Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/m/w)

Robert Koch Institute; Berlin; Hybrid; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

50% Mobile Arbeit möglich

Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Robert Koch-Institut in Berlin sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (d/m/w) für ganzheitliche Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung. Sie beraten Führungskräfte in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen und arbeiten an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht bzw. verwandtes Feld und bringen idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Dienstes mit.

Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zur Beendigung
• Mitwirkung bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte von der Stellenausschreibung bis zur Auswahlentscheidung
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und Digitalisierung
• Mitwirkung bei Sonderprojekten des Personalreferats
• Betreuung von Auszubildenden

Jobbeschreibung

Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter(d/m/w)

• Arbeitsbeginn: nächstmöglich
• Bewerbungsfrist: 04.10.2026
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: bis E 9b TVöD
• Referenznummer: 1489946 | 085/2026

Unser Referat ZV 1 – Personalangelegenheiten freut sich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe bei uns

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte von der Einstellung bis zur Beendigung
• Mitwirkung bei der Gewinnung qualifizierter Fachkräfte von der Stellenausschreibung bis zur Auswahlentscheidung
• Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und Digitalisierung
• Mitwirkung bei Sonderprojekten des Personalreferats
• Betreuung von Auszubildenden

Formale Voraussetzungen

• erfolgreich absolviertes Bachelor- bzw. FH-Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht
• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Dienst der allgemeinen und inneren Verwaltung erwünscht oder
• abgeschlossenes Hochschulstudium in einem verwandten Feld, z.b. Betriebswirtschaftslehre mit
  • einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und
  • nachgewiesenen Kenntnissen des öffentlichen Personalwesens und in Verwaltungslehre

Sie haben Ihr Studium im Bereich Öffentliche Verwaltung und Recht erfolgreich abgeschlossen und möchten nun in die Personalarbeit des Bundes einsteigen? Dann freuen wir uns ausdrücklich auf Ihre Bewerbung – auch ohne Berufserfahrung.

Wir unterstützen Ihren Einstieg durch umfangreiche Fortbildungsangebote, kollegiale Einarbeitung, die schrittweise Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Perspektiven für eine langfristige berufliche Entwicklung im Personalwesen.

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

Kenntnisse und Erfahrungen

• fundierte allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse sowie Verständnis für rechtssicheres Verwaltungshandeln
• Fähigkeit, komplexe rechtliche Texte und Fragestellungen auch in neuen Rechtsgebieten sicher zu erfassen
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen und deren Optimierung
• professionelle Anwendung der Standardinformationstechnik
• Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1

Wünschenswert

• Erfahrung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, vorzugsweise im Personalbereich
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse im Dienstrecht

Persönliche Kompetenzen

• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt bei der zuverlässigen und rechtskonformen Bearbeitung personalrechtlicher Vorgänge sowie im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisationsfähigkeit durch strukturierte Priorisierung, selbstständige Arbeitsorganisation und den sicheren Umgang mit mehreren parallel zu bearbeitenden Vorgängen
• Lernbereitschaft durch die Offenheit, sich kontinuierlich in neue Rechtsfragen und Themen der Personalarbeit einzuarbeiten
• Teamfähigkeit durch vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung im Kollegium und den konstruktiven Austausch von Wissen und Erfahrungen
• Kommunikationsfähigkeit durch eine klare, adressatengerechte Darstellung von Sachverhalten sowie einen wertschätzenden und konstruktiven Austausch mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Beratungskompetenz durch eine serviceorientierte, lösungsorientierte und rechtssichere Beratung von Führungskräften und Beschäftigten

Darauf können Sie sich freuen

• unbefristete Anstellung
• 30Tage Urlaub (31Tage ab 2027) und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• bis zu 50% mobile Arbeit möglich
• geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
• Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u.v.m.
• Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
• Deutschlandticket-Job mit Zuschuss

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.