Personalsachbearbeitung (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Dortmund sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in. Sie sind für die Erfassung von Abwesenheiten, die Bearbeitung von Anträgen und die Erstellung von Zeugnissen zuständig. Optimalerweise haben Sie einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in und gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Leistungen

Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Vielfältige Fortbildungsangebote

Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung erforderlich.
• Gründliche Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung sind wichtig.
• Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes wird erwartet.

Aufgaben

• Erfassen von Abwesenheiten und Vorerkrankungsanfragen.
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Verwaltung und Berechnung von Jubiläen und Renteneintrittsdaten.

Kenntnisse

Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Konzeptionelle Fähigkeiten

Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung

Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Tools

Personalsoftware

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stiftung für Hochschulzulassung

Ort

Hauptsitz in Dortmund

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Personalsachbearbeiter/in

Sie möchten die digitale Transformation im Bildungsbereich aktiv mitgestalten? Sie freuen sich, Ihre eigenen Ideen einzubringen und mit Ihrer Arbeit gesellschaftlich etwas zu bewegen? Sie wünschen sich ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams: Die Stiftung für Hochschulzulassung sucht für den Hauptsitz in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d).

Als Stiftung öffentlichen Rechts sind wir Dienstleisterin für Studieninteressierte, Hochschulen und alle 16 Bundesländer. Über unsere Online‑Plattform unter www.hochschulstart.de bewerben sich bereits jetzt jährlich rund 400.000 Studieninteressierte um Studienplätze in ganz Deutschland. Wir treiben die Digitalisierung im deutschen Bildungssektor aktiv voran. Gemeinsam mit unseren über 150 Beschäftigten bauen wir unser Serviceportfolio immer weiter aus.

Aktuell entwickeln wir ein modernes, zukunftsorientiertes und noch leistungsfähigeres Online‑Zulassungsverfahren für Studienplätze. So tragen wir zu mehr Bildungsgerechtigkeit in Deutschland bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen Abwesenheiten (Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit, Fortbildung, Freizeitausgleich).
• Sie stellen Vorerkrankungsanfragen bei Krankenkassen bzgl. Entgeltfortzahlung und Anrechnung von Vorerkrankungen.
• Sie erstellen Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie Arbeitsbescheinigungen.
• Sie bearbeiten Anträge z. B. auf Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub.
• Sie verwalten und berechnen die Jubiläen und Renteneintrittsdaten der Beschäftigten.
• Sie bearbeiten Reisekosten und Dienstreiseanträge.
• Sie bearbeiten Anträge zu mobiler Arbeit.
• Sie administrieren Beamtenbeurteilungen und -beförderungen.
• Sie führen die Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung durch und übermitteln Meldungen bei relevanten Personalveränderungen.
• Sie bereiten Vorstellungsgespräche vor und nach.
• Sie administrieren die Zeiterfassungssoftware.
• Sie führen Interessenbekundungsverfahren durch.
• Sie überwachen die Wiedervorlagen.
• Sie unterstützen die Personalverwaltung bei der Einführung einer Personalsoftware.
• Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom‑Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor‑Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung oder
• über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder
• über ein erfolgreich abgeschlossener Hochschulstudium der Verwaltungs-, Wirtschafts‑ oder Rechtswissenschaften, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal.
• Sie verfügen über gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
• Sie haben fundierte Berufserfahrung im Personalbereich.
• Sie bringen berufliche Erfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit einer Personalsoftware sowie der Administration.
• Sie verfügen über konzeptionelle Fähigkeiten und bringen ausgezeichnete Fähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit.
• Sie besitzen ein kommunikatives Auftreten, eine dienstleistungsorientierte Denk‑ und Handlungsweise und eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt ist.
• Sie sind absoluter Teamplayer.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, Home‑Office, Teilzeit), vielfältige Fortbildungsangebote.
• Eine zusätzliche Altersversorgung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081‑2160) zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 13.01.2026 an: