Personalsachbearbeiter / Personaladministrator (m / w / d)

Owl Versicherungskontor; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalmanagement sucht einen Referent Personalservice in Teilzeit in Paderborn. Die Rolle umfasst die Verwaltung aller Personalprozesse, Unterstützung bei der Payroll-Vorbereitung und die Kommunikation mit Behörden. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Urlaubstage

Attraktive Altersvorsorge

Teamevents

Individuelles Onboarding

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personal.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement oder -service.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Einhaltung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse.

Kenntnisse

Administrative Exzellenz

HR-Systeme (geno.HR, SAP HCM, DATEV)

Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft des Personalmanagements – rechtssicher, effizient und menschlich.

Du arbeitest sorgfältig, denkst mit und kennst dich in der Welt der Personalprozesse bestens aus? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Paderborn.

Als Referent (m/w/d) Personalservice übernimmst du bei uns Verantwortung für die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse bei.

Aufgaben bei uns

• Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
• Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
• Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll‑Vorbereitung.
• Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits‑ und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
• Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
• Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist

Warum du hier richtig bist

Hier verbindest du administrative Exzellenz mit Gestaltungsspielraum: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund – und schaffst damit die Basis, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Gleichzeitig arbeitest du in einem modernen, wertschätzenden Umfeld, in dem du Prozesse mitgestalten und deine Ideen einbringen kannst.

Deine Benefits bei uns

• Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
• Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
• Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike‑ und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.

Noch Fragen offen?

Dann nimm gerne Kontakt zu uns auf.

Timo Schücker | Bereichsleiter Personalmanagement | 05251 294-203
Viktoria Merk | Recruiterin | 05251 294-28339

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Die VerbundVolksbank OWL eG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.