Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Softgarden; Schweinfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR Diakonie Bayern

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Familienbudget / Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Beihilfeversicherung

Vergünstigte KFZ-Versicherung Tarif B

Zusammenfassung

Lebenshilfe Schweinfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche) unbefristet.

Sie arbeiten im kollegialen HR-Team und verantworten operationelle HR-Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgeltabrechnung, Erstellung von Vertragsunterlagen, Betreuung von Ein- und Austritten sowie die Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- und Datenschutzrecht.
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägtes IT-Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Kündigungen.
• Betreuung von Ein- und Austritten.
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen.
• Pflege von Personalakten.
• Mitwirkung an Change-Management-Prozessen und der Digitalisierung von HR-Abläufen.
• Ansprechpartner Schnittstelle IT.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

IT-Kompetenz

MS Office

Vertraulichkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Personalfachkaufmann (IHK) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle eine/n

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Std. wöchentlich), unbefristet

Unser Verein

Die Lebenshilfe Schweinfurt ist einer der größten Anbieter Unterfrankens im Bereich der Behindertenhilfe. Als Träger von Frühförderstellen, Kindergärten, Schulen, Tages- und Förderstätten, Werkstätten, Wohnheimen, von Ambulant Unterstützten Wohnformen, Offenen Hilfen und Integrationsbetrieben unterstützt sie Menschen mit Behinderung in jedem Lebensalter und ihre Angehörigen bei einem selbstbestimmten und selbstständigen Leben inmitten der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

Sie sind eingebunden in ein kollegiales Personalabteilungsteam und sind schwerpunktmäßig verantwortlich für:

• eigenverantwortliche termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Kündigungen
• Betreuung von Ein- und Austritten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen
• Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen Fragen (z. b. zu Kündigung, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit)
• Pflege von Personalakten
• Mitwirkung an Change-Management-Prozessen und der Digitalisierung von HR-Abläufen
• Ansprechpartner Schnittstelle IT

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Fundiertes Fachwissen im Arbeitsrecht, Tarifrecht und Datenschutz
• Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Maß an IT-Kompetenz / technischem Verständnis
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)

Gute Gründe sich für uns und unser Team zu entscheiden

• Vergütung nach AVR Diakonie Bayern Tarif
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Familienbudget / Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Beihilfeversicherung
• Vergünstigte KFZ-Versicherung durch Tarifgruppe B möglich

Für allgemeine Fragen steht Ihnen Frau Höchst aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer: 09721/64645-146 zur Verfügung.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.