Personalsachbearbeiter / Personaldisponent (m/w/d)

Tempton Group; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familiär geführtes Unternehmen

Flache Hierarchie

Teamarbeit

Tempton-Akademie Onboarding

Unbefristetes Arbeitsverhältnis inTeil

13. Monatsgehalt

Mitarbeiterrabatte

Getränkeflatrate

Firmenevents

Zusammenfassung

Tempton ist ein familiengeführtet Unternehmen mit flacher Hierarchie und offener Teamkultur. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit, die die Niederlassung als gute Seele unterstützt und Rückendeckung für Vertrieb und Recruitment bietet.

Sie empfangen Bewerber, Mitarbeiter und Gäste, betreuen Lohn- und Gehaltsfragen und erledigen Stammdatenpflege sowie Zeiterfassung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Lohnvorbereitung und Rechnungsstellung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Personaldienstleistung oder verwandtem Bürobereich.
• Alternativ erste Erfahrungen in Lohn- oder Gehaltsabrechnung oder Personalwesen.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Detailorientierung.
• Empathische, offene Art und Dienstleistungsgedanke.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gute Seele der Niederlassung und Ansprechpartner für Rückfragen.
• Rücken freihalten für Vertriebler und Recruiter.
• Empfangen von Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Gästen auf Augenhöhe.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
• Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung.
• Fakturierung und Rechnungsstellung an Kunden.
• Teamassistenz in allen Belangen der Niederlassung.
• Digitalisierung in den Niederlassungen vorantreiben.
• Dienstleistungsorientierung nutzen, Bewerber gewinnen.
• Gestaltung der beruflichen Zukunft von Bewerbern und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Empathie

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung im Personalwesen oder Bürobereich

Erfahrung in Lohn-/Gehaltsabrechnung oder Personalwesen

Jobbeschreibung

Sie beantworten geduldig Fragen unserer Bewerber und scheuen den Umgang mit digitalen Medien nicht. Sie sorgen für eine lückenlose Tagebelegung und klären Unstimmigkeiten sofort auf. Dabei stehen Sie unseren Kunden für eventuelle Rückfragen zu Rechnungen als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie sind eine stressresistente und strukturierte Persönlichkeit und übernehmen mit ihrem Organisationstalent eine bedeutende Rolle in unserem Team.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Familiär geführtes Unternehmen, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• Flache Hierarchie und große Professionalität
• Offene, durch echte Teamarbeit geprägt Arbeitsatmosphäre mit weitreichendem Gestaltungsspielraum
• Unsere hausinterne Tempton-Akademie begleitet Sie professionell im Onboarding und bei Ihrer weiteren Karriere
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit in einem soliden und finanzstarken Unternehmen
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung plus 13. Monatsgehalt
• Viele weitere Incentives wie z.B. Mitarbeiterrabatte, Getränkeflatrate und coole Firmenevents

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie verkörpern die „Gute Seele“ der Niederlassung
• Sie sind „Innenminister“ und halten unseren Vertrieblern und Recruitern den Rücken frei
• Sie sind die „Visitenkarte“ der Niederlassung und empfangen unsere Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Gäste stets auf Augenhöhe
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung
• Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft (Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung)
• Sie verantworten Faktur und Rechnungsstellung an unsere Kunden
• Sie unterstützen das Team der Niederlassung als Teamassistenz in allen Belangen
• Sie treiben die Digitalisierung in unseren Niederlassungen aktiv voran
• Sie helfen durch Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Bewerber für uns zu gewinnen
• Sie gestalten die berufliche Zukunft Ihrer Bewerber und Mitarbeiter mit Herz und Verstand

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte
• Alternativ erste Erfahrungen als Lohnsachbearbeiter, Sachbearbeiter, Lohnbuchhalter, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Buchhalter, Entgeltabrechner oder in der Entgeltabrechnung bzw. im Personalwesen
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Eine empathisch offene Art und ein Herz für die Dienstleistung
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige proaktive Arbeitsweise

Diese Wege führen zu Tempton:

Für weiterführende Informationen stehe ich - Monique Kahl, HR Teamleitung - unter der Telefonnummer 0151 29237702 gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihren Anruf.

Über Tempton

Mit über 13.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.