Personalsachbearbeiter (w/m/d)

MEDICLIN; Gernsbach; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- & Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung

Altersvorsorge

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Kindergartenzuschuss

JobRad

Job summary

MEDICLIN Reha-Zentrum Gernsbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiterin/einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung und umfasst Bewerbermanagement, Arbeitsverträge, Onboarding sowie das Erstellen von Stellenausschreibungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Führung von Personalakten, das Verwalten der Zeitwirtschaft, sowie administrative Schreibarbeiten und die Betreuung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Routinierter Umgang mit MS Office, sicher in der Datenverarbeitung.
• Verschwiegenheit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag.
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigener Kontrolle.

Responsibilities

• Bewerbermanagement und Betreuung der Bewerbungsverfahren.
• Einstellungsverfahren betreuen (Arbeitsverträge, Onboarding).
• Erstellen von internen und externen Stellenausschreibungen.
• Führung diverser Personallisten (Qualifikationsnachweise, Mitarbeitergespräche).
• Führung der Personalakten.
• Einstellen der entgeltrelevanten Unterlagen in IMED.
• Einpflegen neuer Mitarbeiter im Zeitmanagementprogramm.
• Schreibarbeiten aller Art (Zeugnisse, Bescheinigungen).
• Verwaltung von Pflichtpraktikanten.

Skills

MS Office

Diskretion

Eigenverantwortung

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

IMED

Job description

Das MEDICLIN Reha-Zentrum Gernsbach ist eine Rehabilitationsklinik für die Fachbereiche Neurologie und Geriatrie. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die 1998 gegründete Klinik verfügt über 230 Betten und beschäftigt 270 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 30 Wochenstunden einen.

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Befristet als Mutterschutz und Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Bewerbermanagement und Betreuung der Bewerbungsverfahren
• Betreuung des Einstellungsverfahrens (Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding)
• Erstellen von internen und externen Stellenausschreibungen
• Führung diverser Personallisten (Qualifikationsnachweise, Mitarbeitergespräche etc.)
• Führung der Personalakten
• Einstellen der entgeltrelevanten Unterlagen in IMED
• Einpflegen neuer Mitarbeiter im Zeitmanagementprogramm
• Erledigung von Schreibarbeiten aller Art (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Verwaltung von Pflichtpraktikanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Kontrolle

Wir Bieten

• Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. durch die MEDICLIN Akademie
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm
• Ein abwechslungsreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kindergartenzuschuss
• Fahrradleasing über JobRad

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Tel. Nr. 07224/992 509 gerne zur Verfügung.