o. ä.)
• Souveränes Auftreten, Organisationstalent und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Kommunikation, Politik, Verwaltung oder Wirtschaft
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, der Assistenz, im Marketing oder Eventbereich – idealerweise in Verbänden, Agenturen oder öffentlichen Einrichtungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude daran, Dinge zu verbessern, zu verbinden und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Große Gestaltungsspielräume und Einbindung in strategische Prozesse
• Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für persönliche Weiterentwicklung, neue Ideen und Eigenverantwortung
• Modernes Arbeiten in einem relevanten Verband mit Zukunftsbranchenfokus

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