Personalsachbearbeiter / Personaldisponent (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Getränkeflatrate

Firmenevents

13. Monatsgehalt

Zusammenfassung

Tempton Deutschland sucht eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit, die die Gute Seele der Niederlassung verkörpert und den Vertriebs- sowie Recruiting-Teams den Rücken freihält. Sie empfängt Bewerberinnen, Mitarbeiter und Gäste, pflegt Stammdaten und koordiniert Zeiterfassung sowie Lohnvorbereitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Faktur und Rechnungsstellung, die Digitalisierung in den Niederlassungen voranzutreiben und eine serviceorientierte Haltung gegenüber Mitarbeitenden zu leben –

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Alternativ erste Erfahrungen in Lohn- oder Gehaltsabrechnung.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Liebe zum Detail.
• Empathisch offene Art mit Dienstleistungsgedanken.
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie verkörpern die Gute Seele der Niederlassung.
• Sie halten den Rücken frei für Vertriebler und Recruiter.
• Sie sind Visitenkarte der Niederlassung und empfangen Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Gäste.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in Lohn- und Gehaltsfragen.
• Sie sorgen für Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung.
• Sie verantworten Faktur und Rechnungsstellung an Kunden.
• Sie unterstützen das Team als Teamassistenz.
• Sie treiben Digitalisierung in Niederlassungen voran.
• Sie gewinnen Bewerber durch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Sie gestalten die berufliche Zukunft der Bewerber mit Herz und Verstand.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Dienstleistungsorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

Sie beantworten geduldig Fragen unserer Bewerber und scheuen den Umgang mit digitalen Medien nicht. Sie sorgen für eine lückenlose Tagebelegung und klären Unstimmigkeiten sofort auf. Dabei stehen Sie unseren Kunden für eventuelle Rückfragen zu Rechnungen als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie sind eine stressresistente und strukturierte Persönlichkeit und übernehmen mit ihrem Organisationstalent eine bedeutende Rolle in unserem Team.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Flache Hierarchie und große Professionalität
• Offene, durch echte Teamarbeit geprägt Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestaltungsspielraum
• Unsere hausinterne Tempton-Akademie begleitet Sie professionell im Onboarding und bei Ihrer weiteren Karriere
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit in einem soliden und finanzstarken Unternehmen
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung plus 13. Monatsgehalt
• Viele weitere Incentives wie z.B. Mitarbeiterrabatte, Getränkeflatrate und coole Firmenevents

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie verkörpern die „Gute Seele“ der Niederlassung
• Sie sind „Innenminister“ und halten unseren Vertrieblern und Recruitern den Rücken frei
• Sie sind die „Visitenkarte“ der Niederlassung und empfangen unsere Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Gäste stets auf Augenhöhe
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung
• Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft (Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung)
• Sie verantworten Faktur und Rechnungsstellung an unsere Kunden
• Sie unterstützen das Team der Niederlassung als Teamassistenz in allen Belangen
• Sie treiben die Digitalisierung in unseren Niederlassungen aktiv voran
• Sie helfen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Bewerber für uns zu gewinnen
• Sie gestalten die berufliche Zukunft Ihrer Bewerber und Mitarbeiter mit Herz und Verstand

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
• Alternativ erste Erfahrungen als Lohnsachbearbeiter, Sachbearbeiter, Lohnbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Buchhalter, Entgeltabrechner oder in der Entgeltabrechnung bzw. im Personalwesen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Eine empathisch offene Art und ein Herz für die Dienstleistung
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige proaktive Arbeitsweise

Diese Wege führen zu Tempton:

Für weiterführende Informationen stehe ich - Monique Kahl, HR Teamleitung - unter der Telefonnummer 0151 29237702 gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihren Anruf.

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.