Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Seniorenwohnpark Bauernmühle GmbH & Co. KG; Pinneberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungen

Altersvorsorge Zuschüsse

Mitarbeiterverpflegung

Zusammenfassung

Der Seniorenwohnpark Bauernmühle in Pinneberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung zur unbefristeten Anstellung. Sie verantworten die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Melde- und Bescheinigungswesen und fungieren als Ansprechpartner/in für Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die elektronische Personalakte, die Zeiterfassung, Urlaubs- und Weiterbildungsanträge sowie die Begleitung von Prüfungen durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger.

Qualifikationen

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder als Steuerfachangestellte (m/w/d)
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Diskretion und Loyalität
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen

Aufgaben

• Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung incl. aller damit verbundenen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen und führen dazu die notwendige Korrespondenz
• Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden hinsichtlich der Entgeltabrechnung
• Sie führen die (elektronischen) Personalakten und übernehmen allgemeine Aufgaben, die mit dem Ein- und Austritt sowie der laufenden Beschäftigung von Mitarbeitenden anfallen
• Sie sind für die elektronische Zeiterfassung zuständig, führen Korrekturen durch, verwalten Urlaubs- sowie Weiterbildungsanträge und pflegen Stammdaten
• Sie begleiten Prüfungen der Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalakten verwalten

Zeiterfassung

MS-Office Kenntnisse

Diskretion

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Hamburger Software (HS)

Jobbeschreibung

Der Seniorenwohnpark Bauernmühle in Pinneberg vor den Toren Hamburgs steht seit 2010 für Angebote im Bereich der stationären Pflege und Kurzzeitpflege. Er ist sicher ein interessanter Arbeitgeber in der Seniorenpflege in der Region. Warum?

Der Seniorenwohnpark ist eine Einrichtung der Fuest Familienstiftung, einem sehr gut aufgestelltem und gesunden Familienunternehmen mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und über 1200 Mitarbeitenden. Das bedeutet für die Mitarbeiter, Sicherheit, Stabilität und Verlässlichkeit.

Wir kümmern uns um das, was uns allen wichtig ist. Wir wollen selbstbestimmt leben, auch im Alter. Und wenn die eigenen Kräfte nachlassen wollen wir Hilfe, Pflege und Unterstützung erfahren, wie wir sie brauchen. Und das bieten wir in unserem Seniorenwohnpark, der eine gute Ausstattung mit einer freundlichen Atmosphäre und professionellen Pflege verbindet.

Die Basis für den gemeinsamen Erfolg sind und bleiben unsere Mitarbeiter. Bunt. Vielfältig. Wir wissen wie anspruchsvoll die Arbeit in der Pflege ist. Deshalb wollen wir gemeinsam gestalten und uns weiterentwickeln, damit wir uns alle wohlfühlen. Im Team und in der Einrichtung.

• Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung incl. aller damit verbundenen Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen und führen dazu die notwendige Korrespondenz
• Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeitenden hinsichtlich der Entgeltabrechnung
• Sie führen die (elektronischen) Personalakten und übernehmen allgemeine Aufgaben, die mit dem Ein- und Austritt sowie der laufenden Beschäftigung von Mitarbeitenden anfallen
• Sie sind für die elektronische Zeiterfassung zuständig, führen Korrekturen durch, verwalten Urlaubs- sowie Weiterbildungsanträge und pflegen Stammdaten
• Sie begleiten Prüfungen der Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und zusätzliche Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder als Steuerfachangestellte (m/w/d)
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise mit Hamburger Software (HS)
• Diskretion und Loyalität
• Positive Ausstrahlung, Empathie im Umgang mit Menschen
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Familienfreundliches Arbeiten durch Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Lage der Arbeitszeiten (Mo – Fr zwischen 08:00 und 17:00 Uhr)
• Ein motiviertes Team mit dem Anspruch, sich weiterzuentwickeln
• Angenehmes Betriebsklima, das von Teamarbeit, offener Kommunikation und Wertschätzung geprägt ist
• Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht
• Umfangreiche Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung und Vermögensbildung
• vergünstigte Personalverpflegung aus unserer hauseigenen Küche

Seniorenwohnpark Bauernmühle GmbH & Co. KG
Herr Martin Scharrel
Mühlenstraße 6
25421 Pinneberg
Tel. [phone]