Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Salberghaus; Putzbrunn; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Beihilfe

VWL

Flexible Arbeitsplatzgestaltung

Zeitwertkonto

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wohnmöglichkeit im Salberghaus

Betriebliche Gesundheitsmanagement-Anb

Business Bike

Religiöse & Spirituelle Angebote

Job summary

Salberghaus in München-Südost sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (W/M/D) in Teilzeit (30 Wochenstunden) zur Unterstützung der zentralen Personalabteilung der Katholischen Jugendfürsorge. Sie betreuen den Personalprozess von der Ausschreibung bis zum Austritt und übernehmen administrative Aufgaben rund um FSJ/BFD, Praktika sowie Lohnabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Ansprechpartnerfunktion für Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen, die Pflege der Personalakten und die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Personalbereich.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise AVR-Caritas.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere IT-Kenntnisse (Fidelis und Vivendi PEP)
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und positive Einstellung zum kirchlichen Dienst

Responsibilities

• Personalprozesse von Ausschreibung bis Austritt in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung.
• Administrative Bearbeitung von FSJ/ BFD und Praktika.
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrechtlichen Fragestellungen (gesetzlich und AVR).
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Unterstützung der zentralen Personalabteilung beim Führen der Personalakte.
• Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Abrechnung externer Fortbildungen.
• Ggf. Wohnraumverwaltung (Vermietung, geldwerter Vorteil).
• Mitwirkung bei Auswertungen und Statistiken nach Bedarf.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalbereichserfahrung

AVR-Caritas Kenntnisse

Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht

IT-Kenntnisse Fidelis

IT-Kenntnisse Vivendi PEP

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fidelis

Vivendi PEP

Job description

PERSONALSACHBEARBEITER (W/M/D)

unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung von der Stellenausschreibung und Einstellung bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung der Katholischen Jugendfürsorge in München
• Administrative Bearbeitung von FSJ/ BFD und Praktika
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrechtlichen Fragestellungen (gesetzlich und AVR)
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Unterstützung der zentralen Personalabteilung beim Führen der Personalakte
• Zeitnachweise und Urlaubsverwaltung (Einführung von Vivendi PEP ist in Planung), Abrechnung von externen Fortbildungen
• Ggf. Wohnraumverwaltung (Vermietung, geldwerter Vorteil)
• Mitwirkung bei Auswertungen und Statistiken nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse im Personalbereich
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise Erfahrung mit AVR-Caritas
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere IT-Kenntnisse (bestenfalls Fidelis und Vivendi PEP)
• Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger

Unser Angebot

• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer sozialen Organisation
• Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes
• Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und VWL
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung, Zeitwertkonto, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wohnmöglichkeit im Salberghaus
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Business Bike
• Religiöse und Spirituelle Angebote

Salberghaus

Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und ihre Familien im Südosten Münchens.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Weitere Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie unter www.kjf-muenchen.de