Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Solar Eins; Bendorf; Remote; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

JobRad

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Aufstiegschancen

Job summary

VIVA Solar GmbH in Bendorf sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Buchhaltung. Sie führen vorbereitende Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und Abrechnungen in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro durch.

Sie arbeiten mit dem Personalmanagementtool, pflegen Stammdaten und unterstützen Salary-Reports. Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung/Personalsachbearbeitung, eine kaufmännische Ausbildung und DATEV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Muss: kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt)
• Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht

Responsibilities

• Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro durch und behältst sozialversicherungs-, lohnsteuer- und arbeitsrechtliche Themen im Griff.
• Du bereitest Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vor, von der Rechnungserfassung bis zur Kontierung.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein- und Austritte, Personalakten (digital).
• Du bist Ansprechpartner:in für unser Team in allen Fragen zu Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträgen.
• Du verwaltest unser Personalmanagementtool: Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Auswertungen und Weiterentwicklung des Systems.
• Du entwickelst unsere HR- und Buchhaltungsprozesse weiter, gemeinsam mit der Geschäftsführung und der Gruppen-Zentrale.

Skills

Lohnbuchhaltung

Personalsachbearbeitung

Arbeitsrecht

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Zahlen, Menschen, Energiewende: Deine Rolle bei VIVA Solar

Bei uns läuft die gesamte Personal- und Lohnbuchhaltung über einen Schreibtisch: deinen. Kein Silo, keine Schnittstellenverluste, kurze Wege. Du bist die Person, bei der Kolleg:innen wissen, dass ihre Abrechnung stimmt und Verträge sitzen. Wir sind ein 35-köpfiges Team in Bendorf und Teil der solareins-Gruppe, einer der wachstumsstärksten Solar-Unternehmensgruppen in Deutschland.

Das bekommst du

• Einarbeitung & Start: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, klaren Prozessen und ausreichend Zeit, um dich sicher in unsere Systeme, Abläufe und Projekte einzuarbeiten
• Individuelle Weiterentwicklung – mit praxisnahen Workshops & Schulungen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz – Gestalte die Energiewende aktiv mit – in einer Branche mit enormem Potenzial
• Flache Hierarchien & familiäre Atmosphäre – bei uns zählt jede Meinung und jeder Mensch
• Teamspirit wird großgeschrieben – bei regelmäßigen Teamevents und gemeinsamen Erfolgen

Das machst du

• Du führst die vorbereitende Finanzbuchhaltung (in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro) und behältst sozialversicherungs, lohnsteuer und arbeitsrechtliche Themen sicher im Griff.
• Du bereitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vor, von der Rechnungserfassung bis zur Kontierung.
• Du steuerst die klassische Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Ein und Austritte, Personalakten (digital).
• Du bist Ansprechpartner:in für unser Team in allen Fragen zu Gehalt, Urlaub, Zeiterfassung und Verträgen.
• Du verwaltest unser Personalmanagementtool: Stammdaten, Zeiterfassung, digitale Personalakten, Auswertungen und die Weiterentwicklung des Systems.
• Du entwickelst unsere HR und Buchhaltungsprozesse weiter, gemeinsam mit der Geschäftsführung und der Gruppen-Zentrale.

Das bringst du mit

Muss:

• Kaufmännische Ausbildung (Steuerfachangestellte:r, Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Lohnbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt, idealerweise auch Rechnungswesen)
• Aktuelles Wissen in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Diskretion

Nice-to-have:

• Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in oder Personalfachkaufmann/frau
• Erfahrung mit digitalen HR-Tools (z.B. Personio, HRworks)
• Grundverständnis für Handwerks- oder Bauleistungsprozesse

Wer wir sind

VIVA Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.

Wir sind #gemeinsameins.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Bendorf

Beruf: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung

Branche: Erneuerbare Energien

Vertragsart: unbefristet

Verdienst: zwischen 40.000,00 EUR und 48.000,00 EUR

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• JobRad
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance
• Aufstiegschancen