Personalsachbearbeitung* - Arbeitsort Halle/ Delitzsch

Halloren Schokoladenfabrik AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Schokoladenfabrik in Halle (Saale) sucht eine Personalsachbearbeitung, die für das Vertragswesen und die Entgeltabrechnung verantwortlich ist. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im HR mit und beherrschen MS Office gut. Die Position bietet Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen. Mitarbeiter profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten und diversen Benefits, einschließlich Mitarbeiterrabatten und einer Givve-Card. Ein gültiges Arbeitsrecht und ausreichende Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Flache Hierarchien

Givve-Card

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse im Personalbereich.
• Idealerweise Erfahrung im HR und Verständnis von Personalmanagement.
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten mit Fokus auf Zielerreichung.

Aufgaben

• Verwaltung des Vertragswesens und Sicherstellung sauberer Payroll-Prozesse.
• Fristen- und Terminmanagement für Ein- und Austrittsmeldungen.
• Erstellung von Personalstatistiken und Reports.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikative Persönlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeitung* - Arbeitsort Halle/Delitzsch

Wir, die älteste Schokoladenfabrik Deutschlands, sind seit der Neuausrichtung schuldenfrei, mit ausreichend Kapital ausgestattet und treiben langfristiges Wachstum voran. Unsere Leidenschaft für Schokolade kombiniert Produktqualität, hochwertige Zutaten, moderne Techniken und handwerkliche Tradition, unterstützt durch ein Portfolio von über 80 kreativen Produkten, darunter die Original Halloren Kugel.

Responsibilities

• Verwaltung des Vertragswesens – von der Erstellung über den Versand bis zur Rücklaufkontrolle.
• Ersthaltung von Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Sicherstellung sauberer Payroll-Prozesse.
• Fristen- und Terminmanagement für Ein- und Austrittsmeldungen, Probezeiten und Arbeits-/Aufenthaltstitel.
• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem und reibungslose Fehlzeitenerfassung.
• Erstellung aussagekräftiger Personalstatistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage.
• Pflege der Personalstammdaten und strukturierte Führung von Personalakten.
• Organisation der jährlichen Arbeitsschutzuntersuchungen und Koordination aller Beteiligten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Interesse, Skills im Personalbereich einzubringen.
• Idealerweise bereits Erfahrung im HR, Verständnis von Personalmanagement.
• Seriöse Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Selbständiges, strukturiertes Arbeiten mit Fokus auf Zielerreichung.
• Kommunikative Persönlichkeit, die mündlich und schriftlich den passenden Ton findet.
• Diskretion, Organisationstalent und Ruhe selbst bei turbulenten Situationen.

Benefits

• Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung.
• Prämien für gute Ideen – wir hören zu.
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit Relevanz.
• Zentrale Lage in der Stadt, top angebunden, Parkplatz inklusive.
• Givve-Card mit 44 € pro Monat ab dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit.
• Mitarbeiterrabatte, nette Kollegen, offene Türen – und offene Ohren.
• …und natürlich SCHOKOLADE!
• Eindeutige Gleichstellung: Wir stellen unabhängig von Geschlecht, Religion, ethnischer Herkunft und weiteren Merkmalen ein. Hauptsache ist, dass die Leistung und Arbeitsmoral stimmen.

Important Note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeitsrecht mit erforderlicher Deutschkenntnis für Nicht‑EU-Bürger in Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitserlaubnis und ausreichende Sprachkenntnisse werden nicht berücksichtigt.