Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

haeussler-ulm; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitsdienstleistungssektor in Ulm sucht einen engagierten Mitarbeiter im Personalwesen. Du bist verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege der Personalakten. Zudem kommunizierst Du mit Mitarbeitenden und Sozialversicherungsträgern. Ideale Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Personalsoftware. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Moderne Arbeitsplätze

Kurze Entscheidungswege

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Corporate Benefits wie JobRad

Kostenloses Obst und Kaffee

Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe

Qualifikationen

• Tiefe Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrungen im Personalsoftwaremanagement.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Pflege der Personalakten und Verwaltung der Onboarding-Prozesse.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.
• Sorgfältige Datenpflege in der HR-Software.
• Sicherstellung der fristgerechten Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV Lohn und Gehalt

MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstil

Qualitätsbewusstsein

Interesse an Gesundheitsdienstleistungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

HR-Software Personio

Jobbeschreibung

Vielfältige Aufgaben erwarten Dein Engagement

• Lohn- und Gehaltsabrechnung:

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sowie die Überprüfung von Abwesenheitszeiten, Überstunden und Sonderzahlungen.

• Personaladministration:

Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten, Durchführung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen mittels unserer HR-Software Personio u.a.

• Korrespondenz und Kommunikation:

Ansprechpartner für Mitarbeitende, und weiterer Anspruchsgruppen wie Sozialversicherungsträger, in allen administrativen Personalfragen, insbesondere zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Urlaub, Krankmeldungen und Sozialversicherungsanliegen.

• Datenverwaltung und Dokumentation:

Sorgfältige Pflege der Personalstammdaten in der HR-Software, Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.

• Unterstützung bei gesetzlichen Anforderungen:

Sicherstellung der fristgerechten Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und sonstigen Abgaben, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen und Audits.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Tiefe Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mittels DATEV Lohn und Gehalt sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Personalsoftwaremanagement
• Empathischer und professioneller Kommunikationsstil
• Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse an unserer Mission als Gesundheitsdienstleister und Familienunternehmen

Das bringen wir mit

• eine umfangreiche Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
• moderne Arbeitsplätze und ein freundliches Umfeld ohne starre Hierarchien
• kurze Entscheidungswege und direkter Zugang zur Geschäftsleitung
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum
• eine leistungsgerechte Vergütung und geregelte, flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe
• Corporate Benefits wie bspw. JobRad, kostenloses Obst und Kaffee, EGYM Wellpass
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Eine sinnstiftende Tätigkeit: du unterstützt ein Unternehmen, das mit seinen Dienstleistungen und Produkten jeden Tag Menschen hilft.